刘玉叶

[摘 要]随着经济全球化发展，市场竞争越发激烈，在这样的背景之下，原有的办公形式已经无法满足社会生产的要求。所以，追求自动化体系的办公尤其重要，其不仅有效提高了工作效率，还最大程度的节省人力和时间成本。本文主要结合实际状况发，分析办公自动化体系的设计方式和具体操作，以供参考。

[关键词]自动化系统；设计方法；策略

中图分类号：G134 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2018）30-0287-01

引言

随着社会经济的进步，科学信息技术也得到相应的提升，特别是计算机技术、网络技术和通讯技术，在这些先进技术的促进之下，自动化办公形式得以產生和发展。在原有的办公形式中，虽然可以有效解决突发事件，然而在实施的时候仍然需要大量的人力、物力和财力，尤其是办公室产生的信息和数据较多，很难在有效的时间之内完成数据的分析、整合和统计。所以，倘若人们开始习惯使用计算机处理信息之后，就会对原有的办公模式产生抵触心理。运用信息化办公不仅仅提升工作效率，还可以快速、精确的查找到所需要的信息和数据，因此更加安全、可靠、高效。

一、办公自动化体系的需求分析

办公自动化体系的设计，需要结合使用者的实际需求调查并加以分析，以此才能明确系统的最终目的，这也是创建办公体系的基础工作。经过对办公环境的观察，可以得到大概的办公室工作模型。在这过程中，管理层是企业的关键，行政部门或者其他部门需要将自身部门的信息，比如，财务数据、销售数据等，加以涮选，再以图表的形式递交给管理层，以此才能帮助管理层快速掌握公司全状况。……