陈建勇

摘要：随着大众创业这个新时代的来临，以及事业单位改革的迫切性，档案管理作为事业工作单位中重要的工作环节也同样面临极大的创新与改革。传统的档案管理模式在不断的发展中显露出明显的不足，它不仅仅降低了事业单位的工作效率，甚至造成事业单位的客户流失，严重影响事业单位的运营和发展。本文就事业单位档案管理的现状、存在的问题以及如何创新与改革做出了研究探讨。

关键词：事业单位；创新；改革

引言：

由于事业单位人员密集，资料利用时间参差不齐，导致对档案管理工作造成了一定程度上的阻碍，但档案管理工作作为事业单位的重要组成部分，记录了事业单位多年的工作痕迹以及人员变动，是事业单位在进行相关活动时重要的参考资料和凭证。在新时代的发展下，对事业单位档案管理工作也提出了新的要求，只有改变传统的档案管理模式才能做到与事业单位同步发展，提高事业单位的工作效率。

一、事业单位档案管理工作现状

现今社会大部分的事业单位对于档案管理工作仍停留在纸张进行档案管理的传统管理模式下，这不仅增加了档案管理人员本身的工作强度，而且降低了事业单位的整体工作效率。事业单位本身对档案管理工作的重视程度不高也是降低事业单位工作效率的重要原因，并且由于事业单位对档案管理程度的不重视使得档案管理人员素质参差不齐，大部分档案管理理人员对档案管理工作并没有一个深刻的认知和专业的管理能力，使得事业单位在人力资源完善、人事岗位变动方面变得更为复杂。

二、传统事业单位档案管理工作存在的问题

（一）事业单位对档案管理工作重视程度不高

档案管理对于事业单位把握人事变动，开展各项业务有着不可或缺的作用，而这恰恰是事业单位在日常经营活动的最容易忽视的问题。多数事业单位并不了解档案对于了解各项历史工作记录，处理相关工作，依法维护单位权利的重要意义，所以导致事业单位对档案管理工作的重视程度不高。

（二）档案管理人员综合素质及专业能力欠缺

随着大众创业时代的来临，事业单位面临着严峻的全面改革，也对相关工作人员的综合能力和素质有着更高的要求。为了使档案管理工作顺利进行，这就需要档案管理工作人员有着专业的业务能力以及较高的综合素质。然而，就目前的形势看，档案管理工作人员有着较大的不确定性和临时性，缺乏档案管理的专业技能，也同样缺乏快速学习并适应新事物的能力。这使得传统的档案管理工作很难得到创新与改革。

（三）档案管理工具陈旧

由于传统的档案管理工作仍停留在纸张记录的模式，导致档案管理面临着许多潜在的危险，没有给档案管理提供一个相对安全的环境，并且部分事业单位对档案管理工作重视程度不高，使得档案管理设施设备短缺，新设备引入不及时，甚至档案管理室都有较大的临时性和随意性。档案管理人员的缺乏相应的基础管理能力和培训，使得在进行新设备的引入及学习不及时，严重影响了档案管理的效率，不利于档案的保存工作。

三、事业单位档案管理创新与改革的意义

由于事业单位的档案管理作为该单位确保任务顺利进行的重要凭证和必不可少的参考资料，因此档案管理的创新与改革在在当今社会更有着十分重要的意义。随着社会的不断发展，完整的单位档案不仅可以保证事业单位业务的顺利开展，而且对于保障事业单位的合法权益也有着重要意义。为了使事业单位的内部结构得以全面完善，积极运营，事业单位可以使用多种设备进行档案管理，这样不仅节省了大量的人力、物力、财力，并且对提高档案管理人员的专业技能起着重要的作用。

四、事业单位档案管理创新与改革的方法及策略

（一）完善档案管理制度

完善管理制度是进行创新与改革档案管理工作的首要任务。它不仅可以使档案管理工作人员对档案管理工作有一个全面系统的认识，也有助于档案管理人员把握工作重点和方向。制定相应的奖罚制度有利于调动起档案管理人员工作的积极性及热情度。给档案管理人员提供一个相对舒适的工作环境，也有助于提高团队凝聚力和组织协调能力，确保以后工作可以顺利高效的进行。结合事业单位自身实际情况，管理人员需要严格执行管理制度，规范档案管理人员的行为，充分发挥管理制度的作用，并且使得档案管理人员的综合素质得到显著提升，为事业单位创造出更高的价值。在完善档案管理制度的过程中，对于原有的管理制度应结合实际情况，取其精华，去其糟粕，摒弃不适合事业单位的部分，使其可以更好的适用于事业单位自身。

（二）创新档案管理模式

传统的档案管理模式仍以纸质版为主，由于事业单位的工作人员众多，导致在查找相关工作记录或人员资料时浪费了大量的时间和人员，并且查找十分不方便，那么，在事业单位档案管理工作中引入现代化的机器和设备实施对档案资料的管理成为了必不可少的关键步骤。完善事业管理单位的硬件设施可以提高档案管理的工作效率，减少了许多多余的步骤，节省人力和时间。引进现代化的机器设备，可以建立一个完整的管理体系，形成现代化的检索系统，所有资料保留在设备里，查找时只需要输入关键词便可以快速找到想要找到的资料，使得档案的利用率更高。

（三）提高档案管理人员的综合素质

为了更好地服务于事业单位，要求档案管理人员的专业能力和综合素质需要不断的加强和提高。想要解决档案管理工作中存在的诸多问题，提高档案还离人员的综合素质也是一个不可忽视的重要问题。由于传统档案管理工作人员的临时性及不专业性，所以在现代事业单位档案管理工作的改革与创新中，应招纳一批专业能力与综合素质双优的专业型人才来负责档案管理工作。并且，新型的档案管理工作需要引进先进的设备，所以事业单位高层管理人员需要不定期组织档案管理人员进行新设备的学习及培训，使得档案管理人员的专业能力得到提升。同时，单位内部对与档案管理人员的福利寄予也是不可忽视的，这对于营造一个积极向上，不断创新的集体环境有着至关重要的作用。

（四）提高档案管理保密性的重视程度

现代科技的飞速发展导致隐私保密程度越来越困难，而档案对事业单位的多项经营活动以及人员信息都有着详细的记录，所以，在进行档案管理工作的创新与改革时，尤其要重视起对单位档案保密性的管理，提高对档案管理保密性的重视程度。在日常工作中，我们应及时做好电脑资料的备份，并由专人保管，对相关电子设备做好检查，监控及预警工作，对重要文件实施多层加密，防止不法分子通过技术手段盗取资料，造成难以估计的财产损失。

（五）增加对档案管理工作的资金支持

增加對档案管理工作资金的支持，可以使档案管理部门用于引进新型的设施设备，特别是建造现代化先进的档案室，实现现代化的档案管理，高效的利用档案资源，减少人员和物资的浪费，方便公众的利益。而且，为培养专业型人才则需要为员工组织专业的培训和学习，这些专业知识将应用于以后的档案管理工作中，为事业单位提升工作效率以及经济效益。只有相关管理人员提高对档案管理的重视程度，加大资金支持，才能更好地完成事业单位档案管理工作的创新与改革。

结束语：

在我国飞速发展的进程中，任何事物的创新与改革都是不可避免的，也只有通过创新与改革，事物才能找到其最适合的发展模式。传统的档案管理工作在发展过程中暴露出的问题我们必须高度重视，并结合自身实际，刻不容缓地寻找合适自己单位的改革与创新，提高档案管理人员的专业能力与综合素质，营造良好的工作环境，引进先进的设施设备，使档案管理工作高效、顺利的发展下去。

参考文献：

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