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浅析网络信息化环境下加强图书资料管理

2018-06-06赵洪梅

卷宗 2018年7期
关键词:网络信息化图书资料管理

赵洪梅

摘 要:伴随社会经济的发展和进步,网络已经走入各行各业中,为行业的进步和发展带来有力的帮助。网络信息化管理已经成为未来发展的必经之路。在互联网信息共享的时代,对网络信息技术的应用十分必要,对在图书馆的管理工作当中同样如此。通过网络信息技术对图书资料进行检索,能充分提高图书的借出和归还效率,进而帮助图书资料管理工作高质量完成,本文就网络信息化环境下加强图书资料管理工作进行分析。

关键词:网络信息化;图书资料;管理

图书馆是为人们提供学习知识的场所,收集了各个领域和方向的书籍和文献资料,在图书馆里,人们可以凭借自己的需求和爱好去选择与之相对应的书籍。并且,在图书馆受众的范围上十分广泛,职业不同、性别不同、年龄不同,所需要的书籍类型自然也就存在一定的差异。面对自身工作的要求,传统的管理模式显然已经不能适用,所以,对图书资料管理的优化升级十分重要。网络信息技术的应用能够加强图书资料管理的工作效率,更方便读者的阅读,保证图书资料的完整性。

一、网络信息化环境下图书资料管理强化的重要性

随着网络信息的发展和普及,人们已经进入到了信息大爆炸的時代,对信息和资讯的获取更是轻轻动动手指就能实现,无需做繁琐的检索,便捷的信息获取方式已经改变了人们原有的生活状态。随着人们获取信息的方式越来越多,对图书馆的工作来说,在提出新的挑战的同时,也提供了一个前所未有的发展机遇。在网络信息化大环境下,人们获取信息的方式越来越方便,去图书馆获取资料的频率也变得越来越快,众所周知,图书馆的信息资料是循环使用的,并不是一次性的,所以,将借出的资料有效的归还就成为了一个重要的难题。而在当今网络信息发达的社会现状中,图书借阅的次数加快,对图书馆资料的直接影响就是在多次使用过程中,图书本身受到磨损,而在出现破损之后,图书馆就必须重新购买,无形当中,增加了成本投入。

为了能够为读者提供更加全面周到和高效的服务,图书馆就必须要做好资料管理的相关工作。在图书馆传统的资料管理工作当中,读者想要查阅到自己所需要的读物,会浪费很大一段时间在书籍的寻找上,而在网络信息化的环境下,图书馆想要为读者提供更好的服务,提高自身的工作效率,就必须要提高自身检索工作的便捷性,来充分实现图书资料的有效共享。

二、加强网络信息化环境下图书资料管理的对策

(一)引进先进的设备,加大资金投入

随着社会经济的发展和网络信息化环境的影响,图书馆资料管理的优化和改革势在必行。而图书馆想要为读者提供更好的服务,就必须从自身出发,加大投入力度,引进先进的设备,让图书馆的资料管理工作具有先进的设备作为基础,再利用网络信息化技术,针对图书馆和读者的需求建立起一个系统、科学的信息化图书资料管理平台,将图书馆的资料注入到这个系统当中,按照书籍的类型进行科学的分类,从而优化检索的程序步骤,提高检索的效率。网络信息化环境下,读者在图书馆寻找所需资料的时候,只需要在电脑上轻轻的点击,通过这一简单的操作知道文献的位置,提高了文献资料的使用效率。同时,除了检索,还需要做好图书馆日常设备的维护和管理,保证设备的正常运行,能够在应用的过程当中带给读者更方便快捷的服务体验。

(二)建立健全相关的管理制度

在图书资料的管理当中,还有一个重要的影响因素就是一套健全的管理制度,不管是什么行业和领域,都是没有规矩不成方圆的,管理制度对工作的开展来说非常重要。尤其是在网络信息化发展迅猛的今天,一个完善健全的管理制度十分重要。图书馆需要将图书资料管理作为一项日常管理工作来开展,用制度做为日常工作的标杆,规范工作行为。在建立制度的同时,还需要建立起一个完善的责任体系,进行明确的责任划分,将管理、服务工作当中的各项工作责任落实到每个人的身上,提高工作的责任心,这样能够有效的提高工作人员的自我约束性,有效的提高服务质量。

另外,在图书资料的日常工作当中,还需要建立一个完善的借出和归还制度,在图书资料借出和归还的过程中,相关工作人员一定要做好登记,并对归还回来的图书进行翻阅查看,一旦出现破损就要追究相应的责任。同时,图书馆还要从阅读环境的构建后宣传上入手,倡导文明、和谐阅读,用醒目的标语带给读者潜意识当中的影响,为构建一个优质的阅读环境提供帮助。

(三)加强人员管理工作

在图书馆的资料管理过程当中,图书管理员的服务质量、综合素养对图书馆工作和服务质量起到了决定性的因素,决定了图书馆资料管理工作的质量和效率。在这样的背景下,就需要图书馆的管理人员将图书管理员的能力、素养、服务意识强化工作充分的重视起来。加强图书管理员的管理工作需要从以下四个方面入手:

第一,图书管理员首先需要具备的就是高质量的职业素养,具有满足自身工作要求的能力和水平,能符合新时期下社会、读者对图书管理员的需求,综合素养都高。

第二,对图书管理员的管理,还需要从计算机能力上入手,随着网络信息化的飞速发展,计算机已经成为各行各业的必备条件,所以,图书馆语需要对管理员的计算机掌握能力进行加强,有效避免在以后的实际操作中出现错误,提高工作效率和质量,符合社会和时代对这一工作岗位的技能要求。

第三,需要不断加强图书管理员的服务意识,图书馆是面向大众的一种文化服务,服务的人群类型十分广泛,想要提高管理员的服务意识,就要让其建立服务于读者的观念,在工作中,带着服务意识去帮助读者、引导读者。只有这样,才能让管理员提高服务意识,进而加强图书资料的管理效率。

第四,对于图书馆的管理工作来说,人才的融入十分重要,图书馆管理层需要将人才的引进充分的重视起来,对外吸引专业性、复合型的人才,让图书馆的队伍融入新鲜的血液,为以后的管理工作提供保障。同时,图书馆还需要采用一定的激励政策,物质奖励和精神鼓舞并行,让员工认识到自身工作的重要性,在激励中调动工作积极性。比如说,对于生活上有困难的员工,大家可以帮助其解决,伸出援手,这样员工会认识到自己在工作中的价值,找到归属感,更好的投入到自己的工作当中去。

(四)建立科学的管理系统

在网络信息化环境下,图书资料的管理工作提出了更高的要求,图书馆想要在未来的发展中占据优势,就必须将图书资料管理纳入到管理系统当中,这就需要充分利用信息化技术,建立一个完整的信息化管理系统。所以,对于管理系统来说,必须涵盖全面,图书资料管理当然属于其中的一个部分。人员结构、人员分配、图书管理等等,各个方面都需要在这个系统当中,跟大程度上,这个管理系统就是各项工作开展的依据,只有这样,才能保证各项工作开展的过程中科学合理,有依有据,这个管理系统的建立,是各项工作开展的保障。

三、结束语

随着社会经济的发展,网络信息化技术逐渐走进我们的生活,为我们带来便利的同时,也为各行各业的发展带来挑战。对于图书馆资料管理工作来说,就是如此。图书馆的资料管理工作任务量大、工作繁琐,信息化技术的融入会大大节省工作时间,提高工作效率,同时,还要加强对图书资料管理员的培训,建立完善的制度体系,将网络信息技术有效的利用到自己的工作中去,从而为读者提供更加便捷、高效的服务,创造优质的阅读服务和体验。

参考文献

[1]罗水华.网络信息化环境下加强图书资料管理的有效策略研究[J].办公室业务,2017.

[2]胡自华.网络信息化环境下加强高校图书资料管理的办法分析[J].图书情报导刊,2016.

[3]徐洁.浅析网络信息化环境下强化图书资料管理的对策[J].当代教育实践与教学研究,2015..

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