马云霞

摘 要：事业单位的档案管理作为重要管理内容，需要迎合实际，从档案管理难点入手，积极遵守档案管理原则，开展科学化管理，真正发挥出档案的积极效用，以此为相关工作开展提供科学助力，本文从具体的问题进行阐述，结合实践分析，旨在提高认识，以此为机关事业单位档案管理工作的顺利有效开展提供科学支持。希望能够达到有效管理目的，实现机关事业单位的服务价值。

关键词：事业单位；档案管理；优化措施

经济的快速发展以及社会转型的深入，使事业单位的服务方向与工作内容发生了一定的变化，为了更好地服务于经济生产与社会生活，事业单位自身要逐步转变管理手段以及运行模式，实现事业单位内部体系的升级。档案管理作为事业单位资料、文件收集、设备管理、产品服务工作的重要组成部分，对于事业单位的规划与发展有着较为直接的影响。为了更好地发挥事业单位档案管理工作的实践意义，需要对已有的事业单位管理机制进行创新，使其贴合事业单位发展工作的客观要求，为事业单位的可持续发展创造条件。

1事業单位档案管理的难点

1.1事业单位档案管理理念落后

一些事业单位在档案管理的过程中，将档案管理单纯的划归为资料的简单堆砌与汇总，不需要进行专门的档案管理活动。这种错误的思维在很大程度上了制约了事业单位档案管理工作开展的效率，一方面事业单位档案管理人员没有工作的积极性与主动性，造成了事业单位管理资源的浪费，导致资料在堆积的过程中形成一种无序的状态。另一方面事业单位档案管理工作的人力、物力以及财力难以进行科学调配，工作人员无法进行高效的档案管理活动，增加了档案管理过程中出现遗漏的机率，无法真正发挥档案管理工作积极作用。

1.2事业单位管理手段有待提升

事业单位工作内容的增加与工作范围的扩大，使得档案管理呈现出多元化的趋势，如果使用传统的档案管理手段，显然难以真正满足实际的使用需求，但是受制于客观环境，档案管理难以在短时间内进行必要的升级，无法使用现代化的手段，实现事业单位档案管理活动的升级优化，构建起现代化的管理模式，提升事业单位的服务能力。

2事业单位档案管理创新所遵循的原则

2.1新时期事业单位档案管理创新要遵循科学性的原则

新时期事业单位档案管理创新体系的构建，要充分体现科学性的原则，只有从科学的角度对新时期事业单位档案管理创新应用的主要流程、新时期事业单位档案管理创新模式的基本要求以及新时期事业单位档案管理创新的重难点进行细致而全面的考量，才能够最大限度的保证满足新时期事业单位档案管理创新切实满足使用要求，只有在科学精神、科学手段、科学理念的指导下，相关工作人员才能够以现有的社会物质资源为基础，构建新时期事业单位档案管理创新的新体系。

2.2新时期事业单位档案管理创新的应用必须要遵循实用性的原则

由于新时期事业单位档案管理创新的内容多样，操作环节较多。为了适应这一现实状况，新时期事业单位档案管理创新的相关操作之中，就要尽可能的增加新时期事业单位档案管理创新方案的容错率，减少外部环境对新时期事业单位档案管理创新的影响。降低操作的难度，使得在较短时间内，进行批量操作，保证各个环节中新时期事业单位档案管理创新工作的顺利开展。

3事业单位档案管理的具体策略

3.1建立健全事业单位档案管理制度

首先，为保障事业单位档案管理工作的有序进行，相关的事业单位领导部门应当制定科学化、规范化的规章制度，同时规章制度的确立还需要高度结合事业单位的实际情况。规章制度的确立应当具备三大特性，即可行性、实用性以及简便性，确保工作人员能够高效、简便地使用档案。需要注意的是，任何规章制度的出台都应当是平等独立的，即其规章制度既要对基层的各个工作人员产生约束作用，也要对每一位使用档案和相关领导人员产生一定的影响，确保每一位接触档案管理工作的人员都符合相应的要求与规范，从而保证档案使用过程的中的完整与安全。

3.2深化事业单位档案管理

我国社会的每一个事业单位，都应该对档案管理工作引起足够的重视，明确自身单位档案管理工作时候的定位。这就需求各事业单位，定期进行对工作人员的考察和抽查工作，确保其平日的工作落实到位。同时，还应当出台一定动态监察工作的相应机制，确保任何考察工作有法可寻，确保各项工作落实到位。此外，事业单位的领导部门还需要出台相应的评价机制，以此更进一步规范工作人员的日常作业，推动档案管理工作进一步规范化、科学化。

3.3加强档案管理保密工作

就档案管理工作而言，其首要任务即为开展好保密工作。针对纸质档案的存放、浏览等工作，事业单位必须建设单独区域进行设置，并加强对其仓库门、窗等防盗工作，并增派一定的安保人员，禁止闲杂人等出入档案储藏室。尤其要注重对安保人员的教育培训工作，针对普通档案与机密档案进行严格区分，一旦机密档案遭到泄露或损失的情况出现，将会严重危害到国家与社会的财产安全。因此，进一步加强档案管理中的保密工作是各事业单位的重点任务。

3.4实现档案管理信息化

在互联网计算机科技力量不断发展的形势下，档案管理工作走向数字化、信息化已是必然趋势。相关事业单位领导应当加强档案管理信息化的进程推动，组织工作人员学习计算机信息技术，并向各信息化程度较高的单位进行学习，提升档案管理工作信息化程度的同时，进一步加强档案的保密性。信息化的档案管理模式，能够更好提升工作的效率与质量，只有做好信息化建设，事业单位才能更好给予社会与人民群众服务。

3.5增强档案人员综合素质

档案管理工作人员的素质高低直接决定了档案管理工作的质量。所以，事业单位应当不断提升相关工作队伍的建设，切实提高工作人员的专业素质与能力。针对档案管理工作而言，其实用性较强，如果没有一定的工作经验，往往会在工作中出现一定的困难或不足。因此，事业单位在组织档案管理队伍的过程中，要注重选择具有长期工作经验的人才带领新入职的员工进行工作。同时，可不定期组织培训工作，帮助员工获得专业理论知识的同时，提升自身的职业道德操守水平，保障档案管理工作的质量与效率。

4 结束语

总之，作为事业单位，在档案管理工作中，需要结合具体问题，从事业单位的长远发展视角出发，积极深入实践，采取健全的管理制度，引入专业管理人才，实现专业化的档案管理，提升事业单位发展有效性，作为相关工作人员，不仅要高度重视现代档案管理的重要性，更要积极学习，不断提高档案管理质量与效率，从而为国家各项事业发展以及人们的需要提供科学保证。

参考文献

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