王海涛

摘要：采购在石油化工企业发展过程中具有重要的经济发展调节作用。通过化工原料物资采购成本管理控制措施可以提高整个企业运行效率，降低生产经营总成本的根本目标。在石油化工企业计划采购中如何降低原料物资采购成本，实现优化采购成本管理是企业成本控制和促进经济效益最大化的关键环节之一。

关键词：计划；降低成本；优化；采购

前言

现代石油化工企业的发展，要面临激烈的市场竞争，首先要从降低企业发展成本角度出发，实现企业低成本生产，高利润的优化发展目标。石油化工企业应该从战略高度着手，经济成本的降低更有利于企业在激烈的市场竞争中的战略地位的巩固，从原料物资采购方面实现优化管理，从而降低石化企业生产的基本财政成本，为企业的市场核心竞争力打造坚实的经济基础。

一、石油化工企业发展中采购的现状分析

采购是石油化工企业降低生产成本的首要环节。例如，基本生产机械设备的购入、生产原料的购入、材料零配件的购入等等，都离不开物资采购环节，物资采购环节的优化管理，有利于降低石油化工企业生产成本的投入，从而为企业的发展提供更好的经济基础。

石油化工企业在进行物资采购时，企业中负责采购的相关部门经理、人员常常喜欢以个人的偏好选择采购物资质量低劣，与物资产品价格低的供应商进行合作。这样，在大量商品采购的同时，采购人员可以从物资供货商那里拿到一定的回扣。例如，当运费不计入货物的成本时从要价低的远途供应商那里购货，从交货表现、质量和可靠性都不是太好的边缘供应商处购货，从技术资源与技术水平不足而享有较低的间接费用的供应商处购货，从那些低工资率国家的供应商处购货等等。这些采购做法可能会表现为一时降低购价，但是却会致使石油化工企业在以现行的采购方式进行采购时，发生高额的成本费用。执行这些采购作业的资源成本被隐藏在大量的间接成本费用中，并且按照单位水平的动因（如直接人工费、材料费和机器工时等）分配给产品，从而不能正确管理采购物资的成本费用。

从石油化工企业生产的本质来说，通过上述的采购方式很容易进行物资采购，但是在售后服务上和产品质量上很难解决后患问题，这种有形的低成本采购在无形中形成了高成本采购，不利于企业的生产发展和成本控制。

在物资采购方面看的不仅仅是产品价格单方面的问题，最好的供应商应该是以最低的总成本进行交货，而不是产品价格最低。在购买的材料方面不仅仅要看到产品价格的优势，还要从产品售后服务和产品质量等多方面来综合进行衡量，石油化工企业与供应商合作采购的总成本，包括订货成本、检验成本、储运成本、以及售后服务等其他与采购相关的战略成本。从一个“理想的供应商”处进行采购，可能购价会稍微高一些，但是不会再发生其他的购买成本，而相反地从一个低价供应商处进行采购，所有的与“理想供应商”相关的要求都无法得到保证，在采购过程中可能会发生许多其他的高额成本费用。

石油化工企业的物资采购是具有很强的务实性商业购买行为，要使计划采购实现采购过程中的优化管理，达到供应商和企业的互惠共赢的长远发展目标，就要彻底抛弃传统的低效率采购模式。因为传统的采购模式存在有以下几种问题。

一是因为供需双方在采购方面都不能进行有效的信息沟通，互相封锁消息，导致采购成了一种盲目行为。

二是石油化工企业无法对供应商的产品质量、交货期、售后服务等进行事前控制，会导致经济纠纷不断，产生大量的额外费用。

三是通过利益驱动提成分配，在采购资金上存在暗箱操作，供应商在响应用户需求上反应能力迟钝，售后服务能力不足。

四是采购部门与企业生产部门脱节，个别原材料库存增加较多，占用企业大量流动资金。要想从根本上解决石油化工企业物资采购管理存在的问题，必须与供应商建立长远的战略合作模式，用互惠双赢采购的原则指导企业采购实践发展，实现原材料物资计划采购的管理优化目标。

五是采购和供应双方关系是短期的或临时的合作关系，并且竞争多于合作，不利于长远的合作发展。

二、优化采购成本管理的措施

1）加强物资采购计划管理

计划管理是石油化工企业物资部门采购和供应工作的基础，根据计划管理的需求，进行有计划的物资采购与供应，加强归口管理、净化物资采购渠道，实行以集中采购为主，分散采购为辅的采购模式，达到降低石油化工生产成本，提高经济效益的目的。为了准确地掌握石油化工生产原材料物资总需求，充分发挥规模经营优势，合理组织供货商货源，努力降低原材料物资采购成本，有效地使用流动资金，提高企业生产的经济效益，因此物资供应部门必须加强物资计划管理工作。进行石油化工物资需求计划管理是物资供应部门管理工作的基础，它是根据原材料物资实际用量、物资仓储量、价格变化因素等制定的，是考核计划执行情况的主要依据，通过实施计划管理，发挥物资供应部门的主要采购渠道优势，规范市场主体物资计划采购行为，及时均衡地保证石油化工企业生产的物资供应工作，最终实现最少的流动资金占用和劳动消耗，提高采购供应环节的实际经济效益。

2）实施计划采购战略

实施计划采购战略，优化采购目标：在管理手段上应用先进的现代化信息系统，对采购过程进行监督管理。以具备高素质的采购工作人员为基本因素，参照国际社会上先进的采购管理水平，实现集中采购、同步采购、实现双赢等为战略的多种采购手段，在产品开发、质量、物流、价格等四个方面实现最佳的采购供应链，在产品质量保证能力和售后服务能力上为企业提供最大的价值，用合理的采购价格、最低的储备和运输成本来节约采购的流动资金，提升石油化工企业的经济效益。

3）建立集中采购制度

石油化工企业建立集中采购制度，积极推行集中采购、框架协议采购、集中配送和集中结算的管理体制，同时将计划、采购、储运、验收和结算等业务分阶段进行管理，以实现物资采购各环节的相互制约机制。通过集中采购可以发挥石油化工企业大规模采购优势，如果各部门都有自行采购权，不但人员配备需求多，采购批量小次数多，不仅不便于监督和管理，也不能充分发挥规模采购优势。因此，对石油化工企业的物资采购，应该充分发挥物资集中采购的规模优势，增大物资采购批量，尽量减少中间环節，主要原料物资都从生产厂家直接进行采购，可以极大地降低物资采购的成本费用。

4）与供应商建立长期合作关系

计划采购的目的就是采购和供应双方共同努力寻找节约资金的机会，通过创建采购战略与供应商一起来对未来的发展做出规划，实现供应商和企业的互惠共赢的长远发展目标。

结束语

计划采购在优化采购管理策略以后实现石油化工企业和物资供应商之间的优化合作，实现互利双赢的经济发展战略目标。在计划采购管理过程中，采取科学的管理与控制方式，合理进行成本控制管理，从物资采购价格、产品质量、以及售后服务等多方面实现优化组合与互利共赢，从而实现企业计划采购的基本优化要求，可以有效地提高石油化工企业资金的使用效率和管理效率。

参考文献：

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