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公司法务中存在的疑难问题分析

2018-08-10谭超

科学与财富 2018年16期
关键词:解决措施问题分析

谭超

摘 要:当前市场各领域竞争激烈,对公司法务工作提出较高要求,因此,公司领导层除加强自身管理外,应充分重视法务工作,以应对公司发展中面临的各类法律问题,为公司的长远、稳步发展奠定基础。本文阐述公司法务及法务工作存在的疑难问题,提出解决疑难问题的相关措施,以供参考。

关键词:公司法务;问题;分析;解决措施

市场经济条件下,公司发展不仅要遵守市场规律,更好遵守相关法律,减少不必要的法律纠纷及经济损失,这就要求公司重视法务工作,做到“以法治企”,着力解决公司法务中存在的各种疑难问题,促进公司更好、更快的发展。

一、公司法务

何为公司法务?整体上来看,公司法务是处理与公司发展相关的各种法律问题工作的统称。公司法务具有系统性、法律专业性、宽域性特点,其中系统性指公司法务涉及公司内部管理、业务运行的各个方面,并且需在遵守相关法律体系下持续运作。公司法务在宪法、公司法以及相关法律规范下运作,法律性质明显,为公司的发展处理各种法律问题,即具有法律专业性。当前公司业务涉及的领域较为复杂,公司法务涵盖公司各领域业务,为各领域业务的顺利开展,提供法律保障,即为宽域性。

公司法务的作用体现在两个方面:其一,为公司经济运行以及公司利益的获取提供法律保障,确保公司利益获取及分配的合理性,保证公司的正常运行。另一方面,通过研究外部法律法规及政策变化状况,对公司制定的发展策略进行调整,保证所做决策的正确性,更好的符合社会经济发展要求。

二、公司法务存在的疑难问题

公司法务在公司发展中发挥重要作用,因此,应受到公司管理层的高度重视,然而受多种因素影响,公司开展法务工作时面临一些疑难问题,使得公司法务工作质量大打折扣。研究得知,公司法务存在的疑难问题主要体现在以下方面:

1.股东与公司间的法律纠纷

股东是公司的投资者,在推动公司发展上发挥重要作用。股东会按照投资比例,从公司中获取相关的投资回报。但公司实际运作中,在股东经济划分、董事会任免相关领导职务时,容易产生法律纠纷,不仅影响股东间的团结,而且给公司各种决策的制定造成不良影响,甚至导致公司业务的开展受到重创,经济效益下滑,因此,公司法务中应将正确处理股东与公司间的关系作为工作重点,采取针对性约束措施,正确划分股东与公司间的权利义务,维护股东和公司的合法权益,为公司的发展营造健康的环境。

2.债权人与公司间的法律纠纷

债权人在促进公司发展中扮演着重要角色,流动负债和长期负债是公司资产的重要组成部分,给公司经济效益造成的影响不容小视。债权人与公司属于法律合作关系,这一合作关系受公司信贷偿还水平、公司经营状况等诸多因素的影响。公司发展中如不能恰当处理债权人与公司间的关系,容易导致向债权人违约,使公司面临较大的资金风险。因此,公司法务应做好债权人、公司关系的研究,预防与解决债权人与公司发生的各种法律纠纷。

3.债务人与公司间的法律纠纷

公司债务人主要是基于合同与公司形成债权债务关系,对公司负有特定金钱给付义务的对象,一般为购买公司服务或产品的客户,是公司生产经营活动的主要对象,也是最常与公司之间产生法律纠纷的对象。利用法律手段维护公司的合法权益,是公司法务的主要工作职责之一。

4.内部员工与公司间的法律纠纷

公司的运作需要内部员工各司其职,但公司也应注重倾听内部员工的诉求,与内部员工建立良好的合作关系,认真遵守劳动合同,注重维护内部员工的合法权益。但公司实际运作中,往往在处理内部员工薪酬待遇、岗位调整、人身伤亡等问题时,容易发生法律纠纷,给公司的形象及业务的正常运行造成一定程度的负面影响,因此,开展公司法务工作时应注重采取相关措施,预防内部员工与公司法律纠纷事件的发生。

三、公司法务疑难问题解决措施

为顺利解决公司法务工作中出现的疑难问题,充分发挥公司法务工作的作用,公司应在认真分析自身业务特点的基础上,积极采取有效的解决措施。

1.合理设置公司股权结构

股东是公司的重要构成部分,在促进公司稳步发展上发挥重要作用。但公司如不能正确处理与股东间的利益问题,很容易引发纠纷,影响公司外在形象,给公司的长远发展造成阻碍。为防止股东与公司发生法律纠纷,公司应做好长远的规划,根据发展规模,业务情况,设置合理的股权结构,明确股东应享受的权利,并详细阐述股东职位任免条件等,切实维护股东权益,不断提高股东投资积极性。同时,公司应严格按照法律规范,做好财务信息披露工作,及时召开股东大会,向广大股东介绍公司发展、营收情况等,增强股东与公司间的互信度,及时协调解决股东与公司间的矛盾。另外,在股东职务的任免上,应严格按照公司制定的规章制度、流程进行,保证任免工作合理合法。

2.提升实力及借贷信用

正确处理债务问题,与债权人建立良好的合作关系,可避免纠纷的发生,因此,公司应充分认识到公司法务的重要性,结合公司所处行业特点,以及公司法务工作存在的不足,积极完善公司法务管理机制,尤其在解决债权人的关系上应做好以下工作:一方面,依法规范经营,不断提升经济效益。公司应认真开展公司法务工作,预测公司发展中可能遇到的法律问题,制定有效的应对预案,积极解决公司运营中出现的各种法律问题,确保公司按照按照法律规范开展各项经营活动,不断提升经济效益,公司形象,赢得债权人信任。另一方面,及时偿还外债,降低负债率。公司发展中,如不能遵守约定及时偿还债务,会给公司信用及形象造成严重影响,因此,公司应根据运营情况及自身实力,借贷合适数额的债务,及时按照借贷合同要求在约定时间段内偿还债务,降低负债率,不断提升借贷信用,避免债权人违约。

3.加强重大事项、合同事务的法律审核

在日常经营活动中,做好事前风险防控,是减少和避免外部法律纠纷的关键。其中最重要的措施即是在制度流程中牢牢嵌入法律审核关口。对公司的重大决策事项和合同事务,必须做好法律审核把关,由法务人员开展专门的法律审查,揭示法律风险点,提出防范建议。一是对重大决策事项,要确保法律人员能列席公司重要會议,如总经理办公会、董事会。二是对公司常规的经营活动,要提前拟定好常用的合同示范文本,确保在日常经营活动中得到有效使用。三是要高度重视债务人的违约行为,一方面对到期债务要及时进行催收,防止诉讼时效过期,一方面要善于利用法律手段积极维护公司合法权益。

4.认真履行法律责任

员工是一个公司长远发展的基础与宝贵财富,如与员工之间发生纠纷,往往给公司的形象造成恶劣影响,因此,公司应正确处理员工问题,尤其为降低内部员工与公司间法律纠纷的发生机率,开展公司法务工作时,公司应认真履行相关法律责任。一方面,依法签订劳动合同。公司应制定劳动部门认可的劳动合同,与劳动者签订劳动合同后,才允许劳动者上岗,禁止发生侵害员工利益的情况发生。另外,在合同中明确不同员工职责要求,并详细阐述解聘条件,防止解聘时内部员工与公司发生纠纷。另一方面,认真履行劳动合同各项条款。公司发展中,公司应严格按照合同条款,给员工发放工资、福利,且发放标准不能少于劳动合同中规定的标准。同时,认真听取内部员工诉求,及时进行协商、解决员工提出的合理诉求,为员工的正常工作创造良好的环境。另外,针对员工工作中发生的伤亡事故,公司应以积极的态度及时处理,按照合同条款给与伤亡员工家庭相关补偿,及时消除不良影响。

四、结论

当前社会发展迅速,公司面临着复杂、激烈的竞争环境,发展过程中难免遇到一些法律纠纷,如何降低法律纠纷造成的损失,保证公司各项业务、正常稳定运行,受到越来越多公司的关注。为解决公司发展中各种法律问题,公司应提高认识,认真做好公司法务工作。本文通过研究得出以下结论:

(1)公司法务工作为公司的健康、长远发展提供法律保障,是公司工作的重点。但部分公司不重视公司法务工作,在处理股东、债权人、管理人员诉求上态度不端正,不积极,容易发生法律纠纷,导致公司内耗的增加,不利于公司内部团结,及公司业务的正常开展。

(2)为防止公司陷入法律纠纷,造成经济损失,公司应注重总结以往发生的法律纠纷,认真分析纠纷发生原因,将公司法务工作作为工作重点加以落实,积极落实公司法务工作,结合公司发展实际,制定合理的股权结构,不断提升经济实力与借贷信用。同时,认真履行相关法律责任,以积极的态度处理各种法律问题,避免法律纠纷的发生。

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