摘 要：人事档案作为档案管理之中所必不可少的部分，其利用服务水平直接关系到档案管理的整体进度。在文中介绍了人事档案利用服务的意义，探讨了人事档案利用服务的基本要求，在此基础上探讨了人事档案利用服务注意事项，以期更好地推进人事档案利用服务。

关键词：人事档案；利用服务；注意事项

人事档案利用服务是指人事档案管理者通过一定方式把符合查阅审批程序和审批范围内的档案提供给利用者的服务。人事档案是以个人为单位，记述和反映个人经历、思想品德、工作业务状况和奖罚等情况的记录，它是人事管理工作中形成的第一手材料，具有原始记录性和真实性，是人事管理工作的重要基础依据。人事档案利用是满足人事管理工作的需要，实现人事档案价值的一个过程。

一、人事档案利用服务的意义

人事档案利用服务是人事档案工作的根本目的，是连接档案工作内外关系的一个重要环节。只有把人事档案纳入利用实践，才能使人事档案的特殊功能得以积极发挥，为人事管理工作起到应有的作用。具体表现在以下几个方面：

（1）人事档案利用是发挥人事档案作用、使用档案管理成果的主要渠道，也是为人事管理工作提供真实、可靠的基础数据的途径。通过档案利用服务从而保障个人任职资格、享受待遇等方面的利益，或为单位选拔利用人才和开发人力资源提供考核依据。

（2）人事档案利用体现了人事管理工作对档案利用的需求，对人事档案管理工作起到检验和推动作用。……