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基于计算机技术下幼儿园财务管理信息系统的研究

2018-06-22吴鹂

科学与财富 2018年15期
关键词:会计集中核算探讨财务管理

吴鹂

摘要:现阶段,我国教育系统会计核算工作是成立专门的会计核算中心,会计工作全部实行集中核算。这一做法很大程度上缓解了幼儿园负担,让幼儿园能够更加关注教学,一定程度上保证了各类资金的良好使用,能够有效杜绝贪污、挪用及资金浪费等现象。但是,随着幼儿园系统会计核算的不断深入,如何去完善一整套的财务管理体系,让幼儿园系统财务管理工作保持高效、优质、节约的运转,仍然需要投入相当大的精力去研究。

关键词:教育系统;会计集中核算;财务管理;探讨

一、幼儿园财务管理系统可行性分析

目前,许多幼儿园在财务管理方面或多或少都存在一些问题,具体如下:

1.信息管理界限模糊,信息管理不够规范。

2.结算功能简单,对数据信息的分析不透深入,很难从专业性强的图表或报表中得到直观、想获取的信息,不能为领导层提供科学合理的决策依据.

3.资源整合性较差,使其它部门不能全面了解幼儿园财务的相关信息。

4.各部门领导难从专业较强的报表中获得想要的信息。

5.许多在校学生都需要到有关部门咨询相关信息,使得管理人员重复性工作增加,降低了办公效率。

二、幼儿园财务管理信息系统总体架构设计

本文的目标系统主要采用的是结合C/S和B/S模式的混合架构。这两种模式的特点以及各自的优缺点,已在论文第二章中进行了介绍。我们之所以使用这种混合架构来进行系统开发是由幼儿园财务管理系统的特殊性决定的。

(一)C/S架构

c/s架构的主要优点是界面友好、安全存储性高、交互能力强,能有效发挥Client端处理能力,减缓Server端的处理压力。

(二)B/S架构

B/S体系架构本质上是C/S体系架构的扩展,其中Client端采用IE浏览器,中间服务器为WEB服务器,使用数据库系统服务器作为系统后台。首先用户从Client端的浏览器页面向WEB服务器发送访问请求,WEB服务器对Client端的请求进行相应的解析处理,然后调用SQL指令对系统后台数据库服务器进行数据分析、查询等操作,最后系统将处理的结果以WEB页面形式反馈给Client端的用户。使用B/S架构不需要安装其它程序,而且在系统维护时只需在服务器上进行即可,Client端无需维护,这极大缩短了系统的开发周期,提高了系统的维护效率。

(三)C/S和B/S的混合体系架构

通过C/S和B/S体系结构的分析可知:

1.在逻辑上,两层C/S体系结构比B/S体系结构要少一层,所以对于处理相同的任务,C/S结构的网络通讯量要比B/S结构更低,并且在处理速度上,C/S结构相对更快一些,可以减少网络负担,提高用户工作效率。

2.由于C/S结构在Client端有较完整的应用程序,能够提供在线帮助等功能,加强了人机交互性。

3.B/S结构只需要在Client端安装简单免费的浏览器程序即可,无需安装应用程序,减轻了系统管理人员的维护工作强度。

4..B/S结构的应用逻辑的系统功能均在WEB服务器端实现,所以只需开发相应的WEB程序即可,可以缩短应用程序开发周期。

5.C/S结构采用的标准只需在系统内统一即可,而B/S结构采用的标准是开放通用的,该标准是由国际标准化组织所制定的,能保证其通用性。

通过上述对比分析可知,幼儿园财务管理系统使用情况和需求不同,例如财务管理人员经常需要对大量繁杂的数据信息进行统计、录入和分析等,需要系统具有较快响应速度,要求较高的系统安全性和交互性,办公地点比较固定,这种情况下采用C/S架构较为合理。而对于教职工和学生等普通用户来说,更注重能否随时随地通过Internet访问系统获取相关的信息,处理数据量较小,地点不固定。综上分析,本文系统结合C/S和B/S架构,能够满足不同层次用户的需求。对于系统管理员,既可利用C/S客户端进行系统的管理和操作,也能通过BlS的IE浏览器对系统进行访问。这种交叉并行使用的混合架构充分发挥了C/S和B/S两种体系结构各自的优势,保证财务管理系统中数据的完整和安全。尤其是对数据库的录入和更新操作,简化了客户端的应用程序,很好地平衡了复杂功能交互及一般功能便捷操作。此外,这种混合体系架构使系统网络结构布局、系统维护、系统适应环境能力以及网络通信效率都得到了显著地提高。从整体上来看,本文系统的架构为集中存储/分布管理架构,用户根据相应的权限通过Client端来访问系统数据库,基于WEB页面提供的功能实现相应的操作。系统会对C/S的客户端和B/S的IE浏览器发送的请求进行处理,然后按照不同用户权限分配相应的系统功能,在保证系统安全的同时也保障了用户使用权。

三、如何加强幼儿园系统会计核算下的财务管理工作

第一,不断深化认知,增强幼儿园财务管理的能动性。我国《会计法》有着严格的规定要求,对于会计实施集中核算后,相关单位虽然不是会计核算中心的主体,但仍然要承担会计核算的主体责任。每个被核算的主体都应该承担起会计凭证的真实性、时效性等责任。这一点,就需要各级财政管理部门加强对各类幼儿园负责人、财务管理人员的教育培训,使其认真学习国家财务管理相关法律法规、宏观政策,不断增强自身的法律意识、财务管理意识和风险意识;同时,还要积极配合会计核算部门的各项工作,加强各类财务信息报送,及时发现存在的问题,确保幼儿园财务核算的真实性。

第二,通力合作,使核算中心与幼儿园财务管理相互结合。这里面有两个问题需要认清:一是作为核算中心需要转变自身的工作职能。这就是要认识到自身不仅仅是一个会计核算的机构,更应该是一个会计核算的管理机构,在日常工作中要转变工作作风和工作方式,积极深入幼儿园中去,了解和掌握幼儿园的管理模式,对幼儿园的每一项支出都要有足够的了解和认识,解决好财务核算与幼儿园财务管理互相脱节的问题。二是幼儿园应该主动与核算机构沟通,主动配合核算部门的财务监督工作,帮助幼儿园建立完善财务管理体系,促进幼儿园财务管理工作质量的提升。

第三,突出监控,增强财务监督的质量和效率。主要从四个方面进行监控管理:一是实施财务集中核算之后,教育管理部门应该加强自身工作,增强对幼儿园内部财务管理机制的监督考核;二是加强对会计核算中心的监管力度,杜绝核算中出现失真、失准等现象;三是设立内审机构,定期对幼儿园和核算中心分别监督管理,保证二者之间良好配合;四是发挥好服务和监督的作用,让两者有机结合。

第四,加强财务管理队伍创建。教育的上级单位要注重对财务管理和会计核算人员的素质建设。首先,要从加强培训工作抓起,更加关注同行业、企业内部之间的交流互通,扩大财务管理人员的眼界,提升和增强财务管理人员的职业素养及沟通协调能力。其次,要加强核算中心人员的责任意识教育,让他们能够主动地参与到幼儿园的财务管理中去,为幼儿园提供更多的财务管理经验和建议。第三,要加强对财务报账人员的培训,多组织开展一些周期短、效果好、有针对性的培训工作,增强报账人员的专业技能,规范他们的操作行为,让他们能够发挥好幼儿园与核算中心的纽带作用。

参考文献:

通过会计集中核算加强教育系统的财务管理工作,可以将闲散性质的会计管理工作进行集中统一管理,还能对幼儿园的财务管理状况进行有效的监督,规避财务使用风险。对此,除了深刻认识到教育系统会计集中核算管理的重要意义,还应该认清其中存在的突出问题,并研究采取有效的措施,提升教育系统会计集中核算体系下的财务管理工作质量,从而为国家在教育体系中财务管理改革探索出更好的路子。

参考文献:

[1]汪仁玲.對教育系统会计集中核算下的财务管理探讨[J].财会学习,2016(22):109-110.

[2]张建英.关于会计集中核算下加强幼儿园财务管理的研究[J].会计师,2015(22):32-33.

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