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基于机动卫勤分队战备库的信息化支持系统

2018-06-20李佳峻孙晋科姜国成

解放军医院管理杂志 2018年5期
关键词:出入库训练场卫勤

李佳峻,陆 辉,孙晋科,姜国成

(1.解放军第202医院医务处,沈阳 110000;2.解放军第202医院,沈阳 110000;3.解放军第202医院信息科,沈阳 110000)

在和平时期,军队医院仍要坚持“实战化”训练,需要机动卫勤分队全装全员全要素,紧密结合实训演练任务进行医疗保障训练。医疗保障及时有力既是降低战斗减员的利器,也是打胜仗的关键,所以高效组织机动卫勤分队训练、科学管理战备库房、精细制定演练预案、及时补充物资消耗等成为紧贴实战任务的重要环节。

卫勤分队物资装备种类数量增加,出入库物资频率剧增,战备库房管理作业变得更加复杂,物品有效期统计若仍依赖传统的非自动化、以纸张文件记录为基础的人工仓库作业模式和数据采集方式,会极大影响到卫勤分队的保障效率,难以满足卫勤分队战备库房管理的快速、准确要求。

某医院战备库房结合最新的信息化技术,对战备库房进行信息化模块化改造,包括应用战备管理PC端系统和移动端系统,实现任务分析、人员管理、药材装备、文书管理、信息查询等模块功能[1]。该系统总体设计是利用射频识别技术,增加有效期自动提醒功能[2],来达到战备库房物资的动态管理和监控的目的。其中,应用端包含对战备库进行实时管理的“综合管理PC端”,移动端包含支持训练场物资管理应用体系。

1 功能分析

军队医院卫生战备训练是一系列连续的工作,在进行卫生战备建设、机动卫勤分队训练和医院平转战等相关工作时,该信息系统能辅助军队医院指挥管理人员高效地完成医院机动卫勤分队人员抽组、战备物资管理、战备文书和预案拟制与管理、医院机动卫勤分队训练等统计工作。基于机动卫勤分队战备库打造的信息化支持系统设计理念,计划达到四个目标:①科学考核及统筹组织训练——强化医院战备训练;②规划库房及跟踪物资储备——精细战备库房管理;③模拟训练场地及沙盘绘图——据实制定训练计划;④跟踪训练消耗及出入库频率——实时跟踪补充物资。

2 功能设计

软件已自主开发完成,调试并试运行稳定,该软件使用Visual C++和Visual Basic语言进行开发,采用SQLserver数据库,能够高效组织医疗战备人员训练、高效管理战备物资发放,合理安排制定训练计划,实时准确跟踪战备库房库存情况及消耗情况[3]。同时,可以通过多种统计分析功能,对各个组室的战斗力、应急保障力提供全面、综合性评估。该系统主要包括以下四大模块。

① 仓库管理:仓库信息维护、仓库监控、车辆管理、货架管理、货箱管理、出入库管理、封拆箱管理、退库管理及报损管理。

② 物资管理:物资维护、物资类型、物资库存及物资统计管理。

③ 人员管理:人员维护、请销假管理、在队人员查看、请销假统计、训练情况统计及大项演练统计。

④ 训练管理:训练模板、制定计划、沙盘绘图、拉动方案、训练成绩、演练模板。

3 功能支持

3.1战备管理系统PC端应用PC端应用选择B+C /S模式,既支持PC应用程序访问,又支持PC浏览器访问,采用J2EE架构,确保业务稳定运行。系统业务采用三层结构,包括数据层、业务层、展示层,每一层都采用构件框架,最大限度地提高程序的复用度,并减少程序间的耦合度。

该软件是对数据信息进行实时跟踪和管理的信息保障系统,能实时了解战备库情况及训练场计划执行情况,核心业务是实时处理人员、车辆、仓库和物资等数据。通过跟踪执行库管、计划、执行、文书处理等功能,使核心业务既包含能够反映实时情况的数据存储和统计分析,又能跟踪计划任务执行的过程从而管理跟踪(图1)。

图1 系统业务分层

3.2战备管理系统移动端应用通过使用移动智能设备,将传统的手工管理、计算机录入的过程转变成更为方便的“扫码”-“点击”模式,从而提高业务操作效率。移动端利用消息模式,完成移动端、PC端、大屏幕之间的通信,保证通信的及时性。消息服务器,能够承载较大的并发压力,同时能够保证服务的稳定运行(图2)。

图2 物资扫码入库

移动端分为两个应用体系,一是战备库应用体系,主要进行战备物资出入库、物资盘点跟踪、箱组物资查阅等战备库管理应用,功能更多也更完备;二是训练场应用端,主要针对高效率和轻量化的物资消耗实施跟踪,具备离线运行能力和数据同步能力,支持训练任务执行过程中的物资消耗管理应用。由训练场应用端和战备库房管两端配合,完成全面信息化的战备物资自动化管理,实现真正意义的战备管理信息化应用(图3)。

图3 移动端应用结构

4 系统结构分析

4.1科学考核及统筹组织训练强化医院战备训练某医院对战备库进行无线网络覆盖,卫勤分队训练采用指纹签到系统,对训练时间、训练科目、缺席情况、在位情况进行统计,建立个人军事训练档案,实现考核有依、奖惩有据的目的。该软件根据卫勤分队队员的身高、体重、年龄、性别等实际情况,量身定制训练计划,将训练科目科学编组,填补军队医院在卫勤保障训练与考核等方面信息管理系统的空白。

4.2规划库房及跟踪物资储备精细战备库房管理某医院从统战角度对战备库展区内各个模块化箱组进行统筹管理,根据物资的储备、调拨、使用和装载波次等层面对战备库重新规划,使软件执行顺畅、跟踪精细。利用FRID货物管理系统及时了解物资出入库、调用、检验、维护、效期等信息,实时跟踪和核验战备库物资储备情况,做到统筹到位、规划有方,将每一件物资、每个物品进行标签标识认定,落实到人头,达到“三分四定”标准,真正将物资管理做到一目了然,为医院卫勤训练提供有力信息技术和数据支持[4]。

4.3模拟训练场地及沙盘绘图据实制定训练计划在制定平时训练计划和执行演练任务时战斗计划的过程中,该系统可以参考过往执行文本保存和输出的计划文书,自动生成训练模块和演练模块,依据每次受领任务的不同情况做个别调整,提高指挥效率。绘图模块可以实现从人到车、物资的沙盘绘制,依据导入的地形图或航空拍摄照片等,按照一定的比例关系,从车辆进场、展开、撤收、离场等科目入手,绘制出完备、清晰、高效的展开布局图。

4.4跟踪训练消耗及出入库频率实时跟踪补充物资物资从入库到箱组再到出库,通过智能设备实现出入库的跟踪管理,物资如果消耗完毕会自动处理并生成补充物资申领单传给移动端。而通过对训练场进行物资消耗的实时跟踪、出入库物资等统计频率的掌握,可随时了解训练期间物资消耗和剩余情况,并在战场上及时进行物资补充和调拨。同时,训练场物资消耗情况与战备库进行实时或非实时的数据联动,能够及时生成战备库物资统计表,随时做到物资保障有力。

5 讨 论

作为基于网络应用的管理体系,战备信息化支持系统支持两种服务端,一个是提供完整战备管理的战备管理中心服务端,另一个是支持训练场进行高效信息网络应用的轻量化战备管理训练场服务端,两个服务端支持联网后的数据同步。训练场服务端作为轻量化服务端只需要普通计算机就可以进行服务支持,从而降低训练场离线(与中心服务器离线)服务的快速建立。

该软件还需加以完善,比如需要根据库房改造情况,优化系统仓库管理工作流程及出入库、返还的操作方式;出入库、返还物资等操作需增加RFID识别功能,提高物资装载速度;增加移动端应用,如RFID打卡出勤、库存物资查询、药品过期查询,物资使用说明书等,便于参训人员高效使用,打造电子化作战队伍;还需完善训练计划布局图编辑器,提高电子沙盘规划效率,增加管理统计功能,提供多角度、多层次统计分析数据功能,辅助指挥者做出决策。

【参考文献】

[1] 邬小军,胡佳乐,徐志明,等.军队医院卫生战备信息系统先期研究[J].解放军医院管理杂志,2011,18(4):307-309.

[2] 晁勇,帅万钧,端慧敏,等.野战医疗所战备库房信息化管理系统的研究[J].医院数字化杂志,2014,29(3):40-42.

[3] 张丽君,陈平雁,李华才,等.平战兼容的卫勤信息实时查询系统设计与应用[J].华北国防医药,2004,16(2):106-107.

[4] 何其才,李晓云,吴永胜,等.野战医疗所卫勤信息管理系统开发与应用[J].医疗卫生装备杂志,2008,29(8)54-55.

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