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我国高校机构库构建模式探析

2018-08-18刘译阳

长春师范大学学报 2018年8期
关键词:学术机构特色

刘译阳,姜 珊,胡 石

(1.东北师范大学图书馆,吉林长春 130024;2.吉林省社会科学院图书馆,吉林长春 130033)

随着信息社会的发展,全球信息资源数量激增。由于某些数据库公司的垄断,数据库订购费用连年上涨。针对这种情况,国内外学者积极呼吁构建机构库,以此来共同抵制数据库公司的信息垄断。机构库的构建能增强机构的科研能力和学术影响力,最终随着理念和技术的发展形成全球范围内的信息资源共享平台。现阶段机构库已在许多国家构建并蓬勃发展起来,高校机构库在其中占有很大的比例,并取得了丰富的实践经验,如堪萨斯大学学术作品库、澳大利亚高校机构库等,而国内高校机构库的产生和发展远远落后于国外。近些年,国内部分高校开始关注机构库的发展,不断进行尝试,如厦门大学典藏库得到不断完善。但需要指出的是,国内高校机构库构建会遇到很多问题与挑战,在资源、服务、管理等方面要不断寻找自身的特色因素,并积极选取和引进国内外机构库构建的先进经验,以指导我国高校机构库的构建[1]。

1 优秀机构库构建经验

1.1 澳大利亚高校机构库的构建

澳大利亚高校机构库的迅速建立与发展得益于国家政策与经济的支持。2003年,澳大利亚政府决定向信息基础服务建设投放资金。同年,澳大利亚主要高校都表达了建构机构库的愿景,使澳大利亚机构库的建设在计划、协调、组织的步骤中稳步前行。最具标志性的点睛之举为三个项目的开展,分别为可持续发展机构库联盟(APSR)、澳大利亚网上研究机构库(ARROW)和高校科研基础设施建设区域协作项目(RUBRIC)。这三个项目的设立具有统观全局的合理性,每个项目的侧重点各有不同。APSR关注技术平台的使用性,侧重于界面的人性化设计和资源共享的技术支持;ARROW关注机构库软件平台的构建与测试;RUBRIC关注APSR与ARROW的合理融合,在适合软件平台的基础上最大限度地引进高校机构库用户群。这三个项目相互协调,彼此跟进,从不同角度展开,共同构建高校机构库的基础内容。在具体的项目展开中,澳大利亚的相关机构巧妙地运用现有资源促进高校机构库的建设,具体而言包括以下几个方面:(1)在澳大利亚机构库的建设进程中,科研机构的建设早于高校,可在技术理念上给予大量支持。(2)大学图书馆与公立图书馆合作构建机构联盟库有利于更好地共享资源,减少资源重复建设。(3)评估体系相关政策的引导使得高校科研人员、研究机构等能积极主动地提供科研成果,共同维护机构库的建设。

在资源建设方面,高校机构库联盟所收录的资源类型多样,学位论文、期刊论文、高校研究者出版的书籍、学术会议论文、录音等都已列入收录范围;就数量而论,大部分单独高校机构库的存储量已超过5000份;在信息服务方面,高校机构库联盟中多数高校都提供Google学术平台的检索服务,机构库联盟推出了统一的检索平台Trove,机构库联盟的成员馆都推出了馆员专业服务制,帮助用户解决平台使用过程中的困扰[2]。

1.2 台湾地区高校机构库的构建

台湾在构建机构库之前进行了大量的走访、调研工作,并结合台湾地区资源实际情况制定计划方案,“建置机构学术成果典藏计划”就是在这样的背景下产生的,因此该计划具有较强的适用性与指导性,对整个高校机构库的建置具有非常重大的意义。在资源建设方面,台湾地区具有较好的资源基础,学术资源丰富。2001年台湾“国家图书馆”提出“分散式学位论文共建共享计划”,统筹部分高校建立了统一的ethesys平台。在建置机构库过程中,鼓励各高校构建具有自身特色的数据库。在管理方面,台湾高校机构库构建流程包括典型实验—典型引领—全面拓展三个环节:以台湾大学为先导,建构机构库的基础模型,完成台湾大学机构典藏系统相关技术、规范等的开发与规划;然后以台湾大学为典型,引领台湾地区其他七所大学建置机构库;最后由这八所大学共同帮助台湾地区建立机构库。如此一来,不仅机构库数量变多了,整体的资源也在不断增加。即使是在机构库已发展非常好的今天,台湾地区高校仍在不断完善、修正机构库的建设[3]。

2 我国高校机构库构建特色和国内典型机构库分析

2.1 我国高校机构库构建特色

高校机构库的构建是我国资源共建共享平台的重要部分,国内大部分高校已开始关注机构库的发展,并进行了诸多工作和努力。我国高校机构库正处于方兴未艾的发展阶段,具有自身特色。

2.1.1 资源特色

我国高校的学术资源现已具有一定的基础和规模,各高校图书馆都建有本校的学位论文数据库,这些资源可集中反映该校科研水平。同时,高校图书馆一般都建有自身的特色数据库,有的反映本校的科研强项,有的反映地方特色文献,有的是对馆藏特色文献的一种揭示。除了单独高校的资源建置外,区域性或全国性的特色资源平台也初具规模。如在古籍文献建设方面,“学苑汲古”(即全国高校古文献资源库)是供大众免费共享的数据平台,由北京大学、复旦大学、山东大学等24家全国重点高校图书馆合力构建。平台上的资源基本能反映全国古籍的概貌,对我国古籍资源的开发与研究起到了促进作用。总体而言,我国高校的机构库构建具有一定的资源基础,但还需要系统的整合与规划。

2.1.2 服务特色

我国高校图书馆在信息资源服务方面已经积累了丰富的经验,参考咨询、个性化定制、定题服务等都可成为机构库建设与服务的方向,这为机构库的构建提供了人力和技术支持。同时,学术资源的版权问题也在国内图书馆中有一定的处理方法。在机构库构建过程中,各图书馆可分享经验,制定出一套符合我国机构库使用情况的方案。

2.1.3 管理特色

目前,我国高校机构库的建设缺乏统一的政策和规范引导,各高校构建的机构库在元数据格式、数据库无缝转化上存在诸多的困难和差异,这将成为我国机构库继续发展的瓶颈。我国机构库的构建需要一个权威机构统一领导,制定相关的数据、信息规范等,并给予相关政策、资金倾斜,在机构库构建实施前进行一定的调研,制定规划,根据规划一步步展开。目前我国各大学构建机构库时大都孤立地进行,这在短时间内对本高校的信息构建体系而言是一项得力的举措,但从长远来看,将会对未来信息工作的开展及全国信息共享工程的构建埋下隐患。可喜的是各高校已经意识到此问题,并寻求全国高校的协作与共建。

2.2 国内大陆地区典型机构库的建设

我国最早的高校机构库为厦门大学机构库。截至2016年9月1日,该机构库的资源数量已达到122557条,存储的资源种类有期刊论文、会议论文、学位论文、专利、工作档案等。该库选取Dspace5.5为系统平台,制定了完善的学术典藏库建设规定和规范,锻炼了一批建设机构知识库的人员,建立了与资源供应商的良好数据合作关系。厦门大学机构库为厦门大学逐年增多的科研成果提供了一个收藏与展示平台,提升了厦门大学学术成果的影响力,促进了学术交流。

目前正在进行的CALIS三期机构知识库项目是我国高校机构库联盟的雏形,它由北京大学图书馆牵头,中国高等教育文献保障系统(CALIS)开展。该项目已开始系统全面地了解我国高校机构库建设现状,并将在未来几年内不断搜集高校建设机构库的建设总结,征询机构馆意愿。该项目若顺利完成,将成为展示我国高校学术成果、提高科研能力的平台[4]。

3 我国高校机构库构建模式——“多级项目,分建统管”

我国高校机构库的构建整体晚于国外,国内各高校逐渐意识到机构库的重要性,正在尝试构建自身的机构库。对国外构建机构库的先进经验,我国高校一定要分析、研究并合理引进,笔者在分析澳大利亚高校机构库和台湾地区高校机构库优秀经验的基础上,结合我国高校自身资源、服务、管理特色,构建“多级项目,分建统管”的高校机构库构建模式,如图1所示。

“多级项目”模式指由国家教育部统一对我国高校机构库建设给予经济、政策上的支持,在充分调研、分析总结的基础上,结合我国高校机构库的实际情况,设立多个级别的项目。这些项目级别可分为单个高校、区域高校、全国高校三个层次,选取统一的系统平台、数据格式等,从点到线再到面全方位铺开。同时,多级项目除了地理方位上的划分外,还可多线程同时展开,横向上可根据侧重点的不同进行相互指导与帮助,最终汇成全国高校机构库构建联盟[5]。

“分建统管”模式指借鉴台湾地区高校机构库建设经验,先找出一个典型高校作为机构库构建的代表,然后由这个典型代表引领几个高校开始相同模式的机构库建设,最后再由这些高校引领全国高校复制相同的模式,从而实现全国统一服务理念、技术层面的机构库建设。

“多级项目,分建统管”这两种机构库展开模式并不冲突,可同时交叉进行,但需要合理规划项目的范围与数量,以达到共同发展、相互促进的目的。

4 结语

高校机构库是高校学术资源进行存储与展示的平台,对提高高校的科研能力和学术影响力具有重要的作用。目前我国高校机构库的构建处于初级阶段,需要统筹的规划与管理,合理利用我国现有的资源服务等优势因素,借鉴国内外优秀经验,采取“多级项目,分建统管”的模式,实现我国高校机构库高效、快速的构建。

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