关于新形势下做好企业文书档案保密管理工作的思考
2018-08-06王雪郦
智富时代 2018年6期
王雪郦
【摘 要】在企业全面发展的过程中,越来越多的人意识到文书档案保密工作的重要性,其保密工作开展的好坏和企业的发展有着千丝万缕的关系。尤其是在新的形势下,我们需要不断强化企业文书档案保密工作,以期能够有效促进企业的发展。
【关键词】新形势;企业档案保密管理;问题;对策
一、前言
档案保密工作的好坏,直接影响到党和国家及企业的稳定和利益。文书档案管理的水平决定了企业生产、经营、管理能否正常运转,企业的各项决策取决于文书档案信息的准确性和机密性。
二、我国文书档案保密工作中存在的问题和不足
(一)文书档案保密管理信息化建设工作一直处于较低水平
现在随着时代的发展和人们需求的改变,各大企业文书档案工作都做出了一定的改善,但是传统思想对其的影响是非常长远的,直到现在还是有一部分企业文书档案采用的是年度归档的旧方式,并且关于整理归档、查阅借用等的规章制度完整性很差。除此之外,文件归档等一系列的工作环节,还是坚持的人工手动操作,增加了出错的可能性。同时,在个别企业能够发现不设置专门文书档案员的情况,该职务一般是由职能部门人员兼职,这部分人因为接受专业且系统的文书档案知识学习较少,在现代文书档案信息化要求面前力不从心。
(二)关于文书档案保密管理制度建设工作存在的漏洞
部分企业方案意识有待提升……
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