王一

摘 要：为了保证企业的行政管理工作有良好效率，应认识到行政管理工作的重要性，并能结合企业实际的行政管理工作需要以及企业发展特点来制定相应的工作方案，让企业当中行政管理工作能真正的发挥出相应的价值，保证企业的健康发展。本文就企业在其行政管理方面的管理效率进行了分析。

关键词：行政管理；企业；运行；优化

现代企业的整体规模一般都偏大，这在增加了企业综合竞争力的同时也增加了企业在其管理方面的难度，而一旦企业管理层的决议未能及时的传递到企业的各层，那么就会影响企业的运营效果。因此在促进企业发展的阶段中，需要注意对企业行政效率的优化，企业的发展更加顺畅高效。

1优化企业行政方面管理效率的意义

企业所能创造的经济价值和企业当中行政管理息息相关，高质量的行政管理也能起到促进企业经济发展的效果。为了顺应时代发展的大潮，各个企业也在不断的尝试对企业现有的制度以及运营方向进行调整，使企业能适应现代瞬息万变的市场大潮。而各种新制度的落实、新举措的实行都需要依靠企业当中行政管理部门来落实，当行政管理方面效率提升了之后，也就能让整个企业都处在一个较高的运行状态下，这对于组织架构复杂的企业来说尤为重要，是企业健康稳定发展的基础。

其次，现代行政管理也已经不再是过去简单的工作内容，无论是在行政管理的内涵还是所要处理的工作都更加复杂，而行政管理的关键核心就是通过行政方面工作的开展，将公司中各种资源的价值发挥到极致，处理好人力资源等方面的管理工作，让企业中每个员工都能被分配到最为合适的工作岗位，实现企业和员工的双赢，保证企业有顺畅的发展。而且在当前的企业发展中，行政管理工作也被赋予更深的内涵，使行政管理和企业文化连接为了一体，通过行政管理宣传能让员工更深入的了解企业办事风格以及发展理念，使众多员工能紧密的团结在一起。

最后，企业当中的行政管理部门也是联系企业管理层和基层之间的桥梁，通过行政管理工作能在短时间内将管理层的各项决议传达到基层以及生产第一线。并且这种信息的传递是双向的，行政管理工作者不仅会将管理层当中的重要决议传达到基层，同时也会收集基层对相应决议的反馈意见，让管理层了解相应策略的实际执行情况，如果发现相应的方案存在问题也就能及时的进行调整。

2优化企业行政效率的措施

2.1制定合理的奖罚策略

针对员工的表现制定相应的奖罚措施是对员工进行管理、调动员工工作积极性、对员工进行警告的有效策略，科学的奖罚措施无疑能起到良好的引导。奖惩方案在一次的优化中也得到完善，使这种以奖罚为核心的管理方式有了更更深层次的意义，更为有效的保证了行政管理工作的执行效。首先，最为直接的奖罚措施就是将员工的薪酬和员工实际的工作业绩联系到一起，让员工清晰的了解到自己的工作业绩和工作薪酬之间的联系，从而调动员工工作的积极性，这种多劳多得的模式也将会让员工产生一种紧张感，为了保证自己的收入而不断的努力，在企业中创造良好的工作氛围。

其次，在对员工进行奖惩的时候也不能仅仅将注意力放到物质薪酬方面，更要能注意到员工在精神层面的需要，从物质层面和精神层面双方面进行有效的管理。通常來讲，可以当员工工作出色完成之后进行表扬，或者是在企业内部将员工树立为榜样典型，这样既能起到对优秀员工的激励，也能让其他员工感受到榜样的力量，最终让员工在认识到自己价值的基础上更努力的开展工作。

在长时间的企业管理工作当中，奖惩措施一直以来都是较为有效的管理方案，在多个领域以及各种公司中发挥了关键性的作用。在现代企业当中这种以奖惩为主的管理方式依旧发挥着重要作用，在激发员工工作积极性、约束员工行为方面有突出的价值。企业在经营中落实各种奖惩措施的时候要从企业的实际情况以及需要出发，保证相应的奖罚措施能和企业发展保持一致，让这些措施能真正的达到促进企业发展的目标。另外，现代企业当中的奖罚措施也带有较强的科学性，需要管理人员在使用之前能掌握一定的心理学、管理学等学科的知识，使相应奖罚方案的制定可以更加的深入人心。

2.2重视科学的管理方案

科学所能创造的生产力是超乎想象的，企业当中的行政管理工作者要立足于本职工作，全面的掌握科学管理工作的要点，使行政管理更加的科学。目前一些单位当中虽然存在行政管理的部门，但这些部门在开展工作的时候往往只是简单的执行了既定的工作计划，没有认识行政管理工作当中的科学性，因此在执行行政管理任务的时候存在一定的强制性，影响了行政管理工作效果的发。在这种行政管理方案执行效果之下，也可能会导致工作人员产生一定的逆反心理，严重影响工作效率以及公司内部员工的团结性，因此在开展企业管理工作的时候要能重视管理工作的积极性。

为了使企业的行政管理工作能具有良好的科学性，要在行政管理当中充分的融入科学化的管理理念以及管理方案，使企业的管理工作保持较高的效率。首先在制定行政管理计划的时候要能重视相应企业的实际情况，以企业的实际需要为出发点，制定科学并且符合企业需要的行政管理方案，在行政管理方案当中体现人性化的理念，让工作人员积极完成相应的工作方案。其次，在高效的行政管理当中，各种现代化的设备也是必不可少，通过众多现代化设备的运用能让行政管理工作起到事半功倍的效果。目前一些企业已经将企业的管理程序和手机设备连为一体，不仅能让员工在单位中进行高效的行政管理，同时利用手机移动端的特点，让员工在公司之外也能进行高效的管理。

在管理工作中应用计算机实现管理手段现代化，随着计算机应用的普及，计算机在各个领域的应用无处不在，就企业行政管理可通过计算机合理运用效率管理软件实行企业现代化管理。科学的企业管理方法如目标管理、自主管理、绩效考评等。当前企业行政效率在管理方法上陈旧无法跟上时代的发展，如中国邮政集团公司，邮政百年历史，曾经铸就过邮政的辉煌，形成了一套管理办法和管理制度。可同样是由于这套管理制度在面对信息化程度不断普及的今天，感到束手无策。通过科学企业管理方法的引入可以极大的缓解传统的陈旧管理方法与现时代的格格不入。

2.3建立完善规章制度

企业行政管理相关制度的建立与完善能够有效的改善企业行政管理工作效率，企业必须要对行政管理制度予以完善，借助于公章制度和硬性规定的方式来推进行政管理效率的提高。如应当建立完善企业内部执行部门的岗位责任制、工作规范管理制度并确保其贯彻落实。通过相应规章制度的建立和完善，确保行政管理部门各项工作能够规范有序开展，为各项工作的开展指明方向，这种硬性的规章制度能够有效的保证行政管理工作人员工作的严谨性，调动其工作积极性，进而实现企业行政管理效率的提升。

首先，建立健全和认真执行行政部门的各项管理制度、岗位责任制度、工作程序以及一系列规范化表格、图表等，通过各项工作秩序的有机结合，从而建立起行政部门的法治秩序；其次，在企业发展的过程中，要想不断提高行政管理效率，必须加强行政管理法规的建设，健全必要的工作制度，以法律和规章制度的形式促进行政效率的提高。在企业发展中形成强有力的制度保证，为企业行政管理效率的提升提供强大的制度保障。

2.4提高管理人员素质

企业行政管理工作效率的持续提升，关键在于增强行政管理工作人员的综合素质能力。所以，企业应当努力强化针对行政管理工作人员的培训活动，持续提升行政管理工作人员的业务水平和知识积累，让企业管理工作人员的综合素质能力得以提升。一是企业必须要定期组织开展培训教育活动，让行政管理工作人员能够积累现代化的管理经验并将其应用到工作实践中；二是需要强化对其实施绩效考核，考核不通过的管理工作人员应当给予批评处罚，帮助行政管理工作人员主动树立责任意识；三是应当推选出一批优秀的行政管理模范代表，给予其更多的物质和精神奖励，以起到带头促进作用，不断激发其他行政管理人员的工作积极性。

其中企业内部人员良好的心理特征与个性，以及协调上下级和同事之间的关系对于整个企业的发展至关重要。对于企业行政管理部门，必须根据实际情况知人善任，统筹全局，提高员工的个人素质。从人才学角度，综合运用定量分析与定性分析的评价手段，考核企业的行政管理人员素质。形成员工在企业中的发展轨迹，为企业的发展和壮大做出贡献。

3提高我国企业行政管理效率的几点建议

首先，企业应该建立健全企业的行政管理制度。建立健全和认真执行行政部门的各项管理制度，必须加強行政管理法规的建设，提高行政效率，以法律和规章制度的形式促进行政效率的提高。完善的法律法规体制，能够为企业的长远发展奠定重要的制度基础和保证，进而促进企业的更好更快发展。

其次，企业应该注意提高行政管理人员的素质，企业行政管理人员的素质关系着企业的生存与发展，企业应该注意提高每一个行政工作人员的素质，使之成为各方面素质优良的公共管理者，以适应国际竞争的需要。随着当前市场经济的快速发展，企业之间的竞争在很大程度上是人才的竞争，因此，不断提高企业员工的素质具有十分重要的意义。

再次，当代企业应该注意引入科学的企业管理方法，实行企业内部的绩效评估、成本核算等，避免管理方法上的陈旧僵化，提高企业行政管理人员的责任感，科学地衡量管理人员的工作业绩，充分发挥和利用人的内在潜能，提高企业的行政管理效率。

4结束语

行政管理效率会在很大程度上关系到企业的生存与发展，同时也会对企业内部运行管理的各项工作带来较大的影响。在实践中，必须要尽量的借助于现代化的行政管理手段，紧密结合企业发展的需求与特点，考虑到各方面因素，不断完善内部管理制度，持续增强企业行政管理工作人员的专业素质能力，从而真正实现行政管理工作效率的提升。

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