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信息化深化应用给电力企业财务带来的影响和变化

2018-05-31李东丽

财经界·下旬刊 2018年4期

李东丽

摘 要:信息化技术应用对社会多个方面都产生了重要影响,电力作为一种重要能源,对社会进步及发展有着重要作用,社会发展过程中,电力企业规模不断扩大,电力网络复杂性不断增加,由此导致管理工作难度增大。信息化技术应用于电力管理工作中,可以有效解决工作中遇到诸多问题,使工作效率与质量提升,从而更好的服务于社会经济发展。

关键词:信息化深化应用 电力企业财务管理 影响和变化

随着社会发展,电力行业改革工作稳步推进,电力企业面临的竞争更加激烈。而财务管理工作作作为企业管理工作核心,需要顺应时代变化,不断运用新的技术与方法提升管理效率与质量,促进企业持续良好发展,提升企业竞争力。电力企业在发展过程中需要将信息技术应用于其中,通过支柱支撑适应新形式下工作开展的需要。

一、信息化深化应用对财务管理工作造成的影响

(一)财务风险问题

网络信息技术发展使得信息处理与传输速度增快,企业在日常管理工作中如果内部与外信息出现不对称情况,企业在决策工作方面就会面临较大风险。信息更新与传输速度加快使员工往往不能对信息保持同一反应,可能会不适应信息环境变化与发展,从而使企业获取对自身有利信息的风险增加。技术应用于管理工作中使得产品生命周期持续缩短,从财务管理工作角度来看待问题,电力企业存贷风险就会增加。

(二)管理人员素质技能问题

由于信息更新速度十分快,对于管理人员而言,需要在有效时间内做出正确决策,机会往往是稍纵即逝,而财务管理工作在企业决策工作中发挥着重要作用,通过提供企业财务数据,使决策人员了解当前、过去一段时间内企业资金状况,基于当下企业状态对未来一段时间内企业资金状况进行预测,因此对财务工作人员与管理层都提出了新的要求。管理人员素质在较大程度让决定了财务管理工作水平,而财务人员综合能力则对企业管理工作开展有着重要作用。但当前普遍存在问题是,财务人员对信息化环境下开展工作存在各方面问题。

(三)投资与决策理论方面

信息化条件下传统理论已经无法适应于当下工作开展,传统财务管理工作主要是对有形资产进行管理,而在信息时代,企业资产结构出现变动,人力资源,专利,品牌等作为企业资产的一部分,企业投资理念也发生了转变,如何使无形与有形资产得到有效利用,是企业发展过程中需要解决的问题。

二、信息化深化应用对财务工作带来的变化

(一)信息标准得以统一

统一信息标准一方面是实现会计信息统一,包括核算方法与会计科目,统一客户、资产、供应商编码,业务统治统一,成本标准统一,组织体系统一等,基础信息唯一性得到了保证。另一方面则是体现在项目管理,在管理过程中实现文件集中管理,从而使信息查询工作更加方便,并且利于跟踪。

(二)会计集中核算

传统模式下,各级公司财务系统是互相独立的,数据收集工作需要经过层层上报,信息传输过程中,经过层级越多,信息失真可能性就越大,最后得到的信息透明性差,并且在傳递效率方面也会存在问题。而信息化技术深化应用,数据存储于唯一系统中,各级单位共用一个账套。内部业务往来能够大幅度减少,信息传输层级减少,传输工作效率就会增加,信息也将更加透明化,上级企业对下级单位的监督与控制也能够加强。

(三)实时预算及控制

ERP系统的应用,预算在编制时,可以轻松实现纵向与横向汇总,相比较于传统编制方法,能够节约大量时间,同时在结果方面准确性也能得到大幅度提升。预算在执行过程中,依托于信息网络,能够对各环节及过程中进行监督与控制,从而将传统事后管理工作为成事前管理,工作开展过程中只需要对其进行控制,而事后则只需要进行分析即可。

(四)业务集成核算

信息化技术应用使财务信息凭证制作工作得以改善,物资,人力资源,项目模块等方面可以同步推进,业务与财务二者联系得到增强。人力资源部门薪酬管理工作过程中,会计凭证就会自动生成,并且财务部门就可以开展工作,及时性与实时性能够得到保障。物资管理在进行发货操作时也会生成会计凭证。

(五)资产全生命周期管理

设备是企业资源的一部分,也是管理工作的重点对象,作为资产管理的重要内容要求账卡物一致,但同时这也是管理工作中的难点问题。信息化技术的应用,通过关联设备与资产,从而使其它部门与财务部门之间数据资产唯一性得以实现,价值与实物管理二者得以统一。

(六)工程辅助转资

该方面主要针对的是项目建设方面,利用信息技术能够使资产信息贯穿于施工全过程,建立项目与资产结构二者间的关联性,项目资产与工程项目无缝连接得以实现,人为因素干扰能够减少,资产误差值降低,项目管理水平则能够得到提升。

三、结束语

信息化技术的应用是社会发展的趋势,电力企业应该积极应用信息化技术,尤其是作为管理工作核心的财务管理工作。在深化应用过程中发现问题并解决问题,从而使企业财务管理工作能够为企业整体发展服务,以此来促进企业长远发展。

参考文献:

[1]刘丹.试论电力企业财务管理的信息化建设[J].会计师,2017(02).

[2]李双秀.信息技术对电力企业财务管理的影响分析[J].通讯世界,2013(12).