摘 要：在高校中，一个重要的、必不可少的角色就是教学秘书，高校中的学生和老师进行正常教学活动和生活的基础就是教学秘书负责的工作。高校教学秘书在教学管理以及连接师生与学校管理部门之间的关系中起到了重要的作用，是高校正常运转过程中的一颗必不可少的螺丝钉，因此，对于教学秘书的相关研究就显得尤为重要。本文主要对高校里教学秘书的工作职责和起到的作用进行介绍，然后对高校教学秘书提出了一些素质方面的要求，希望能够对教学秘书素质的提升提供更多方法与思路，促进高校工作质量的提升以及师生的健康发展。

关键词：高校教学秘书;学生;教师创业教育;教学管理;素质要求;作用分析

0 引言

在实际的教学管理活动中，教学秘书面临着任务多、时间紧、压力大的困难以及协调各方面关系的难题，而随着高校中学生之间、教师之间、师生之间以及学校与师生之间的关系越来越复杂，教学秘书的工作也变得越来越重要了。在对教学秘书的要求逐渐提升的背景下，教学秘书更要明确自身的角色定位与作用，了解自身所需具备的素质与能力，不断提升自己，及时反思与改变，让自己的作用变得更大，为高校正常教学贡献自己的一分力量。

1 高校教学秘书在教学管理中的作用分析

1.1 负责教学活动的安排以及教学方面的辅助作用

高校教学秘书的最重要的职责就是在教学安排上的管理角色。对于学生而言，从入学手续开始，就要依赖教学秘书的班级安排以及对于各种活动的统筹工作;对于教师而言，课程设置以及授课教室、时间也需要与教学秘书进行沟通、确定，在学校开展各种教学活动都需要教学秘书的协助管理。总之，教学秘书要按照学校规定来进行安排和管理，正常的教学活动管理离不开教学秘书的扶持与规划，教学秘书在其中主要扮演了一個协调者和管理者的角色。

1.2 为学生的生活提供帮助，提升教师的工作质量

教学秘书并不只是行政方面的管理者，还要具有敏锐的观察力，及时发现学生生活上的困难以及教师在工作中的表现，及时了解学生心理，并进行帮助和支持。同时，教学秘书也要及时了解教师在课堂中的状态以及对于现阶段工作的看法，为其提供更好的教学安排，促进教师教学热情及教学质量的提升。

1.3 传达管理部门的要求，落实学校规定

作为中介者与桥梁，高校教学秘书具有上传下达的作用。在学校教务处制定的各种规章制度的规范下，教学秘书必须及时传达学校最新的指令和任务，加强对师生的管理与意识形态的管理。在师生对学校管理有意见或建议的时候，教学秘书要及时收集大家的呼声与想法，再传达给学校，方便师生的生活与教学。同时，教学秘书也负责落实学校的各种规定与政策，规范师生在校内的行为，及时约束违规行为，对师生活动进行时时检查与关注。

2 高校教学秘书的素质要求

2.1 加强自身意识形态的正确性

教学秘书在进行教学管理的同时，必须保证自己的政治觉悟和思想方向正确。坚定的政治理念和思想觉悟是教学秘书进行教学管理工作必备的素养和基础，只有在中国共产党的思想领导下工作，才能拥有正确的方向，才能更好地完成本职工作。因此，高校教学秘书在工作之余要加强自身思想政治教育，随着时代发展，及时更新自身对党章以及党的思想的理解，多观看新闻联播，了解国内新闻和政治方向，完善意识形态，以严格的标准要求自己，严谨对待工作，以做好自己的工作，更好地扮演一个为师生服务的角色。

2.2 提高工作效率与自身能力

教学管理是一件冗杂、烦琐的工作，对于教学秘书而言，需要付出很大的精力和体力，在这个过程中，教学秘书要合理安排自身工作，争取做到效率高、质量高。提高效率的方法就是合理安排工作内容以及简化烦琐复杂的工作程序，通过经验的积累和工作能力的提升来促进工作完成时间的缩短及质量的提高。工作效率的提升可以带动工作能力的提升，工作能力则是教学秘书能否受到师生好评的重要因素，一个能力达标的教学秘书可以在规定的时间内完成所有任务，并可以在教学管理中减少纰漏和不足的出现。

2.3 增强其他专业能力

教学秘书的任务多种多样，学生和教师也逐渐提出更多的要求，仅仅具备管理能力已经不够了，现阶段对于高校教学秘书的要求更多是“全才”而不是“专才”，因此，教学秘书要挖掘更多领域的专业能力，更好地为师生服务。例如，在教学活动管理中，每个教师对于课程时间的要求五花八门，一些黄金时间总是教师竞争的焦点，因此，良好的沟通能力和协调能力也是教学秘书必备的。总之，想要在复杂的环境下协调不同方面的力量，达到各方的期望与要求，就要求教学秘书必须具备多种专业能力，处理好各种事务，只有这样，才能在工作中更好地完成自己的任务，获得大家的赞赏。

2.4 具备奉献意识

奉献意识是对于高校教学秘书的一个更高的要求。对于自己的职业，首先就是要热爱，只有热爱自己的工作，才能发自内心地做好自己的工作。而对于教学秘书而言，就是要关心学生、尊重教师，对于学生以朋友的身份多加关心引导，对于老师则要多听见他们的声音，生活中互相帮助，用一种乐观的心态对待每一个人，时刻具备奉献的大无畏精神，以增进关系。

3 结语

本文笔者从两个角度介绍了高校里的教学秘书职业，高校教学秘书的作用有很多，对高校正常运转起到了重要和决定性作用，对于学生和教师而言，其是一个重要的辅助人员。因此，教学秘书应该不断提升自身素质，不断进步，以更好地完成工作，保障学校正常教学活动的进展。

参考文献：

[1] 魏娜.浅谈教学秘书在高校教学管理中的素质要求——以陕西国际商贸学院为例[J].山西农经，2017（22）：106.

[2] 黄柑莲.教学秘书在高校教学管理中的素质要求分析[J].佳木斯职业学院学报，2017（01）：293.

作者简介：杜静文（1990—），女，江苏南京人，研究生，毕业于英国爱丁堡大学，研究实习员，研究方向：教育管理。