陈宝国

摘 要：在新型档案管理技术被研发出来之后，很多档案管理单位都已经开始应用全新的档案管理模式，在档案管理模式之中，管理人员不仅仅需要对纸质类型的档案进行管理，同时还需要对数字化档案数据进行科学管理，在管理工作中，不仅需要确保数字档案的条理性，同时还要做好档案安全管理相关的工作，如果档案管理系统存在信息安全问题，档案的原有价值会被影响，本文对数字档案管理工作中的信息安全问题与可靠的管理策略进行研究。

关键词：数字化档案；信息安全问题；管理策略

在档案数量与内容均出现改变的当前社会之中，工作人员逐渐将新型的数字化的档案信息添加到档案数据系统之中，在管理数字档案时，工作人员不需要消耗过多的时间，借助信息化的新型管理技术就可以达到管理档案的工作目的，在数字档案管理的工作中，信息安全问题是相对比较核心的管理问题，信息安全系统缺少保障会导致关键的档案信息被泄漏，由此可知科学的管理数字档案的方法的重要性。本文主要分析信息安全问题与管理数字档案的有效方法。

1 数字化的新型档案的安全管理工作的关键要点

随着我国科学技术的发展不断加快，在信息化产业不断融入生活的今天，人们对于安全问题十分关注，对于数字化档案的安全管理工作进入了十分紧张的阶段，人们的潜意识中档案信息的安全考量问题也具体的涌现。因此，各大企业的信息安全管理问题在各大企业的企业管理中逐渐的渗透，其根本目的是使数字化信息的安全性得到一定的基础保证。公司的正常运转，除了靠一定的技术支持以外，更重要的是要将管理工作做到位，否则将会是一盘散沙。所以，对于信息化安全管理的运行的过程中，要建立健全管理制度，并逐步的进行完善，保证信息管理运行有据可依，具有一定的有序性及科学性。

2 信息安全问题分析

2.1 设备带来的故障问题分析

信息化覆盖的时代，计算机的发展也逐步的更高端、更安全，并对一些计算机的组成部分进行安全保护，防止因各种故障导致信息的缺失。但是硬件的故障问题还是会经常性的产生，不仅仅是对计算机严重损伤，直接会使内部的存储的各类信息，包括数字化档案信息等造成更严重的伤害。所以，对于计算机的硬件故障问题要十分的谨慎，防止其威胁到数字化信息安全。由于故障直接会引发一列的问题，对于一些企业来说，将会使员工的档案信息缺失甚至是丢失，给公司带来一系列麻烦的同时，也会无形之中增加了数字化档案管理工作人员的工作内容，影响了工作效率。因此，要及时的做好备份工作，防止此类事件的产生，给企业及个人带来一定的影响。

2.2 病毒安全问题分析

对于一般的计算机来说，本身的安全性也会存在一定的威胁，其中比较常见的威胁因素是病毒的入侵，其威胁之大是不可估量的。计算机病毒的入侵对于计算机的影响也是非常大的，病毒或者黑客的入侵会造成计算机的多种故障，出现数字化档案信息的损坏或者遗失，如果被黑客盗取，就会对公司的利益造成极大的损失。目前的一些公司计算机都安装有防火墙和许多的杀毒软件，但是有的时候一些应用软件会与杀毒软件相克制，导致不能同时使用，就会使其失去保护的性能。还有某些杀毒软件并不能够阻止计算机黑客的入侵，造成数字化档案信息的损坏或者丢失。

2.3 其他安全问题分析

有些计算机出现硬件和软件的兼容问题，出现这种问题的直接后果会导致计算机出现停机或者死机的状况，这种情况下也就极易造成大量的数字化信息数据的丢失。还有就是系统内部存在许多的垃圾资源，这也会造成计算机的停机或者死机，造成大量数字化信息数据的丢失，给公司的利益造成极大的损坏。

3 管理策略研究

3.1 对管理设备进行改进

在管理数字化的虚拟档案时，档案管理设备是不可或缺的管理元素，很多档案操作行为以及管理工作都需要借助计算机设备以及其他硬件设备才能实现。很多档案管理机构之中应用的设备的使用时间都比较长，不仅仅会经常性地出现故障，同时其系统漏洞也比较多。在更换管理设备时，需要对产品供应厂家的市场信誉值以及产品的真正质量有全面地认识，另外系统的兼容性也是技术人员需要考虑的重要问题，避免在升级系统时出现丢失数据的情况。在系统升级前后都要做好检查工作。

3.2 将原有的管理信息技术水平有效提升

在管理数字化档案时，信息化手段的应用效果对于管理工作的影响也是管理人员需要有所重视的，面对逐渐增加的数字档案的数量，管理人员需要对原有的管理系统加以升级，以确保系统的安全性能够达到管理标准，为了确保重要的数字档案的安全性，还可以将加密功能添加到管理系统之中，通过加密这种方法来确保具有高级保密要求的数字档案被完整地保存好，同时还可以在技术条件的支持下，对所有的数字化档案进行备份，以此来应对档案丢失的情况。

3.3 改变管理人员的工作状态

当负责档案管理工作的工作人员在管理对象被改变之后，其应用的管理途径也需要发生变动，但是很多管理人员对数字化的档案材料的认识并不全面，仍旧延用相对比较传统的管理理念来处理档案，数字化的档案给档案工作人员提出了许多全新的工作要求，管理人員首先需要掌握超过档案管理设备的基本能力，能够独立地应用新型管理设备来完成管理档案的工作任务，同时还需要端正管理档案时的工作态度，明确自身在档案管理机构应当担负起的责任，避免在管理环节出现管理疏漏的情况，能够在工作期间始终对数字档案保持一定的关注度。另外数字档案的管理工作情况比较复杂，管理者还要具有一定的应急能力，对于突发性的安全问题可以以妥善的方式加以处理。

管理者要接受档案管理机构给出的日常培训活动，同时自主学习也不能停止，数字档案的变动是频繁的，如果管理者不对自己的管理知识系统进行革新，在面对全新的信息安全问题时，就难以将最为合适的处理对策给出，因此可以了解到技术培训工作的重要性。

4 结束语

本文的主要研究对象是数字化的档案，数字化档案的加入给档案管理人员提供了极多的便利之处，面对这种管理对象，管理人员需要着重注意信息安全这一问题，如果没有具有针对性的管理理念作为管理工作的指导，管理人员就会在工作中频繁地遇到各种问题，数字化的档案的安全性也难以被保障，信息可以控制档案信息安全性这项工作的意义，本文以信息安全隐患为本，给出了可靠的管理建议，在优化数字化档案专用的管理系统时，管理人员要克服各种客观性的管理问题，使数字档案可以以更为完整的方式存在。

参考文献

[1]丁婷婷. （2017）. 数字化档案的信息安全问题与管理策略. 数码世界（9）， 76-77.

[2]马娟娟. （2017）. 数字化档案信息安全管理策略研究. 机电兵船档案（1）， 40-43.

[3]魏金娇. （2017）. 数字档案信息安全管理问题与对策研究. 兰台世界（6）， 32-34.