黄刚

摘要：近年来，随着传统行业互联网化创新升级加速推进，“互联网+”风起云涌，成为“大众创业、万众创新”的有力工具，日益与诸多行业、领域、业态融合，成为我国经济增长、结构优化的新动力。如何将这一理念落地实践、不断创新升级是每个企业面临的难题。

中国石化与阿里巴巴公司在信息系统等技术上研发合作，就是以积极的态度拥抱“互联网+”带来的新机遇，打开企业资源“围墙”，谋求在新一轮科技革命产业变革中抢得先机，推进工业化和信息化的融合实现转型发展，以“互联网+供应链”的模式下，把中石化背后的物资采购管理体系和多年的采购优势以“互联网+”的形式与社会共享的全新尝试，为社会贡献优质的供应商资源、提供优良的产品、采用专业的SC2B物资采购流程、提供全方位服务，以共享经济的模式给社会创造价值。胜利油田电子商务平台建设也正是依托物资供应体系，在认识油田新形势、适应经济新常态、推进转型新发展、谋求改革新成效的思考后，实现物资供应系统转型升级，助力降本增效的新发力点。

关键词：互联网+供应链；物资采购管理体系；转型升级

易派客电子商务平台是中国石化贯彻落实中央第六巡视组反馈意见的整改要求，推进阳光公开采购，助力供给侧结构性改革，践行国家“互联网+”行动，运用云计算、大数据、移动互联技术全新打造的以工业品交易为核心的大型电商平台。为更好借助“互联网+”优势，打造中国石化物资采购阳光工程，2016年集團公司在做好集团化采购物资品种上平台的同时，按照集团公司大力推进“全商品上线、全系统推广”的要求，采取“先试点、后推广”的模式，探索开展了企业层面自采物资上平台采购的试点推广工作。易派客平台采购代表了中国石化物资采购发展新的方向，同时也体现了“互联网+”的时代发展要求，对提升集团公司通用物资采购效率、无库存保供、降低采购成本、推进阳光采购具有重要意义。胜利油田作为集团公司首批试点单位，按照总部要求，全力推进各项工作，在规范采购、提高效率和降本增效等方面取得了显著成效。

一、统一思想，确保认识到位。

为确保易派客电商平台应用全过程有序推进，成立以油田领导为首的项目工作领导小组，加强组织领导、强化业务培训、完善运行机制，推动了易派客电子商务项目工作的快速上线运行。结合总部上线工作要求，迅速成立综合管理、系统服务、采购结算、物流运行4个专业管理组，负责平台系统维护管理、采购运行监控、“最后一公里”配送工作。将油田经营管理、财务资产、法律事务、定额价格、财务监控等部门和二级单位采购专家、骨干纳入易派客专业管理组。

二、全面覆盖，确保学习培训到位

一是邀请总部专业处室专家和易派客公司顾问，组织对业务科室、二级单位、物资供应部门领导及业务骨干开展业务培训，宣讲易派客理念和平台操作流程，讲解平台采购管理细节，指导自采物资上线工作。二是在二级单位业务骨干物资管理培训班和全处科级干部培训班中，设计易派客培训专题，宣贯易派客“让采购更专业”的理念，就易派客带来的采购方式变革和难题深入探讨，累计培训260余人次。三是分批组织试点上线的供应商进行自采品种试点上线培训，具体讲解了商品上线所需商品信息表、图片标准格式、图片质量要求，还现场演示通过平台进行供应商信息维护、供应商/采购商身份转换等操作流程，累计培训537人次，为试点品种顺利上线打下了基础。通过以上三个层面的全方位培训，实现了理念多层次覆盖，搭建了物资供应处、二级单位用户、供应商相互协调、配合提升的工作局面，为快速上线做好各项准备。

三、开展交流反馈，完善协调运行机制。

一是易派客电子商务平台应用范围广，涉及单位、部门多，各运行小组采取专题讨论、现场调研、分散办公、集中例会相结合等方式，扎实有序、优质高效地推进工作。针对上线准备遇到的问题，及时组织业务部门、二级单位和基层单位召开专题会议研究解决。定期与采购、信息、财务、法律、价格、管理、质量等主管部门进行对接沟通，定期收集用户意见建议等信息，并由专人负责与易派客推广小组进行对接，各运行组累计提出流程建议260余条。二是赴物资装备部就目前油田易派客工作推进情况与问题进行汇报交流，对存在的问题、建议进行了讨论，总部领导对油田工作给予了充分肯定和高度评价，并为油田下一步实施符合条件的物料全面上线明确了工作方向。

四、探索上线模式，全面推进应用

结合油田生产建设实际，按照“试点—推广—全覆盖”的思路，在充分考虑物料特点和难易程度的基础上，选取油田化学剂作为专业平台的试点运行物资。通过试点，扩大上线品种规模，对在用物资全面上线。

一是聘请专家，通过典型物资探索流程。油田化学剂是组采物资，具有完全标准化、需求量大的特点，每个品种均有多个框架协议可供选择使用。业务科室邀请集团公司物资装备部化工处、国事天津分公司等部门和单位的4名技术专家来油田进行业务交流及应用培训工作，现场对2015年招标品种表面活性剂，从供应商注册到物资发放进行生产环境全流程穿行测试，发现的问题由专家组现场进行修改调试。邀请平台顾问对所有油田化学剂供应商进行系统注册和应用操作培训，为平台供需双方工作提供保障。

二是固化流程，推进油田化学剂全面上线。在表面活性剂实现上线采购工作后，收集供应商商品信息，对全部油田化学剂品种进行框架协议和商品信息维护，共计上线品种1123条。制定油田化学剂易派客采购结算流程，结合集团公司重点工作，确定区域配送、储物于三是以点带面，全面扩大上线品种规模。在油田化学剂成功上线的基础上，将工作经验在各业务科室进行推广，扩大上线品种范围。各业务科室针对上线物资属性指定个性化平台采购运行流程，已实现煤炭、阀门、重晶石粉、计算机耗材、复印纸、轮胎等品种的全面上线。

四是深入调研，确保电子超市有序推进。结合油田生产运行实际情况，运行组从分公司、管理局、工程公司选取了现河采油厂、孤岛采油厂等6家二级单位进行调研，深入基层了解易派客推进重点、难点，并对易派客采购的经济、质量问题和厂区内“最后一公里”配送方案等建议展开讨论，既对各单位工作中的典型经验和创新做法进行总结推广，又对存在的问题限期整改优化。电子超市采用“用户下单、用户结算”和“供应处下单、供应处结算”两种并行的运行模式，分别应对低值易耗的通用物资和消耗稳定、批量大且无需入库检验的物资解决基层单位需求个性化、多样化和物资供应部门集中统一管理的矛盾。

五是加强管控，确保采购物资质量。结合平台上线，以强化监督检查、跟踪评价效果为手段，为平台采购物资提供坚实的质量保障。通过实施一级技术监督部门定期抽检、二级物资检验所集中检验、三级用料单位终端检验的分层级检验，从办理入库到终端使用过程全面监控易派客商品质量，有效避免不符合技术要求的物资进入生产现场。产品的跟踪评价与目前标准化采购跟踪评价体系建设有机结合，不断优化完善。

随着油田物资供应管理信息化建设不断深入和易派客平台推广应用的持续推进，采购工作稳步迈入新的转型发展阶段，信息化技术辅助管理、规范业务的作用，凸显了易派客采购公开透明、快捷高效的优势，在油田物资采购供应工作中逐步显现出来，2017年全年累计易派客下单8271笔135.59亿元。其中供应处下单6970笔134.94亿元， 55家二级单位下单1301笔6463万元，采购节约率在9%以上。全面完成油田下达的降低采购成本指标和管理费用指标，在推进阳光采购、规范采购行为、降低采购成本、提高保供能力等方面取得了明显成效。