摘要：文章以公共图书馆人力资源管理的实际需求为着力点，抓住主要矛盾，从人员信息、工资、考勤、绩效、档案管理等5个方面入手，对目前图书馆人力资源管理系统需求做了详尽的分析，并简单阐述了公共图书馆人力资源管理系统总体设计方向。本系统严格按照MVC模式设计，采用典型的J2EE三层架构，这种架构的优势在于支持异构环境的同时，可高度伸缩，一旦部署到可靠的操作系统中，便支持长期的可用性。

关键词：公共图书馆；人力资源信息管理系统；MVC框架；J2EE三层架构

一、人力资源信息管理系统的重要性

人力资源信息管理系统是一种典型的信息管理系统。在“互联网+”时代，管理系统是实现信息数字化不可或缺的一部分。它的内容对于企事业单位的决策者和管理者来说都至关重要，所以人力资源信息管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。一直以来人们使用传统人工的方式管理档案，这种管理方式存在着许多缺点。如：效率低、保密性差。时间一长，将产生大量的文件和数据，这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。因此，随着单位的状大和发展，传统的管理方式已不再适应用人单位的需要。而使用计算机对人力资源进行管理，具有手工管理所无法比拟的优点。例如：检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高企事业单位人力资源信息管理工作的效率，是企事业单位人力资源管理部门的科学化、正规化管理的重要途径，也是企事业单位与世界接轨的重要途径[1]。本文主要根据公共图书馆人力资源管理需求而设计的信息管理系统。

二、公共图书馆人力资源管理需求分析

（一）人员信息管理

公共图书馆一般情况下属于中小型事业单位，人员编制数量变动不大，主要涉及到人员信息增加，人員信息修改，人员信息查询，人员退休、减少等其他情况。该模块需要实现在职职工和离退休职工增、删、改、查的基础功能，能够将员工个人的基本信息输入至系统，并且具备导出、打印功能，以便于制作职工花名册和精准统计单位人员信息。

（二）人员工资管理

由于一般单位会有专门的工资管理软件，所以此处的工资模块的需求主要在统计上面，填写员工工资基本信息情况，对员工信息表实现查询、修改、打印等功能，每月月初生成上月工资月统计报表，每年年初对上一年度员工的收入进行多方位分析，按照人员类型，人员级别，工作年限，等多个方面生成年度工资报表，并具备导出、打印等功能。

（三）考勤信息管理

公共图书馆属于公益性文化事业单位，大部分已实现365天全年免费开放，职工会存在多种上班模式如：倒班、行政班、白班、夜班等。这样一来该模块需要提前设置好上班类别，按照实际上班情况将工作人员分别归类，职工每月的出勤情况由主任上报系统，用来生成、打印每月的考勤统计报表。对职工休假提供相应的统计，查询，打印等功能。

（四）绩效考核管理

绩效考核是人力资源管理的重要组成部分，这里预使用360度绩效评估方法，从自己、领导、下属、同事四个角色来评价考核个人绩效。使用目标管理考核办法，根据上一个考核周期目标完成结果，确定本期考核目标，自上至下逐步分解考核目标，并就考核标准和如何测量达成共识。考核期结束后，根据实际绩效水平与绩效目标相比较，确定考核等级。不同权限的用户登录该模块分别对自己、同事、领导等作出评价，系统统计数据并分析，用以给出一个更为科学合理的考核数据。

（五）档案信息化管理

人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用。人事档案具有全面性、现实性、真实性、动态性、流动性、机密性等特征。档案丢失会影响到入党、升学等，影响自己评定职称、考研政审、劳动保险及日后的离退休手续办理，也会影响到自己出国留学[2]。因此纸质档案的重要性不言而喻。但纸质档案在人员流动的过程中出现遗失的可能性是存在的，为方便档案查询、管理。这里可将人员档案扫描按照不同模块归档，由专人负责。数字化后的档案数据会存在泄漏风险，适当的防护措施能够大大降低泄漏的概率。

三、系统总体设计

（一）人员信息管理模块

1.人员信息输入：提供信息输入界面，内容包含员工人事、工资等多方面信息，信息管理员享有增删改查的功能。

2.人员信息查询：在查询框中输入人员名字、身份证号、工资、学历等，可进行模糊查询，将所有相关信息罗列出来。职工个人登录后只能显示个人信息，管理员可进行全面查询。

3.人员信息导出：根据需要将符合查询条件的查询结果导出EXCEL表格或直接打印，以便于在最短的时间内制作单位职工花名册

（二）人员工资管理模块

1.人员工资信息输入：按月份、工资结构录入每个员工的工资信息，以河南省图书馆为例，工资结构包含岗位工资、薪级工资、保留福补、绩效等4方面。

2.人员工资信息导出：提供人员工资信息导出功能（包含EXCEL表格导出），每月月底生成人员工资月报表，年底生成本年年度工资报表，从岗位，薪级等方面分别生成报表数据，以图像化的形式显示。并统计员工个人年度月平均工资、单位年度月平均工资等，以便于进行每年各类保险基数申报和审核工作的进行。

（三）考勤信息管理

1.机械考勤数据输入：以河南省图书馆为例，为规范考勤实行指纹和人脸打卡机，进行考勤，打卡机一般具备导出数据功能，为对接考勤数据，提供数据导入功能，由专人负责。

2.手动考勤数据输入：为确保考勤数据准确性，由主任每月汇总手动填报其部室考勤数据。

3.对比分析考勤数据：提取机械考勤数据和手动输入数据，对比分析，为不同的部室反馈考勤对比分析结果，以纠正考勤数据，确认后得到最终考勤数据，用于年终考勤数据汇总。

（四）绩效考核管理

1.绩效考核：不同权限用户登录管理系统，根据系统提示，在固定周期起始设立目标，所有人可见，在周期结束时，运用360度绩效考核办法确立考核等级。

2.对比分析：提取考核数据，按照不同权限用户在考核过程中所占的比重，确定考核结果，生成年终考核数据表。

（五）人事档案管理模块

利用数字缩微技术将纸质档案文件通过专用设备转换为图像文件，人事档案管理员以特定用户登录，（下转第089页）（上接第082页）将图片按照档案管理十大分类存储在个人名下，并为每个分类建立检索目录，为后期的查询工作做准备。

四、系统数据库设计

本系统内使用MySQL关系型数据库，以便满足每个数据结构中的每个数据项的存储要求，访问方法、存取单位、存取的物理关系（索引、设备、存储区域）、设计考虑和保密条件。MySQL是一个多用户、多线程的SQL数据库，是一个客户机/服务器结构的应用，它由一个服务器守护程序mysql和很多不同的客户程序和库组成。它是目前市场上运行最快的 SQL（Structured Query Language结构化查询语言）数据库之一，它提供了其它数据库少有的编程工具，而且MySQL对于商业和个人用户是免费的。数据库是一个程序开发的核心部分，数据库表间关系的设计必须能够完整清晰呈现所要管理的信息，而且表结构的划分合理与否，将直接影响到软件开发的效率、软件的擴张性和日后数据的管理，所以必须清楚每一功能模块要操纵的数据，以及数据间的相互关系，然后建立数据表。

（一）数据库表设计

考虑设计数据存储结构要尽可能提高数据组织的相对独立性，简化其结构，以降低数据的维护成本，本系统总共设计了6张表，其中包括员工基本信息表（Person）用于保存员工最基本的人事信息及家庭关系，员工职务表（Post）用于保存员工自工作以来职务变化情况和现任职务情况，工资数据表（Salary）用于保存相应职务对应的工资数据，考勤信息表（Attendance）用于保存员工日常出勤情况、请休假天数等，绩效考核表（Achievements）用于保存领导、同事、下属、个人等的考核评定情况，档案信息表（Archives）用于个人人事档案中缩微数字化的图片资料。表的设计严格按照数据库的规范，保证数据的完整性，数据的结构层次分明，尽量减少数据冗余。

五、系统实现过程中需要注意的问题

在系统开发过程中，需要注意以下4个方面的问题： 一是系统的说明文档，本系统是一个需要全体员工都能熟练操作的软件，面对的人群年龄范围较为广阔，涉及到自青年、中年、老年三类人群，完整的使用说明能够给用户带来更好的体验，及时快速的了解系统的各项使用功能，减少错误操作，不仅给开发人员带来方便也极大的方便了用户，所以在开发本系统中，说明文档要成为后续工作不容忽视的一块。对于不易操作的地方添加详尽的说明文档[3]。二是系统的测试，软件测试是软件开发的一项例行性工作，软件测试时可大范围邀请图书馆不同年龄段、不同操作身份的人员、录入真实数据后进行测试。在测试的过程中不仅能够真实再现程序中存在的问题，使得大量错误得到了改正，同时保证了录入数据的规范统一和数据统计的准确性。三是与人事工资系统、考勤系统等的接口问题，即数据共享问题。作为图书馆管理系统的一个子系统，许多数据是可以直接从类似信息的软件系统中导入，同时也提供图书馆人力资源管理系统的数据输出，设计时必须考虑到数据结构、数据一致性等问题。四是系统信息安全问题。公共图书馆人力资源管理系统包含的个人信息较为集中且涉及的面比较广，数据库的信息对特定的用户有特定的保密要求，不仅对外界网络，对内部人员设定相应的安全机制是必不可少。

六、结语

人力资源管理信息系统在公共图书馆界的应用是公共图书馆适应“互联网+”时代的具体表现，也是公共图书馆管理转型的必经之路。计算机软件的加入可将纸质的信息电子化后及时传送给相关人员，保证了信息的上传下达，提高了管理的实效性，同时使管理更加人性化，数据更加科学化。能够实现管理数据的规范、完整和统一，实现同一数据的一次存入，多次使用，减少重复，保证数据的唯一性，并能实现数据及时更新，保持其可靠状态，为管理人员从事信息分析、判断创造了条件。

参考文献：

[1]孙兵.农村社区图书馆人事管理信息系统分析与设计[J].安徽农业科学，2011（1）：475-477

[2]江帆.人事档案解析[J].兰台世界：上旬，2015（6）：30

[3]彭文强.图书馆人力资源管理信息系统的统计与应用[A].中华医学会第十五次全国医学信息学术会议论文汇编[C]，2009：44-45

作者简介：万真真，女，1990年生，河南省图书馆助理馆员。