张丽霞

摘 要：人事档案管理信息化建设是社会发展的必然要求，也是提高工作成效的重要举措。本文首先分析了人事档案管理信息化建设的必要性，人事档案管理信息化建设有助于简化档案整理程序，提高人事档案信息查询的便利性。接着从注重基础设施建设，强化系统控制，顺应发展趋势等方面提出了提高人事档案信息化成效的措施。

关键词：人事档案 信息化 建设

中图分类号：G27 文献标识码：A 文章编号：1003-1650（2018）04-00-01

随着科学技术的不断进步，各行各业的信息化程度都在提升，信息化建设成为影响各个领域发展的重要因素之一。人事档案管理包含的内容广泛，有人力资源发展规划、员工具体薪酬福利待遇以及绩效考核等。通过信息化建设把传统的人事档案管理工作转化为现代化与标准化的模式，是组织人力资源管理状况的真实反映。有效的解决了传统人事档案管理中基于文本、表格等手工处理与人工检查工作量大、出错率高的问题，避免档案丢失等现象的出现，实现了人事档案管理方式的规范化发展。

一、人事档案管理信息化建设的必要性

首先，人事档案管理信息化建设有助于简化档案整理程序，提高效率。随着企事业单位改革的不断深入，各种保障制度也在逐步完善，对人事档案管理的要求也随之提高。由于人事档案需要记录很多内容，职工从入职、离职、退休等的状况都需要记录在人事档案中，其工作量非常大。……