陆俊先

[摘 要]现代科技迅猛发展，信息化技术应用广泛，高职院校人事档案信息化管理是档案工作发展的必然。要想在信息化管理进程中发挥科技的作用，各高职院校就要抢抓机遇，创新发展。囿于诸多因素，高职院校人事档案信息化管理程度欠佳。本文探究了高职院校人事档案信息化管理技术，期待运用科技进步来解决档案管理中的现实问题，以此来推动教育事业的蓬勃发展，满足新时代背景下社会对教育事业的要求。

[关键词]高职院校；人事档案；信息化管理；探索

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2018.08.073

[中图分类号]G717.24；G270.7 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194（2018）08-0-02

随着高职院校的逐年扩招，教育体系待完善、管理机构待规范、教育方法待科学设计等问题已经显现端倪。人事档案管理也成为高职院校管理的重点，其数量化、复杂化问题亟待解决，因此利用好有限的经济资源、教育经费管理好人事档案迫在眉睫。

1 高职院校人事档案信息化管理的特点

高职院校人事档案管理是一项系统庞大的工程，建设周期长，过程比较复杂，在建立前期需要投入大量的财力、人力、精力做好人事档案汇总、整理和数据输入工作。前期工作资本投入大，人事档案信息化管理需要稳定的计算机信息技术和相关高端产品作为技术和硬件支撑。因此，无论对信息存储载体，还是专业技术岗位管理人员和工勤岗位管理人员的岗位操作能力都是有要求的。高职院校人事档案信息化管理实现存储信息永久化、易修改、可利用，对于公共信息可资源共享，可以推动高职院校人事档案信息利用率的提升。……