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谈高速公路建设项目档案信息化管理

2018-07-31李仕奇徐锐

人民交通 2018年6期
关键词:高速公路

李仕奇 徐锐

摘要:高速公路档案信息化的建设是新形势下档案发展的必然趋势。为实现这一目标,需要我们加强对高速公路建设项目信息化建设的研究,使档案管理水平得到提高,更有利于高速公路建设服务的提高。在此基础上,本文对高速公路建设项目档案信息化建设进行了分析。

【关键词】高速公路; 建设项目; 档案信息化

1.高速公路项目档案信息化管理的概述。

高速公路项目的文件管理相对复杂,任务艰巨,对高速公路建设的人力资源和物力资源消耗较其他方面的资源比较来说是非常大,然而在实际应用中,高速公路的档案信息化管理具有重大意义,其可以使传统档案管理方式得到有效改变,但是目前传统档案管理方式依旧存在若干问题,主要问题包括:编制没有规范化和信息利用效率相对较低等问题。档案的信息化管理,就可以有效地解决这些问题,还可以极大地提高管理水平,实现档案工程项目数据资料更有效的使用,以及可以远距离使用,这可以为后期的项目提供更好的服务。使存档信息资源得到利用,还可以有效地降低管理成本,大大提高管理效率。

2.档案信息化建设的重要性。

2.1将部门的职能从托管改为服务

在将档案管理进行信息化之后,在互联网上就轻松获取高速公路建设项目的档案,还可提供优质的服务给领导和相关部门,这样一来,档案管理信息的功能得到改变,其从单纯的保管发展为服务,其已经成为内部信息交流的一个中心。……

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