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“互联网+”模式下档案信息化建设思考

2018-06-06张艳路

卷宗 2018年7期
关键词:档案信息化模式互联网+

摘 要:在“互联网+”的背景之下,档案工作也呈现着信息化的发展趋势。将档案工作与信息技术手段进行充分的融合,在根本上提升了我国档案管理的整体能力以及水平,对于档案管理工作的长足发展有着重要的影响。对此,文章主要对“互联网+”模式之下档案信息化建设与发展进行了简单的思考与探究,提出了通过转变工作理念,创新档案信息化建设、基于“互联网+”背景,强化档案标准体系和网络设施建设、融合“互联网+”背景,推动档案信息化进程发展的方式与手段。

关键词:“互联网+”模式;档案信息化;建设;

在信息时代,各种计算机技术手段的应用推动了档案信息化的发展。在我国多数的的单位中主要的将网络技术手段与档案工在进行了充分的融合,这对于档案工作效率的提升有着重要的影响,也是今后档案工作开展的重要发展趋势。

一、转变工作理念,创新档案信息化建设

在“互联网+”的背景之下,必须要转变传统的工作理念,增强服务意识,要加强对现阶段发展形式、环境中的档案工作开展进行深入的分析,进而强化档案信息化建设质量与效果。

在“互联网+”的思维模式之下,不仅仅是要加工档案信息化与网络信息手段进行融合,而是要将两者进行深度分析,了解二者的特点,形成全新的观念以及指导思想。对此,档案工作人员必须要转变传统的工作观念,做到与时俱进,要基于“互联网+”的时代特征,抓住机遇,不断的完善自己,进而在根本上提升服务质量。对此,要将“互联网+”、档案信息化建设以及“云计算”进行系统的融合,加强对档案信息的整理、收集以及管理,实现档案资源的共享喘息,满足档案用户的各种需求,进而在根本上提升档案管理质量。

二、基于“互联网+”背景,强化档案标准体系和网络设施建设

第一,加强档案标准体系建设

档案信息化建设的主要目的就是实现档案信息资源库的一体化建设,实现信息资源的共享。对此,国家以及相关政府部门必须要制定较为完善的档案管理以及通用的行业标准,要优化档案信息化的管理流程,避免资源浪费等问题的出现。档案工作的标准化建设必须要对档案著录原则、项目格式的统一、数据格式的统一、工作程序以及网络规则等相关业务性标准进行统一,要制定完善的安全規定、加强工作人员建设以及设备管理标准的统一与规范,加强薪资资源的建设,要做到各种信息内容的系统建设,为档案信息的数据交换以及资源共享提供有效支持。

档案标准体系的完善对于档案信息化发展有着较为重要的影响,通过对各项基本准则的统一,可以为“互联网+”背景之下档案信息化的建设与数据库的统一发展提供支持,进而实现档案资源的共享。

第二,强化集成化通信网络设施建设

要想真正的实现“互联网+”背景之下档案信息化的检修,必须要加强对各种网络基础设备的建设,保障网络技术手段的有效应用。通过基础设备的应用可以实现对各种信息技术、档案服务以及管理工作的整合,通过横向、纵向等方式实现各种档案信息的端口对接处理。

集成化的通信网络构建建设,可以为档案管理系统的智能化发展奠定基础,提升档案管理的精准性。在“互联网+”背景之下,通过集成化的通信网络建设可以实现档案信息的智能化、信息化管理,通过网络技术手段进行档案信息的检索可以提升工作质量,同时可以降低系统维修以及时间等因素的限制,这样就会在根本上降低档案工作工作的冗杂性,提升整体的工作质量与效果。

三、融合“互联网+”背景,推动档案信息化进程发展

在“互联网+”背景之下,要想提升档案信息化的建设与发展,必须要基于宏观的角度对其进行深入的分析,同时要基于细节合理布置。要基于“互联网+”的思维模式开展档案信息化建设与发展,进而提升整体的工作质量与效果。

第一,要提升档案的电子化管理能力与水平

在社会经济的发展中,“互联网+”是今后的发展重点,基于“互联网+”的思想加强对档案工作的创设,可以在根本上提升档案信息电子化管理的能力与水平。在实践中档案工作人员必须要合理的运用各种网络技术手段,通过大数据、云计算等方式进行档案信息的管理与存储,可以对电子档案信息进行长期的保存与研究,避免纸质档案保存的问题与不足;同时可以基于“互联网+”为基础,加强对各种技术手段的研究,制定全新的档案信息管理方式,通过网络等方式,对社交媒体等进行分析,加强对档案信息的采集与归纳。

第二,基于“互联网+”融合思维,强化数字化档案馆的建设

在十九大中多次提出了互联网络技术的重要性,对此在现阶段必须要加强对网络技术手段的重视,基于“互联网+”融合思维,强化数字化档案馆的建设。

在整体上来说,在档案管理工作开展过程中的数字化建设尚处于初级阶段,主要就是通过图像扫描等方式进行档案信息的存储,并没有将数字信息档案构建出档案目标数据库以及全文数据库,这种状况是不利于档案信息的查阅以及检索的。对此,在基于“互联网+”背景之下,必须要具有一定的融合思维模式,要将数字化以及数据化进行系统的融合,强化档案数字化的建设与发展。

在现阶段,“中国档案云”项目就是一种对档案资源进行整合的项目活动,这对于全国档案信息资源的社会化服务建设与发展有着积极的作用,主要就是通过云计算技术方式,突破了地域的限制,构建了一个全面的、社会化的、公共档案信息的统一的运营平台,通过网络技术手段实现档案信息的共享的平台,这对于档案信息化的建设与发展有着积极的意义。

第三,加强档案网络化建设,实现档案信息资源共享。

在“互联网+”的思维模式影响之下,我国的档案信息建设必须要构建一个完善的网络信息共享模式,通过网络技术手段以及互联网实现各项信息数据资源的整合以及共享。必须要构建一个完善的、系统的、整体的档案信息资源模式,通过整合资源,实现档案资源的工件与共享,推动档案信息资源的整体化、网络化的建设,通过区域化的全国性的网络模式的构建,实现档案信息资源的共享。

“互联网+”是现阶段社会发展的主要趋势,在档案信息化建设过程中合理的应用各种网络技术手段,拓展的档案工作的覆盖面积以及影响力,可以在根本上提升档案信息化建筑质量,通过不同部门的融合,利用“互联网+”平台的搭建,规范的昂按信息化建设系统,通过各种技术手段的以及管理模式的创新与融合,通过网络、技术手段、设备的系统融合,可以推动档案信息化的有效发展。

四、结束语

综上所述,在“互联网+”背景之下,加强对档案管理工作的重视,通过档案信息化建设工作的创新,通过转变工作理念,创新档案信息化建设、基于“互联网+”背景,强化档案标准体系和网络设施建设、融合“互联网+”背景,推动档案信息化进程发展等方式与手段,不断的提升核心竞争能力,进而在根本上为档案的信息化发展奠定基础。

参考文献

[1]秦虎. 解析档案信息化建设与档案管理的几点思考[J]. 工程技术:文摘版, 2016(10):00274-00274.

[2]王莹. 档案信息化建设与档案管理的相关思考[J]. 办公室业务, 2016(5):37-37.

[3]刘爽. 关于档案信息化建设与档案管理的几点思考[J]. 黑龙江科技信息, 2017, 8(8):143-143.

作者简介

张艳路(1989-),女,山东省德州市人,民族:汉。馆员,硕士研究生。

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