对学校档案管理问题的探讨
2018-07-30李丽君
魅力中国 2018年4期
李丽君
摘要:学校档案管理工作进行的好坏,是衡量一个学校是否重视自身发展,是否能够在发展中不断总结经验的指标,混乱的档案管理证明了学校在发展中并不重视经验的总结,而完善的档案管理制度和高效的档案管理工作不仅能够为学校发展提供借鉴,还能够使社会对学校有更加充分和明确的认识,因此,解决学校档案管理工作中的问题是能够改善学校档案管理工作,进而促进学校发展的必要途径。
关键词:档案管理;问题;探讨
一、中职学校档案管理工作存在的问题及成因
(一)领导重视不够,思想认识不到位。
档案管理是学校管理的基础性工作,是制定决策的依据。很多同志认识不到档案工作在学校建设中的重要性和必要性,存在“重教学、轻档案”的思想认识,一部分同志对档案管理的认识较为肤浅,总认为学校档案管理没必要要求得那么严格,甚至有人认为档案工作可有可无。有的学校领导对档案工作不重视,表现为对档案工作不理不问,或对加强档案管理的重要性认识不足。上述对档案管理不够重视的思想认识,导致了工作中档案人员归档意识不强、收集档案证据不足,造成了许多资料丢失或者找不到。
(二)档案管理人员缺乏,素质较低。
档案管理的专业人员缺乏、业务水平低下是中等专业学校普遍存在的问题。有的中职学校无专职档案管理人员,有的是临时配备的,因此,既有理论知识又有丰富实践经验的档案技术人员实在是凤毛麟角。……
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