郭相栋

摘 要：人事档案信息是对个人的学历以及业绩等跟人信息的统计管理，它同样也是单位对个人进行考核以及评价时的重要参考内容。在新时代的背景之下，实现人事档案管理的信息化对人员的管理有着重要的作用。本文将提出相关的建设意见，以提高人事档案的管理效率。

关键词：人事档案管理、信息化、建设策略

在单位中，人事的档案的管理水平代表着这个单位的整体的发展水平。目前，人事档案的管理工作还是十分的繁琐，工作起来并不是十分容易。采用系统化的管理措施可以大大提高工作的效率，而随着信息时代的发展，运用信息化建设来管理人事档案，可以实现将人员的档案信息进行分类、提取和重新整理，使档案的管理更加系统，更加可以保证工作的效率以及人事档案信息的完整性。

1 人事档案管理信息化建设意义

以往的人事档案信息都是纸质档案的形式，它往往容易受到外界条件的影响，比如在下雨天时容易导致纸张返潮而在之后的使用查阅过程中受到影响，这就要求工作人员在工作当中要实时关注纸质的状况，这就加大了工作量。而采用人事档案管理信息化的方式，将人员的档案信息输入到系统当中，这就大大地减少了收到外界条件影响，不仅这样，利用电脑的操作，还可以对档案信息进行加密处理，也很大程度的保证了文件的安全性。另一方面，网络的操作可以去除纸质档案的填写不规范、填写空缺的错误，保证了所有人员的信息都是统计完整的，并且在以后的信息重新添加方面有了很大的便利条件。……