张宝新

摘要：改革开放以来，我国的综合国力得到显著提高。事业单位作为部分国家机构的分支，其档案管理工作较企业单位来讲任务更加繁琐，并且在整个事业单位中扮演者不可或缺的作用，传统的档案管理形式已经不能满足现代化的需求，且在一定程度上降低了事业单位档案管理的效率，所以在事业单位的档案管理工作中融入信息化，不仅顺应时代的发展达到与时俱进的目标，同时还能提高档案管理的工作效益。

关键词：事业单位；档案管理；信息化

引言

档案记录着每个人的隐私和机密，是要得到很大重视的。如果管理不当，不仅会造成他人信息泄露，而且对单位造成巨大经济损失。与传统纸质档案相比较，信息化档案管理具有归档方便、容易查找和安全可靠等优点，有利于从整体上提高事业单位的运作效率，减少管理成本，提高单位信息安全性。

一、档案管理信息化建设的必要性

以前，传统的档案绝大多数都是纸质档案，管理效率很低，容易出现失误。在新形势下，事业单位加快信息化建设势在必行，尤其是在应用OA等先进系统以后，极大提升了事业单位办公自动化水平。在事业单位档案管理工作中，也要用好先进信息技术，让各种珍贵的档案资料得到有效保存，能够为事业单位各项工作的开展提供全面、准确、可靠的依据。同时，事业单位领导也可以将档案利用起来，确保制定的决策更加科学、合理，有力推动事业单位的发展。……