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构建人性化的大学教材管理模式方法探微

2018-08-06龙继祥

魅力中国 2018年20期
关键词:人性化管理系统

龙继祥

摘要:在大学管理工作里,教材管理扮演的角色越来越重要。不过,过去的教材管理模式很难和时代发展相适应,在新的历史发展阶段里,要创新现有的教材管理模式,实现其服务模式的人性化教学。通过这样的管理模式可以和社会发展相适应,提高大学教材管理的科学化和人性化。

关键词:教材管理;人性化;管理系统

伴随着我国高等教育的发展,扩招政策的影响,大学的管理制度实现了学分制。受到这样的变化影响,大学的教材管理难度越来越大。笔者通过结合自身的教学经验,研究了如何构建人性化的大学教材管理模式,具体分析如下所示。

一、大学教材管理存在的问题分析

从目前来看,大学的教材管理工作里存在真很多問题,这些问题阻碍着大学教材管理工作的发展,不利于提高大学教材管理的质量,下面是笔者对这些问题进行具体分析。

(一)大学教材管理人员综合素养不高。

在多年的发展过程里,教材管理者自身缺乏危机意识,不思进取。他们的学历普遍比较低,同时综合素养也不高。学校内部没有制定合理的政策来评价教材管理人员的工作水平,还有的学校自身认为教材管理工作没有存在的必要,这样一来,很多教材管理工作人员工作积极性缺失,工作质量下降。对于很多教材管理人员来说,他们没有获得培训的机会,所以很难和现在的大学教育改革相适应。

(二)信息化水平较低。

在互联网时代到来的背景下,大学通过各种各样的改革来和社会发展相适应,所以实现教材管理的信息化是大势所趋。不过,通过笔者调查研究发现,各个学校的管理模式水平存在很大的差别,还有的学校开展管理工作沿袭了传统的管理模式。在学分制改革完成以后,要想获得教材订购数据非常困难,加上补考政策的取消,预估教材整体数量的难度越来越大。这些问题是因为信息化水平较低导致的,大学的教材部门没有获得一个准确的教材征订计划,会导致教材数量和学生数量不一致的问题。

(三)大学的教材质量存在问题。

在科学技术快速发展的背景下,教材也要随之更新换代。然而,尽管现在的计算机技术速度发展很快,教材并没有与之相适应进行发展和更新。除此之外,由于一些新的专业发展,教材编写质量比较低,没有针对新的专业来编写教材。很多传统的专业也必须调整自己的教学内容,这些问题都使得现在的教材建设面临着巨大的压力。我国的科学技术发展、教育水平的发展离不开高质量的教材支撑,如果没有高质量的教材,整体的教育水平就会大大落后。

(四)教材供应和发放存在问题。

通过调查研究发现,现在的很多大学教材供应和发放上存在问题。由于学生们选课时的不明确,具体的教材数量不确定,导致很多学校的教材数量不能和学生数量相符合,在制定订单时也不能和合作书商愉快的合作,由于频繁的退还书,导致很多合作商不能获得准确的数据,印刷工作推迟。不仅如此,由于学校里频繁的调整教学计划,具体的课程也会变化,教材的课前到位率受到巨大的影响。由于在订购教材时需要很长的时间,所以经常会出现教材落实不到位的现象。在大学普遍实行了学分制以后,由于是按照课程的序号来发放课本,这样很多学生们没有拿到课程教材,因为一个班的学生选择的课程不一样,自然的课程序号就会不一样,这就导致教材发放工作非常混乱,有的学生拿不到书,还有的学生拿到两本相同的书,资源的浪费问题比较突出。

二、大学教材管理人性化构建的对策分析

学校开展管理工作主要是为了学生本身,所以不管是教学工作还是学校管理工作,都要重视学生的权益。教材的管理工作在现在的大学管理工作里扮演着重要的角色,通过建设人性化的大学教材管理模式,学生们可以更好的开展学习活动。下面是笔者结合自身工作经验对 大学教材管理人性化构建的对策分析。

(一)构建人性化管理,首先要建设教材管理系统。

教材管理系统里要包含和学生、教材有关的信息,同时还要设置订单管理的专栏,学生的教材数据可以在订单专栏里现实,让供应商们清楚的知道具体教材的具体数目。通过实物导入系统来更清楚的结算入库清单,每一个学生领了几本教材都要记录在内,方便学校进行教材的核实。在库存管理的作用下,实物和系统数据完全统一,便于教师和管理人员查询。在审核了相关的数据以后,学生们自身也可以借助信息化系统查询自己的教材是否准确,如果有教材错误就可以及时上报调整。

(二)构建人性化管理,其次要提高教材管理人员的素质。

在学分制的改革下,教材管理的信息化水平大大提高,相应的教材管理人员必须提高自己的综合能力。教材管理人员不仅要能熟练的应用系统,能教材的入出库、统计、查询等很好的进行。通过多种形式的自我提高来更好的管理教材。例如,教材管理者要及时的反思自己的工作,同时还要参加相关的座谈会来一起讨论如何有效进行教材管理工作。

(三)构建人性化管理,更要重视教材的供应和发放。

在大学的教材管理工作开展过程里,要以班级为单位进行教材的发放,每个班长把学生们的书集合起来发放给学生们自身,这样学生们不用排长队领书,提高了教材管理的效率,大大节省了学生们的时间。所以,各个大学必须创新人性化管理模式,真正为学生们考虑。另外,书商必须和教材印刷中心进行沟通交流,尽可能的减少中间环节,最大限度获得让利折扣。在中间环节减少的情况下,学生们可以获得福利,实现人性化的管理。另外, 实现新购教材“零库存”,减少或避免教材的积压浪费;采用几种新模式:纲目购书制、现货购书制,为师生提供更为便捷的人性化服务。

三、结束语

通过上面的分析可以得知,教材管理在大学管理工作里扮演着重要的角色,在新的历史发展阶段里,必须实现人性化教材管理模式,加大创新力度,为学生们提供更优质的服务,发挥好教材的实际作用,推动大学的教材往健康、高效、和人性化方向发展。 文章通过结合笔者自身工作经验,分析了现在的大学教材管理模式里的不足,研究了构建人性化大学教材管理模式的措施,为相关的大学教材管理者提供参考和借鉴。

参考文献:

[1]孙国权.对大学学生工作践行以人为本理念的思考[J].内蒙古民族大学学报,2010,16(1).

[2]万国权.坚持以人为本——开创大学学生工作新局面[J].北京电力高等专科学校学报,2009(6).

[3]胡金波.立足新的起点着力提升水平—对加强和改进大学学生工作的思考[J].江苏高教,2010(1).

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