彭雪琴

摘要：档案在各地区高等学校的教学工作及其科研方面都体现出了非常重要的现实作用。但是目前的档案管理方法已明显满足了不了广大民众对于相关信息的需求。所以各地区高等学校就需要以与时俱进的思想，将档案管理工作朝着现代化方向发展。本文就对高校档案现代化建设进行了深入的研究，从而为高校的档案管理工作提供参考。

关键词：高校档案；信息；现代化；规范

引言

高校教师和各科人员在开展教学、科研、人事、行政等工作中，需要对相关信息进行相应的书面记录，这些书面记录与以往的教学经验、科研成果等内容组合一下，就形成了真正意义上的档案。这样的档案不仅会体现出高校以往的工作项目，而且也会体现也高校的教学质量及其管理水平，属于高校发展进程中的重要资源。所以需要从长远角度出发，对高校档案管理工作积极进行创新，是非常重要的。

一、档案工作的网络化

在健康状态下开展的档案管理工作，既能够以网络为平台为人们工作、学习带来便利，又可以借助网络搜集、融合指定信息，高校的档案管理工作能够为师生每人构建一个帐户，让其从属档案网络为会员。这些会员借助网络分发的密码，能够对本身帐户信息做出管理，其中内容通常都包括学生自身简介，学习历史活动等，广大教员简介，工作历史活动等，都可以在有效管理中完整体现。这些内容在通过相关人员核对的基础上，才可归属到相应的信息库，归档信息资源。这样的网络化管理形式，增强了档案管理实效和质量。

然而凡事都会有两面性，网络化模式下档案资源往往也会体现出诸多问题，亟待得到相应的改善。其中较为明显的就是档案资源的安全性。也就是说，一方面避免档案资源的删除和变更。档案管理者的不标准使用，相关组件故障、网络黑客攻击等。都会为档案资源造成较大损坏。另一方面就是个人信息维护。在档案资源中，有一部分可以公开化，其余而需要有效封存、封存信息也需要划分出相应的重视等级。对于这些信息的管理，必须要运用相应的方式。通常来讲，要想有效避免信息损坏和变更，就需要对其进行备份，保障信息被损坏时，可以借助备份的补充得到还原。而科学的封存工作必须要具备切合性的管理标准制度。

二、档案人员素质的全面化

员工是档案管理的操作者，档案管理者的职业意识往往会关系到具体工作的质量。所以必须要考虑从创新的角度，让档案管理工作向现代化方向发展。管理者职业意识的明显增强属于基础性保障。现阶段，大部分高校的档案管理者都体现出理论基础少、实践经验丰富，不了解本身工作现实意义等情况，无法满足档案管理现代化发展的需求。所以就必须要加大对档案管理者实行培训的重视程度。具体可做到以下几点；第一是制定标准录用、解聘制度。因为一些领导人员缺乏认知。使档案管理的现代化建设始终都没有得以有效关注。重点体现资金不充足。尤其是在人力资源运用环节，档案工作组已发展为处理人事问题的工作组。档案管理者专业技能差，会明显降低档案工作组的整体功能，档案资源的现实作用不能充分发挥。而沦入发展踌躇不前的局面。优良的档案管理者必须要体现出明显的职业素养、坚定的责任意识以及成熟的网络技术。所以要想切实实现档案管理人员的整体精神面貌，就需要从创新的角度，对目前的专业能力评估体系进行整体的革新和优化，解聘不具备优良品质的人员，积极录用专业人员。第二是制定合理的专业培训制度。在科技水不断增强的现今时代，要想满足档案管理工作发展的需求，就需要对档案管理者实行培训。其中必须要涉及到法律知识、信息技术、管理技巧等方面的理论和实践。培训方式需要结合自身客观条件来制定。档案管理者借助培训，可以在一定时期内，增强职业素养、提高专业技能，达到与具体工作发展需求的切合性。

三、档案管理规范的现代化

因为的近几年来科技水平的快速增强，使得档案管理标准及其规范的体现陈旧性。尽管大部分高校已了解到资源共享的现实意义。然而因为其规范的落后，无法实现理想目标。所以大部分学校的档案管理工作方式还体现出了单一性。致使各校档案资源得不到有充分的共共享。致使各方面力量投入的增多，降低了档案管理能力。所以就需要制定并落实相应的标准和规范，以此为档案管理的现代化发展的持续稳定奠定坚实基础。

首先， 应建立档案館信息化建设的等级标准， 并规定各种标准下的应用软件开发、硬件购置等信息资源建设的规模。在全国高校档案建设规划的指导和协调基础上， 各高校结合自身的特点和需要， 合理选择相应的建设标准， 建立现代化档案信息系统， 避免盲目的低水平重复建设。 其次， 应建立数字档案的统一标准和档案信息化操作的统一规范， 主要包括传统档案的数字化操作规范， 现行电子档案管理规范， 数据库建设的标准规范， 档案系统的软硬件规范和接口标准， 以及档案安全管理标准规范等。使档案信息管理的每个环节中的每一步都有章可循， 每件数字档案都标准规范， 有效实现档案信息的安全保密 、互联互通、资源共享。并将部分标准规范上升为法律法规， 做到依法治档。

结语

总体来说，对档案资源的科学管理和运用，对增强实际教学质量，科研成果、行政管理等工作环节的增强，都会起到非常重要的现实作用。而增强档案管理本身的质量，就必须要借助先进的智能终端设备、信息技术，以及和科学的管理方式，只有这样，才能保障高校档案管理工作在沿着信息化路线，向更高层次发展，同时也为高校的长远稳定发展提供保障。

参考文献：

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