弓澄鑫

摘要：近年来，随着社会的发展，我国的企业发展迅速，企业的档案越来越多。档案管理工作在企业发展过程中占有较为突出的地位，是每个企业都不可或缺的重要组成部分，保证档案管理工作的顺利开展对企业的进一步提高具有十分重要的影响。新形势下，各个行业对档案管理工作提出了更高的要求，本文旨在分析新形势下档案管理工作的规范化研究，总结档案管理工作实现规范化过程中所存在的问题，进而提出合理的解决对策，确保档案管理工作的有序进行。

关键词：档案管理；工作；规范化

引言

在新形势下，事业单位的档案管理工作产生了一些新变化，让档案管理工作的规范化发展面临较大挑战。如何实现档案管理工作的规范化，促使档案管理工作符合现代化发展需求，保证档案管理效率的稳定提升，成为目前档案事业发展的又一个重要节点。

一、新形势下档案管理过程中出现的问题

（一）对档案企业没有对档案管理给予足够的重视

实际生活中，档案管理通常会涉及很多种内容，并且对档案管理工作过程中的人员综合素质有着更高要求。所以，保证档案管理工作的规范化有着很重要意义。但在实际的情况中，档案企业管理人员并没有对在档案管理工作过程中的规范化没有给予足够的重视，而且也没制定出更好的制度规范给予档案管理工作进行一定的约束。因此，档案管理中往往很多环节都会出现很多隐患，不能够满足档案管理工作所需规范化的要求，对档案管理质量以及效率的提高造成了影响。

（二）档案管理体系的缺乏

随着现代社会经济水平的提升，各个单位的管理制度以及管理职能都得以完善，促进了各个岗位管理职能的充分发挥。但是，在档案管理工作执行过程中，由于缺乏完善的管理体系，无法符合现代化发展需求，不能充分发挥引导作用，导致档案创新发展体系得不到有效利用。同时，由于没有完善的执行体系，导致档案管理工作人员在工作中操作不规范，对档案资源的使用上也存在一定的随意性。而且，各个单位、各个行业将经济效益作为主体，对档案管理工作不够重视，这种档案意识的缺乏，导致档案管理工作效率较低下，精力投入比重减弱。另外，受资源配置制约要素的影响，档案人员的责任意识不强，惯性地沿用传统的档案管理模式，致使档案信息管理工作的执行无法符合现代社会發展的需要，减缓了档案工作创新性发展的趋势。

（三）档案管理相关人员素质不高

当前还有一个较为明显的现象就是很多公司的档案管理人员的自身素质都不是很高。有部分的管理人员认为档案管理工作相当轻松，并且难度不是很大，因此对于管理工作也就是记录、保存文件，这也就造成了管理人员对于工作的疏忽，可能会对相关工作造成很大的损失。再加上一些事业单位对于档案管理工作不够重视，因此对于档案部门的人员没有进行严格的培训，或者是在招聘相关人员时就没有提高素质门槛，从而导致很多的档案管理工作效率较为低下。这也是造成我国目前档案管理工作人员素质不高的一个主要原因，因此相关部门以及事业单位应该对于这个现象有足够的重视，并且要积极采取措施，比如对管理人员进行培训，让其能够适应工作的需要，从而更好地为公司的发展献一份力。

二、新形势下档案管理工作的规范化途径探析

（一）给予档案管理工作足够的重视与投入

在完善相关法律法规的前提下还应该加强对档案管理工作的重视程度，保障给予档案管理工作足够的信息数据，进而提升档案管理工作的规范性。通过不断扩大档案管理工作的范围，使档案能够更加真实详细地反映出信息的真实情况，突出信息的核心重点。在具体的档案管理过程中，根据整合的相关数据资料，提取出最为有用的信息，发挥出档案管理的作用。作为档案管理人员可以从多个角度优化档案和管理工作内容，能够让档案体现出真实性，为使用者提供可靠的数据，发挥出档案管理工作的积极作用。相关单位还应该投入更多的档案管理设备，提高档案管理人员的工作效率。

（二）健全档案管理工作制度

为了实现档案管理工作的规范化运行，需要为其建立完善的档案管理制度。档案管理工作执行期间，规范性目标的建立需要按照相关的工作制度有效执行，促进档案管理工作体系的完好发展。因此，需要加强职责权利的清晰性与权责性，以保证管理工作人员执行期间能够充分落实。实现完善的规章制度，能够对档案管理工作进行制约与指导。具体执行工作中，需要明确档案管理工作人员的岗位职责和工作任务，并按照执行的相关制度，促进管理水平的稳定提升。在档案管理工作中，基于完善的规章制度，还需要保证制定的制度与发展目标相符合，促进规章制度的完好发展，这不仅能实现档案管理工作的严格操作以及有效发展，还能在工作执行期间，认识到制度发挥的重要性，以促进档案管理工作的规范化实施。基于以上的分析和阐述合理发现，档案管理工作并不是单纯的纸质形式，为了使其能够深度利用，一定要将制度渗透到档案建设、档案管理工作中，保证其价值的充分体现。

（三）提高档案管理人员素质

随着我国档案管理事业的发展，档案管理工作也会涉及更多的内容，因此需要提高档案管理人员的综合素质。实际情况中，有很多档案管理的工作人员没有较高的综合素质，而且在信息技术等方面也存在着很多问题。企业需要合理的分析市场环境，并且掌握档案管理人员实际的情况，实施有针对性的培训方法，增加档案管理工作人员对信息技术使用的能力，逐渐提高其专业知识的水平，使其可以更好地使用信息技术到档案管理过程中的各项工作。

结语

在现实生活中，档案管理工作已经取得了很好的发展。但在新形势下，经常要受到人为因素以及外部客观因素的影响。不能够满足档案管理工作的要求。因此，为了促使档案管理工作的规范化，档案管理企业需要能够认识档案管理工作的重要性，并对自身的实际情况做出合理的分析，完善档案管理的制度，增加网络信息技术在档案管理工作中的应用，以便促进档案管理工作的规范化。

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