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浅谈档案库房管理中的问题及解决方法

2018-07-27梁华

魅力中国 2018年6期
关键词:解决方法档案管理问题

梁华

摘要:档案管理是事业单位和其他各个企业均比较重视的问题之一,由于档案具有保密性和不可再生性,并且对单位和企业的决策与发展具有至关重要的作用,因而加强档案的安全管理至关重要。档案管理不仅需要做到井然有序,还需要做好基础管理工作,即库房管理才能保证档案的管理质量和效率,充分发挥档案对后续工作开展的指引作用。然而现阶段档案库房管理工作中仍存在诸多问题,本文首先对上述问题简述,然后重点提出针对性的解决方法,旨在为读者提供提高档案库房管理质量的可行性建议。

关键词:档案管理;库房管理;问题;解决方法

保护和管理档案是档案保管工作人员的重要任务,主要包括整理档案并将其并入库房相应的柜架中,在做好基础工作的同时还需要对档案进行日常维护和保管。研究指出[1],做好档案库房管理工作是提升档案管理质量的基础措施,也是保障档案的可利用性和使用寿命的根本条件。对当前档案库房管理中存在的问题进行深入探讨和分析有助于制定针对性的解决方法,达到提升档案库房管理质量的目的,完成提升档案管理质量的终极目标。

一、当前档案库房管理中存在的问题

(一)缺乏调节防护系统

当前档案库房缺乏调节防护系统,尤其是县级及以上单位中常常会从办公用房中选取一间面积较大的屋子作为档案管理库房,但是并没有重视档案库房建设的相关知识和标准。……

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