APP下载

计算机应用技术在工程项目管理中的应用

2018-07-20熊小平陈金辉

电脑知识与技术 2018年13期
关键词:管理软件多媒体技术项目管理

熊小平 陈金辉

摘要:随着科学技术的发展,计算机应用技术不断成熟,在工程项目管理中发挥出了重要作用。本文首先对计算机应用技术进行简单介绍,分析计算机应用技术在工程项目管理中应用的阻碍,包括软硬件问题和管理技术问题等。在此基础上,研究计算机应用技术的具体应用策略,包括办公自动化技术、多媒体技术、网络通信技术和专业管理软件等的应用。

关键词:计算机应用技术;工程项目管理

中图分类号:TP393 文献标识码:A 文章编号:1009-3044(2018)13-0254-02

在信息时代下,计算机应用技术是提高工程项目管理的重要手段,建设企业的计算机应用技术水平直接影响着企业管理能力和工程建设效率。因此,计算机应用技术在工程项目管理中的应用受到了高度重视,特别是在建筑工程的快速发展下,工程复杂性不断提高,传统的管理技术难以满足全过程管理和精细化管理的要求。必须加强对计算机应用技术的研究,扫清计算机应用技术的工程应用阻碍,通过对多种计算机应用技术的综合运用,帮助企业提高工程管理水平。

1计算机应用技术概述

计算机应用技术具体是指在充分了解计算机软硬件的应用需求基础上,对系统功能、性能属性进行合理设计,满足计算机的高效运行要求,从而为用户提供更加满意的信息服务。在现代工程项目管理工作中,信息化管理是整个管理体系的重要组成部分。开展信息化管理不仅是指采用电子文件代替纸质文件、采用自动化操作代替人工操作,更是指通过发挥计算机软硬件的信息处理和交互能力,提高项目管理的完整性和合理性,同时提高工程项目管理效率。在工程项目的信息化管理过程中,需要多各类信息進行处理,包括技术类信息、法规类信息、经济类信息和管理类信息等。这些信息数据不仅有多种格式和存储形式,而且不同的信息数据之间存在密切的内在联系性。随着信息量的增长,人工处理方式已无法满足工程管理的信息处理需求。在此情况下,计算机应用技术的运用十分重要,是解决工程基本信息处理和通信问题的有效手段[1]。

2计算机应用技术在工程项目管理中应用的阻碍

2.1硬件阻碍

计算机设备及其相关配套设备的应用是计算机应用技术在工程项目管理中应用的前提。随着电子技术及材料技术的发展,计算机硬件设备的更新换代速度极快,最新进的计算机设备可能仅仅经过三两年的时间就会成为普通设备,而再经过三两年的时间就会变成落后设备。这对工程项目更新计算机硬件设备带来了较大压力,每一次更新设备都需要投入大量资金,包括购买新型计算机、网络设备等。而且在更新设备时,还要投入大量人力,产生较高的安装费用。因此,目前工程项目的计算机硬件设备普遍存在滞后问题,设备运行效率低,容易对正常办公产生影响,或出现重要信息数据丢失等问题[2]。

2.2软件阻碍

软件是指在计算机上安装的各种应用程序,计算机功能的发挥主要依靠软件设计实现,软件的专业化程度对计算机功能、性能的完整性和适用性有直接影响。在计算机软件行业的快速发展下,各类工程项目管理软件层出不穷。由于缺乏有效的市场监管措施,目前在计算机软件市场上,同类产品之间的质量差异较大,价格差异也十分明显,要找到适用于企业的高性价比软件十分困难。目前越来越多的企业采用自主开发或委托开发的形式,根据工程项目的实际需要,设计专用的工程项目管理软件。无论采用何种软件应用形式,都必须对软件自身质量和在工程项目中的适用性问题作出保障,这样才能真正发挥计算机软件的作用。但在实际工程中,仍广泛存在管理软件不适用、软件漏洞多等问题[3]。

2.3管理技术阻碍

在计算机应用技术的运用过程中,人依然是项目管理的核心元素,只不过从以往的直接管理转变为利用计算机软硬件开展工程项目管理工作。这要求工程项目管理人员不仅要具备工程管理知识,还要具备计算机操作能力,能够利用先进的软硬件系统,开展数据分析和处理工作,从而保证工程项目管理的科学性和有效性。但从行业实际情况来看,同时具备管理能力和计算机操作技能的复合型管理人才仍然较少,对信息化管理的推广和应用产生了较大限制。针对这些阻碍问题,应对计算机应用技术的具体内容和应用方法进行研究,为工程项目的应用改革提供借鉴。

3工程项目管理计算机应用技术的具体应用策略

3.1办公自动化技术

办公自动化技术是计算机应用技术的基本组成部分,在许多企业单位和工程项目中,办公自动化技术已经得到了广泛应用。在一些大型工程项目中,涉及的信息数据量十分庞大,具有多种不同的文件资料类型,包括设计图纸、施工方案计划书、施工现场的图片和影响资料等。而且需要对这些文件资料进行整理和分析,并对其进行存储保管。办公自动化技术作为计算机应用技术的基础,可以为工程项目的文件整理工作提供有力支持。工程项目管理人员可以利用CAD软件,处理工程项目资料,包括文本、图片等多种形式的文件资料。在对文件资料进行整理分析的基础上,拟定工程施工方案和组织计划安排。

在办公自动化软件的应用下,工程项目管理人员可以广泛采用办公自动化软件,实现对文件资料的标准化管理。利用Excel表格等工具,开展项目计划管理、成本管理、工期管理和施工质量管理工作。比如在工程采购环节,可以利用Excel制定采购明细表,详细记录工程采购的所有材料、设备信息,包括材料设备的类型、型号、质量合格证书、价格等。利用Excel的计算功能,可实现与采购预算的对比,反映成本控制情况,及时找出出现超预算的项目的原因,从而避免出现成本失控现象。

3.2多媒体技术

多媒体技术在工程项目管理中也有重要应用。随着计算机技术的快速发展,在开展项目管理的过程中,应用先进的多媒体技术,可以为项目计划、技术交底、工程验收考核等提供有力支持。多媒体技术的应用起步较早,相关技术手段已经较为成熟,而且对计算机软硬件设备的要求较低,只要配置基本的多媒体设备,就可以利用多媒体技术辅助项目管理。目前在市场中可以见到多种项目管理商品化软件,能够对工程实物进行立体化展示,制作电子档案,对项目建设内容进行梳理和直观呈现。

但由于多媒体技术产品的集成度较低,在工程项目管理中的应用存在一定风险,而且需要使用多种多媒体技术产品,满足工程项目管理的实际需要。在实际应用过程中,首先应建立安全保障措施,对多媒体技术产品的使用责任和使用权限进行合理划分,避免出现信息安全问题。在此基础上,确保多媒体技术的实用性。比如在开展技术交底工作中,项目管理人员可以通过制作PPT演示文稿,配合使用现场拍摄图片和录像,开展技术交底工作,确保技术交底的全面性和细致性。在多媒体技术的支持下,可以提升工程项目建设过程中的信息沟通效率,确保信息沟通的有效性,避免因部门之间沟通不畅,导致工程建设出现问题。

3.3网络通信技术

在大型工程项目中,涉及专业多,需要多方人员的共同参与,管理人员要与技术人员、施工人员及时进行沟通,确保施工过程的顺利进行。通过利用网络通信技术,在整个工程项目范围内,搭建统一的信息交流平台,通过互联网或移动网络开展信息交流活动,可以有效提高工程通信的及时性。在项目实施过程中,还可以利用传感器等设备,实现对项目信息的自动化采集,并通过网络传输到远程控制中心,帮助项目管理人员快速掌握工程项目的进展情况。

网络通信技术在工程项目管理中具有非常高的使用价值,特别是在移动网络和智能终端设备的快速发展下,现场施工管理可以在移动通信技术的支持下,随时随地展开交流,从而及时反馈工程项目存在的问题,联系相关人员进行改进。比如在某工程安全管理工作中,现场脚手架搭设施工没有严格按照设计要求进行,在现场巡检过程中,巡检人员拍摄施工实物图片,将其传递给远程控制中心,及时发现了脚手架搭设施工存在的问题,并立即责令现场施工人员进行整改,避免了安全事故的发生。在现场资源配置方面,网络通信技术也有重要应用,通过对工程项目的进展情况进行及时反馈,安排调用各类所需的物资,统筹规划机械调用等工作,可以确保现场施工的顺利进行,提高资源配置效率。

3.4专业管理软件

随着计算机应用技术水平的提高,以及在工程项目中经验的累积,目前市场上的专业管理软件越来越多,其中也涌现出一批高质量的工程管理专业软件。这些专业软件在工程建设过程中的应用,能够有效降低工程管理漏洞,使工程实施过程更加科学、规范。工程项目管理是一个复杂的系统工程,涉及人、财、物等多种主体,涵盖质量管理、安全管理、工期管理、成本管理各个方面。任何一个环节出现问题,都会影响最终的工程建设效益。专业管理软件的应用能够实现各方主体以及管理内容的整合,高效开展项目管理工作。

比如目前BIM软件已经在建筑工程中得到了廣泛应用,相比于传统CAD技术,BIM技术软件的功能更加完善,表现能力突出,可以采用三维立体模型反映工程建设的实际情况,并通过与进度管理、成本管理相结合,构建5D管理模型,全方位开展工程项目管理工作。在BIM技术的支持下,项目管理人员可以在BIM模型中随时查看工程动态信息,通过点击个模型构件,查看设计要求以及工程建设情况,对比实际施工与施工设计的差距,及时找出施工存在的问题,并对其做出改进,确保在工期要求内,高质量完成工程建设目标。另一方面,在BIM技术的支持下,也可以实现对工程资源的跟踪管理,量化使用材料,实现成本控制目标,从而帮助建设企业提高建设效益。

4结束语

综上所述,计算机应用技术在工程项目管理中的应用可以满足工程管理的各项要求,提高管理效率和管理的全面性,从而促进工程管理水平的提高。在多种计算机应用技术的综合应用下,可以实现自动化办公和管理,对工程建设情况进行实时掌控,降低工程建设过程中的不利因素影响,实现工程建设效益最大化。

参考文献:

[1] 张旭召.刍议计算机应用技术在工程项目管理中的应用[J].电脑迷,2016(12):157-158.

[2] 曹勇.浅谈计算机应用技术在工程项目管理中的应用[J].科技广场,2016(02):99-101.

[3] 何宁.关于计算机应用技术在工程项目管理中的应用[J].电子技术与软件工程,2014(01):189.

猜你喜欢

管理软件多媒体技术项目管理
仓储管理软件在物流自动化解决方案中的应用与发展
计算机多媒体技术应用初探
项目法在工程造价管理软件中的应用
多媒体技术在影视动画后期特效中的应用
共享电单车的管理软件
多媒体技术在中学英语写作中的应用
2008年中国管理软件评选TOP100