孙若楠

【摘要】进入21世纪，科学技术正在突飞猛进地向前发展，伴随着科技的进步，各种高科技的信息技术手段被广泛地应用到各个领域，在世界范围内逐步快速地向着信息的网络化、资源化方向迈进。随着高校信息资源管理的发展越来越好，研究信息资源管理在高校图书馆中的应用可以快速促进高校图书馆在信息资源管理中的发展。本文主要针对高校图书资源管理问题进行分析和讨论。

【关键词】高校；图书馆；信息资源管理；应用

一、高校中图书馆信息资源管理的现状

（一）功能转变未做好

在传统纸质图书收藏中采取的管理模式和操作技巧依然延續到目前的数字图书馆管理中，个别人员认为数字图书馆仅仅是用电子设备或数字设备替代纸质书籍，看不清由于新兴事业带来的问题和改变。虽然数字图书馆的提出可以追溯到20世纪60年代，在我国，也是在上个世纪80年代末期才开始研究。1993年9月，美国宇航局、国防部、国家科学基金组织共同提出建设“数字图书馆的提议”，并开始投资新建。对于我国来讲，数字图书馆真正出现是2008年之后的事情。由于提速较快，部分人员没有及时转变观念。用老观念对待新事务，是行不通的。

（二）基础不扎实

数字图书馆从图书馆的建设、到网络、存储等设备运作，再到数据、资源交换，其工序繁多且在运作中要注意侧重点不同。由于经验的缺乏，难以避免在诸多环节中不达标、出现错误。其中，高等教育学校建设数字图书馆时注意保证学科、语种、类型的选择和侧重不同。

（三）管理体制不健全

目前，国内没有针对数字图书馆管理做出原则性规定，各地在寻找适合本馆的工作模式。这对于部分图书馆来讲，如同盲人摸象。由于缺乏宏观管理，容易导致高校图书馆工作变成休闲之地，资源也容易出现闲置或缺乏的问题。

（四）安全防范意识不强

由于传统纸质图书是存在的实物，是可以看得见，摸得着的，发展数字图书后，通过计算机设备或其他数字产品，可直接查询、阅览图书，这就从有形变成了无形。在计算机和网络快速发展的当代，更要注重网络攻击、计算机病毒对于安全的威胁。如果不充分引起注意，会出现如黑客入侵、病毒发作造成数据被盗、丢失、损毁等严重后果。

二、高校图书馆资源管理的优化途径

（一）优化管理设施

高校图书馆的资源包括信息和书籍等，数量较多，占地面积也比较大，尤其是书籍之类的需要良好的环境进行保存，书籍对环境的要求较高，例如需要有阳光的环境，因为受潮的话容易破坏书籍的纸张。另外图书馆的资源种类较多，为了使教师和学生更方便的使用和阅读相关的资料，最好是把书籍、信息等资源分类管理，那么这就需要较为先进的存放及管理设备对书籍、信息等资源的合理分配和安放。高校根据以上情况要不断优化图书馆资源的管理设施和设备等。加大对图书馆的设备投资，为高校图书馆资源提供先进的设备和良好的存放场地，避免受潮和其他的破坏，更好、更细致的将资源进行合理分类，把固定的资源分类放在指定的位置，完善存放设备，防止不同类别的资源弄混或花费更多的时间去查找。

（二）优化信息管理技术

近几年来，我国的经济迅速发展，科技也在不断进步，信息技术为各个高校图书馆资源的管理提供了先进的技术手段。优化信息技术管理是当代高校图书馆资源管理的首要任务。我们都知道传统的图书馆资源管理通常采用人工管理和分配，消耗大量的人力物力，以及在查阅资料或整理时需要花费较多时间和精力，而信息管理技术可以节省一些时间，方便师生对资源的使用和查阅等，但是在使用信息技术管理图书馆资源时需要注意的是，不能完全用信息技术代替人工整理和分配，在管理资源中要将二者有效的结合起来，这样才能更好地对图书馆资源进行有效的管理。高校采用信息技术通常都是在人工合理的分配和整理的前提下，计算机系统进行对规范后的情况设计图形或表格，这样可以让师生对图书馆的资源分配一目了然，师生的使用和阅读提供了更加便捷的方式和途径。

（三）提高管理人员的技术水平

即使在当今这样发达的社会，信息科技水平也在不断的进步，但是任何先进的仪器和设备都离不开人，仪器和设备都是机械化的，人的工作是有主观能动性的，因此在引进或采用先进技术和设备的同时要考虑到人的这个重要因素。高校图书馆资源管理员的管理技术和水平直接影响到师生使用资源的效果以及图书馆资源的管理和保存的效果。高校应对图书馆资源管理员进行有效的培训，宣传图书馆资源的重要性，提高图书馆资源管理人员的信息技术操作的能力，强化图书馆资源管理的思想意识，在科技发展的引领下，充分使用先进的信息管理技术，为高校师生提供更好、更便捷的服务

（四）完善高校图书馆阅览室的管理制度

高校图书馆资源的有效管理要依靠高校全体人员共同的努力和维护。首先阅览室要采用开架阅览方式，读者在进出时都要签到和出示代书板，每次进入阅览室都要出示证件，这样的管理方式是为了避免个别人弄丢图书馆的书籍或资源等。其次为了保持高效图书馆内的环境卫生情况，进入图书馆的教师和学生借读或阅览书籍、读物时要保持室内清洁卫生，禁止随地吐痰和乱扔果皮纸屑等，同时还要注意在图书馆室内阅读或查找资料时要注意保持安静，为大家提供一个安静、舒适的阅读环境和空间。再次，在高校图书馆室内阅读书籍、刊物等要爱护图书馆的环境和公物等，禁止破坏或损坏公物和书籍，如有违反者将根据学校制定的相关的法律法规进行处罚或惩戒。另外一些教师或学生会有外借的情况，那么图书馆的管理员必须在教师和学生出示证件后，方可把书籍等相关资料带走，在一定的规定时间内归还，超期根据馆内规定做出相应的处罚。这样充分保证了图书馆内的资源的安全，以及及时归还，方便其他人使用。

三、结束语

在新的形势下，高校图书馆信息资源管理工作面临着巨大的挑战，也有无限的机遇，只有适应时代发展的要求，才能真正做到资源共享，才能更高效地利用和开发信息资源，为有中国特色的社会主义现代化服务。这就需要高校图书馆工作者不断研究，和国外先进的研究机构、高校图书馆合作，制定数字资源引进规划，采用新的信息服务模式，努力实现高校图书馆文献信息资源的合理配置和有效利用。

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