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浅议高校图书馆期刊管理困境与对策

2018-07-14甘文文

新校园·上旬刊 2018年2期
关键词:期刊管理高校图书馆困境

甘文文

摘 要:如何提升期刊管理工作的质量和效率,成为当下高校图书馆面临的重要问题。本文通过对高校图书馆管理模式、服务水平和工作方式等方面进行分析,找出高校图书馆期刊管理面临的问题,并提出相应的解决策略。

关键词:高校图书馆;期刊管理;困境;对策

一、引言

在高校图书馆中,期刊满足了广大师生对知识的需求,成为师生获取知识和信息的重要工具,大大缩短了师生间交流的距离。因此,必须把提高高校图书馆期刊管理工作水平,发挥期刊的最大价值作为我们研究的重点。

二、高校图书馆期刊管理面临的困境

1.期刊订阅缺乏统一标准,存在读者需求与期刊结构之间的矛盾

期刊涉及的学术知识范围广,种类繁多,高校图书馆在订购时面临如何选择的重要問题。一般情况下,由于高校师生数量多,图书馆期刊订购者往往无法广泛听取意见,仅参照自己和周围少数人的阅读习惯进行订购。甚至有的订购者机械地听从上级领导的指令购买,导致期刊订购存在片面性、盲目性和随意性。长此以往,就会出现部分期刊与专业严重不符、难以满足读者需求的状况,从而大大降低读者的阅读兴趣,造成资源浪费。

2.期刊管理模式单一,缺少完善的期刊订购制度

一方面,由于期刊的更新速度快,同一种期刊复本少,大部分高校图书馆仍采用馆内阅读的管理模式,很大程度上限制了读者阅读的时间和环境。而且期刊的时效很短,如果一本期刊循环次数过少,就会降低期刊的利用率。另一方面,在时代发展的要求下,期刊的消亡速度加快,时常出现停刊等状况。由于缺乏完善的期刊订购制度,在订购时很容易出现混乱,导致漏订、错订现象的发生,从而给图书馆带来一些不必要的损失。

3.图书馆管理人员素质不高,管理能力低下

图书馆管理人员往往因为自身专业知识的限制,很难应对高水平的管理工作。除此之外,由于期刊的内容和样式十分灵活,管理员很可能出现分类错误的现象。

三、高校图书馆期刊管理的改善策略

1.期刊订购前广泛征集读者意见

为了让高校图书馆的期刊物尽其用,最大限度地利用好期刊订购经费,期刊订购者应提前进行全面的调查研究,通过在校园网公开征集意见、在图书馆开展问卷调查等方式,了解广大读者的阅读需求。期刊订购者也可以通过关注社会热点,选择学术价值和利用价值较高的刊物进行订购;还可以征求学校知名学者的意见或基于学校的专业分布,选择相应的刊物。

2.构建高效的期刊管理体系

在浩如烟海的期刊库存中,为了更加便捷地管理期刊,应该充分利用高校图书馆引进的信息技术,构建高效的期刊管理体系。一方面,由于期刊的复本较少,为保障期刊快速流通,图书馆可以为最新期刊设置一个专门的书架,方便读者及时获取自己需要的刊物,并为读者提供打印、复印等服务,减少读者的等待时间。另一方面,图书馆应利用现有的期刊资源信息建设数据库,开放自建数据库,让读者可以自主搜索需要的数据,第一时间找到需要的期刊信息,提高阅读效率。

3.注重提升期刊管理人员的综合素质

通过对期刊管理人员进行定期培训和服务检测,不断提高管理人员的综合素质和服务意识。期刊管理人员可以主动引导读者找到自己需要的刊物,还能运用信息技术定期对数据库进行更新和检查,或建立专门的网站介绍图书馆的新进刊物和发展动态,从而不断加强图书馆文化建设,全方位提升期刊利用效率。

四、结语

总之,在高校图书馆期刊管理建设的过程中,必然会遇到管理模式单一、人员素质不足等问题。我们必须敢于面对这些问题,保证图书馆期刊管理更快更好地发展。无论是期刊管理人员综合素质的不断提高,还是内部管理体系的不断完善,都是高校图书馆期刊管理的巨大进步。这些进步将为图书馆提高期刊利用效率、挖掘期刊的信息潜力以及促进高校的专业发展奠定坚实的基础,为读者提供优越的服务。

参考文献:

[1]赵莹莹.安徽省高校数字图书馆建设现状及对策研究——以合肥市11所本科院校为例[D].合肥:安徽大学,2016.

[2]郭玖玉,贺伟.谈中专图书馆期刊管理存在的问题及对策[J].图书馆论坛,1994(1).

[3]姜润卿.高校图书馆期刊管理存在的问题及对策[J].黔西南民族师范高等专科学校学报,2009(3):107-109.

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