康志锋

【摘要】本文以财务人员为研究视角，针对财务工作者在ERP管理系统上线过程中的作用展开分析，结合本企业实际上线中的成功与不足，期待现代企业管理走向科学化，以促进企业的稳步发展。

【关键词】财务人员 ERP系统 上线过程

一、企业ERP系统上线的一般流程

通常来讲，ERP整体的项目实施过程基本上是一样的，ERP项目实施都分五个阶段：

（1）项目启动：这个阶段通常来讲算是项目前期工作的一个总结，以项目启动大会为结束标志，它包括了项目计划，项目章程，组织结构，人员职责，项目工作环境等等的设定，这个时候，通常有一个初始预算，随着后面阶段需求的变化，需要进行更新。

（2）业务流程梳理：这个阶段主要完成客户未来流程的设计，主要有如下几点：

概念培训：对KEY USER和IT USER进行ERP OVERVIEW的一个培训，此培训主要让客户掌握SAP ERP的基本概念，对SAP的操作和运行方式有个基本的了解。

现状调研：对总帐，应收，应付，固定资产，成本计划以及核算等财务子职能的现状进行调查，详细了解客户各方面的需求，这个阶段顾问间要经常沟通，从而可以更全面地掌握客户需求。

蓝图设计：对比现有流程与SAP标准流程间的差距，通常财务流程较为标准，对于特殊需求，特别考虑一下即可。这个阶段的顾问要写出蓝图文档，也是客户与顾问冲突最大的阶段，成功的关键是引导客户需求，降低客户对项目不切实际的期望等等。

（3）系统运行测试：此阶段要将蓝图设计中涉及到的流程，在SAP系统里给予实现，更多的是技术方面的工作，测试文档由KEYUSER准备出来，记录测试过程及结果，这个文档也是接下来用户培训阶段培训手册的蓝本。……