试论计算机技术在档案管理中的具体应用
2018-06-05石磊
科技创新导报 2017年34期
石磊
摘要 21世纪科技发展迅速,计算机技术的应用对人类社会产生了深远的影响。在档案管理工作中,计算机技术发挥出了极其重要的作用,推动档案管理工作逐渐走向科学化、现代化、信息化道路,从最初的手工作业进入了一个由电子计算机管理的全新的模式。但是,在计算机技术应用过程还存在一些问题,要如何解决这些问题,完善档案信息化管理工作就成了当前研究的一个重要课题。本文主要分析了计算机技术应用于档案管理中的必要性及在档案管理中计算机技术应用必须要注意的一些问题,在此基础上提出了档案管理中应用计算机技术的有效策略。
关键词 计算机技术 档案管理 档案信息 数字档案库
中图分类号: G27 文献标识码:A 文章编号:1674-098X(2017)12(a)-0000-00
一、引言
在信息时代背景下,因计算机技术具有便捷、快速等特点,所以受到人们的青睐,并且逐渐成为档案信息管理中的重要因素,推动实现档案信息化管理。计算机技术被有效应用在档案管理中,使档案管理工作的开展更高效、科学,还有利于档案管理水平得到整体的提高。除此之外,要提高档案管理工作的整体水平还可以从利用电子计算机进行档案的编目、检索、借阅管理和实现网络化着手。它不仅速度快、准确性高、信息量大,而且一次输入就能实现多次重复利用以及联网检索和资源共享。因此,应加强档案管理中计算机技术的使用,使档案管理工作更有效,提高整体工作效率。……
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