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我国民营企业财务管理中存在的基本问题及对策

2018-07-14杨文华

中国乡镇企业会计 2018年11期
关键词:存货财务人员民营企业

杨文华

一、我国民营企业财务管理存在问题

(一)管理水平低下

我国民营企业的内部机制大都采用“家长式”管理模式,管理体制大都是“家庭或亲缘”特征,这种模式在公司发展初期起了推动作用。但在公司发展到一定规模,这种模式成了民营企业的发展瓶颈“----缺乏科学依据的“老板”决策,企业往往是老板意志的体现,经营者盲目投资多元化经营、内部管理混乱,缺乏“纠偏“机制,资金使用效率低下出现资金链断裂,导致很多民营企业倒下。

(二)人才机制不灵活

大多数民营企业存在缺乏高端人才,原因是有些老板内心认为“资本雇拥劳动力”,认为任何员工(包括聘用高管)和公司都是雇佣关系,认为只要出高薪,市场上多的是人才,而没有意识到如何留住优秀人才。再加上很多民营企业任人唯亲的用人方式,无形中在公司中分为“原有势力”与“外来人才”两种不同思想的工作冲突,而由于最终老板会选择偏袒自己家人,使真正优秀人才难以融入公司氛围中,留下来的“外来人才”往往选择保持打工心态,只关心眼前利益,对企业没有认同感和长期扎根的观念。

(三)逃避税务风险,民营企业生命周期短

据统计,我国民营企业的平均寿命是2.9年,原因除了自身在市场经济中优胜劣汰被淘汰出局,另一个原因就是很多民营企业存在涉税风险。民营企业在自身发展中大多选择能少交不多交的纳税心态。而随着自己公司的发展壮大(营业收入的逐年递增、自已原始资金积累的完成),民营老板们害怕政府及税务部门会“秋后算账”---对其经营期间未缴税款及个人财产的追缴直至追究其个人刑事责任,有些老板们选择经营几年就注销已有公司,然后重新在工商局注册新公司,逃避可能存在的税务风险。

(四)财务人员变动频繁,财务人员素质低、会计基础工作薄弱

民营企业老总普遍存在“重业务轻财务”的思想,导致很多民营财务人员的主要职能是对外报税和融资贷款,用于报税、工商年检和银行贷款。很多老板从来不看自己财务做的对外报表,原因是他们认为财务报表反映的公司经营与他们自己内心计算的实际经营出入很大。因此大多民营企业特别是中小民营企业会计基础薄弱、财务管理水平落后。

(五)民营企业普遍缺少高端财务人才

民营企业随着自身发展壮大,对财务人员的要求已从最初能简单处理账务,发展到急需高端财务人才---掌握国家财务税法政策,能对公司现有经营和未来战略规划提供财务管理决策建议,所以民营企业急需具备既有资金筹划能力和纳税筹划能力、能带领财务团队实现公司财务管理科学化的高端财务人才。

(六)财务制度不健全

1.货币资金方面。很多民营老板知晓企业资金的重要性,因此负责资金收付的出纳大多是老板亲戚,而这些人有些非财务专业出身或财务经验欠缺,只是因为老板信任而担任此岗位。这类人有些还不服从财务负责人的管理,造成财务管理上的失控不在少数。有些公司会计出纳一人兼任,个别财务人员职业道德缺失,利用公司内部财务制度的不完善挪用或将公司资金据为已有,导致公司资金损失。还有的公司财务管理存在的漏洞,出现业务人员收公司货款未及时交财务甚至“携款不辞而别”,造成公司损失的大有人在。

2.存货管理方面。(1)忽视内部牵制的不相容岗位设置原则。如有些公司未设库管员岗位,有些是由采购人员或销售人员或财务人员兼任,造成公司存货损失。(2)没有存货定期盘点制度或有制度未执行,导致公司存货发生人为挪用或内外勾结盗卖公司存货,造成损失的公司也不在少数。

二、民营企业财务管理存在问题的对策

(一)管理理念的重新塑造

民营企业要想有长足的生命力,实现可持续发展,必须重新树立科学管理公司的运行机制,改变以往“老板一人说了算”的独断决策,建立现代化的公司管理架构,股东会董事会监事会各司其职。

(二)提高人员素质,建立企业文化,打造公司自身管理团队

1.持续开展中高层和基层培训。企业老板和中层管理人员定期外出培训,拓宽视野、不断吸收外界知识及信息,并将所学运用到工作当中,提升中高层管理素质,最终达到提高公司全面管理能力。对基层定期培训,对工作中常见问题进行总结和反思,对最新政策进行学习,财务部门所有人员真正做到能把所学运用到工作当中,熟练运用当前国家相关税法政策合理避税,从公司长远角度筹划企业财务管理。

2.注重思想道德教育,使公司员工上下都认同企业文化。改变现有民营企业从业都普遍存在打工心态、公司没有凝聚力的现状,从内心认同公司文化,认为自己是公司的一份子,除公司应提供高于同行业的工资福利外,民营企业还要加强思想道德建设,借鉴稻盛和夫“敬天爱人”的和谐发展观,打造自己企业团队。

(三)建立健全公司财务制度

1.科学设置财务相关岗位。财务负责人根据公司实际经营情况,遵循民营企业部门设置简单高效的基本原则,因地制宜设置岗位,内部控制度包括:不相容岗位分离制度、合理设置财务会计及相关其他岗位,明确职责权限,形成相互配合相互制约机制,明确各部门各岗位授权审批权限等,对货币资金做到会计与出纳分岗核算,存货管理方面要定期核对和盘点,采取有效措施堵塞可能发生的漏洞。

2.加强企业内部成本核算。财务部门应汇同生产部门、技术部门一起建立成本核算体系,做好成本分析,分析成本升高原因,与同行业、与历史最好水平相比较找出差距,发现降低成本费用的关键并广泛推广,在市场竞争激烈的同行业中通过降低生产成本赢得市场。

(四)建立激励机制,将真正的人才留下来与公司共同发展

未来决定企业发展的动因是制度,李嘉诚说过“兵马未动、制度先行”。民营企业要想使自己的公司成为“百年老店”,必须要有开阔的胸怀、具备前瞻性战略眼光、准确地市场定位建立现代化的财务管理制度,培养和引进相关财务管理人才,唯有练好“内功”,务实建立并有效运行现代企业财务管理是唯一的生存法则。

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