贾广轩 山东省济宁市任城区社会保险事业局

一、保密工作主要存在的问题

（一）工作人员的保密意识薄弱，没有正确认识到档案保密工作的重要性。以前的档案保密工作的规章制度比较多，保密工作中的氛围比较沉闷，很多经验技术和方法都没有办法沟通、展开，经常会产生经济损失。随着对外交流和合作越来越密切，对于保密教育的重视程度明显下降，这就导致很多相关工作人员对于档案管理工作的警惕性不高，一些工作人员不知道保密法和岗位保密要求，甚至一些企业的领导人不知道档案的保密法规和要求，对于档案的保密管理工作造成了很大的负担。

（二）通信和办公自动化程度的不断提高使得保密工作愈发困难。高科技的通讯工具和自动化的办公设备应用于越来越多的企业当中，有效的提高了工作效率，但是在文件和档案传输过程中会出现泄漏的情况，给保密工作带来了很大的挑战。我国在办公自动化和通讯方面的保密技术还没有得到有效的发展，企业的办公自动化和通讯方面没有具体的保密制度就会出现有密难保的状况。

二、加强档案的保密工作对策

（一）加强规范管理。根据《保密法》和《各级国家档案馆馆藏档案解密和划分控制使用范围的暂行规定》中的要求，工作人员要弄清楚密与非密之间的界限，明确哪些档案是可以开放的，哪些是在一定的限制范围内使用，哪些是不能提供使用，为档案保密管理工作的规范化和标准化打下坚实基础，同时要主动接受保密部门对调密工作的监督指导。为了更好地实现保密工作的制度化和标准化，可以采取以下措施和制度：（1）建立划定保密期限的制度，从而可以在保密期满时自行解密，减少工作的复杂性；（2）及时并合理的使用调度通知单，一旦保密期间内产生解密或保密程度的升降，要立即下发通知单告知档案室，能够更好地衔接工作；（3）建立涉密档案标准制度，加强涉密档案的规范性建设。在保密工作中可以采取分段治理的方法，用盒装进行档案及文件的保存，既能为日后寻找档案带来方便，也能使档案的保密程度得到有效提高。可以采取编制目录和卡片的方式有效管理档案和文件，合理使用电子档案和纸质档案。对保存的档案要做到不损坏、不丢失、不散乱、不泄密。

（二）建立健全档案干部教育机构，提高档案保密人员素质。我国经济社会的不断发展和进步，使得企业、单位对于档案密保管理人员的专业素质提出了更高要求，不但对于文化素养、政治水平以及专业知识方面提出要求，还要求工作人员要有学习精神，能够懂得一些最新的高新技术和密保知识，这样才能更好地在工作过程中运用高新科技。工作人员应该加强自身的学习能力，培养自我学习精神，时刻关注相关方面的最新的知识和形势，能够接受并顺应科学技术的发展和进步，这样才能有效提高密保工作人员的专业水平，并适应新时期的变化和发展。企业和部门要定期对档案密保管理工作人员进行专业知识的培训，不断补充新的知识，实现复合型人才的培养。

（三）提高档案管理保密技术手段。运用计算机技术进行保密档案管理工作。运用传统的档案管理方式对档案信息进行保密工作已经不能满足人们的需求，并且存在一定的安全隐患，无法真正的保证档案管理工作的保密性。因此为了更好的满足人们的需求，运用计算机技术进行保密档案管理工作成为一种必然的趋势。通过计算机技术可以有效地提高保密档案管理工作的安全性，减少在档案管理过程中出现的不必要的环节。因此这就需要档案管理人员加大对计算机技术的研究，不断学习和创新，通过先进的科学技术对档案信息进行管理。同时还要不断提高档案管理人员的专业素质和专业水平，熟练掌握计算机的技能和保密规定。可以对其进行培训和测试，不断提高档案管理人员的专业技能。另外为了保证档案信息的安全性，必须建立完整的档案管理机制，防止受外界因素的干扰而影响保密档案信息的安全性。要将外界网络与保密档案管理使用的网络进行分离，防止受到外界网络的入侵或者影响。

三、总结

综上所述，科学技术的进步与发展使得档案资源被大众熟知，这种形势对档案的保密工作提出更高的要求。档案是一种重要的社会信息资源，在注重信息资源开发、实现信息资源共享的同时也要严格做好部分机密档案的保密工作，完善工作职能，让档案得到充分、合理的使用。企业和部门为了更好地做好档案的保密工作，必须全面适应经济、社会和科技的发展需求，不断地对档案保密管理制度进行完善，有效维护国家的安全和利益。