Excel在音乐院校教师教学工作量统计中的应用
2018-07-05林璐
信息记录材料 2018年8期
林 璐
(星海音乐学院 广东 广州 510000)
1 概述
高等院校教师教学工作量统计是教学管理过程中的重要环节,需综合考虑教师的编制、聘任职称、课程的性质、教学班上课人数、出勤天数、定额工作量计算标准、超额工作量计算标准等众多参数[1],数据量大,计算过程中存在大量的重复操作,并且音乐院校课程类别多,授课方式特别,如果采用手工计算方法核算工作量,不仅工作量巨大,而且出错率高。Excel是应用非常广泛的办公软件,它的界面设置清晰、友好,易学易用,并且具有高效的数据管理、处理功能。音乐院校的课程富有多样性。以星海音乐学院为例,学院课程主要包含公共的集体课程、专业技能课程,公共集体课程诸如大学语文、大学英语、中国音乐通史、民族音乐概论、视唱练耳、艺术概论等等,这些课程旨在提升学生个人的人文素养,拓展学生的艺术视野,奠定学生专业发展的基础;专业技能课程内容丰富多样,各院系根据本专业特点设置,形式包含一对一、一对二、小组课、集体课等,课程时间根据教学计划设定,包含20分钟、40分钟、60分钟。本文在此基础上,结合音乐院校课程的特殊性,对Excel在教师工作量统计中的应用作初步的探讨。

图1 教师课酬结算统计表
2 数据处理软件Excel2010在音乐院校教师课酬结算中的应用
2.1 VLOOKUP函数
VLOOKUP函数是Excel中用于查找引用的函数,可以实现核对的作用,减轻管理人员的工作量,提高计算过程中的准确性。在图1教师课酬结算统计表中,可以使用VLOOKUP函数通过教师姓名来查询职称、对应的工作量内标准课时费和超工作量标准课时费。……
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