汤旭君

摘 要：科技档案是企业档案的重要组成部分，是企业在生产建设发展过程中形成的，是生产、运行、维护、和科学技术研究、创新等活动中形成的有价值的技术文件材料的存储，对企业的管理发挥着积极的促进作用。同时，对企业的决策与未来的发展具有参考和引导作用，是保证企业稳定发展的基础，基于此因，作者结合自身工作经验，对科技档案在企业中的作用与实践进行详细的分析研究，以供相关工作人员参考。

关键词：科技档案；企业管理；作用；实践

随着科技时代不断发展，社会构架发展竞争日益激烈，企业逐渐将效益利润作为企业发展的首要目标，以此来保证企业稳定发展。科技档案属于信息资源行列，对于当前企业在发展过程中的技术创新、科学研究、改造决策等方面起到积极的促进作用，进而帮助企业稳定发展，因此，企业应重视科技档案管理工作，并将其合理转化为一种生产力，帮助企业获得可观的经济效益。

1 科技档案的产生分析

科技档案是企业生产活动中形成的相关科技文件材料，在企业的生产研究、科技创新研究、企业经济建设活动以及基本建设发展活动中产生的设计图纸、表格、材料信息、照片以及相关的文件等，是企业发展过程中真实记录，对于企业的发展来说至关重要。实际上，企业科技文件材料的产生具有一定的规律性，必须经过试验阶段、运行阶段、发展阶段、研究考证阶段以及更新换代阶段，科技档案的实际作用就是将该过程进行详细的记录，并将具有价值与意义的数据进行有效的记录和分析，为后续的研究提供参考依据。企业科技档案自身的质量主要取决于研究过程，在研究过程中通过对研究精华内容的提取进行合理的保存，并将其进行整理与存储，形成质量良好的科技档案[1]。

2 科技档案在企业中的作用分析

2.1 在企业经营与生产中的作用

科技档案是企业管理的重要组成部分，也是企业稳定发展与不断创新的基础，对于企业的发展来说起着积极的促进作用。实际上，科技档案是作为企业的主体，存在于企业管理和企业生产经营管理中的作用较为明显，具体来说，主要包括以下几方面：

第一点，受科技档案自身性质的影响，科技档案主要是在企业的生产实践中产生，以科技研究的成果为基础，通过不断的实践与总结，利用当前的科技手段形成完善的科技档案，其档案本身直接反应了该企业的科学技术水平与生产管理能力。在实际的日常生产运行中直接应用科技档案，能减少对相关数据信息的精确验证，提高工作的时效性，达到了科技档案在生产运维工作中立足于科学准确基础之上，进而使科技档案工作得到进一步的发展，促使企业获取可观的经济效益，满足当前时代发展的需求[2]。

第二点，科技档案是现阶段企业在发展过程中进行科技创新、产品研究、新技术应用和创新的基础，可以从根本上提升企业自身的运检能力，进而满足生产运行的需求，缩短实际的检修时间，提升生产运行效率。与此同时，灵活应用科学档案，还可以有效的降低企业人力资源与物力资源的投入，降低生产成本的支出，促使企业获取可观的经济效益。企业科技档案管理制度的健全，可以从根本上保证科技档案自身的整体质量，通过将科技文件材料进行完整收集，准确、合理的分类、编目，整齐有序的排架，使利用者能迅速的找到所需档案，节省时间，进而提高企业在研究、创新以及生产运行中的效率，实现了科技档案的利用价值，以此满足了当前企业发展的需求。例如，在某企业的生产运营过程中，经常发生生产事故，并且发生频率较高，直接影响该企业自身的经济效益，因此，工作人员结合企业实际的情况，参考当前企业的科技档案，通过对实际的设备图纸、技术参数、运行标准、项目试验记录以及生产过程记录进行详细的分析研究，发现生产运行过程中存在的问题，通过科技档案所提供的可靠信息，解决该问题。以科技档案为基础，进行合理的调整与创新，从根本上发挥出科技档案的作用，同时提高了经济效益，保证企业稳步发展。

2.2 在企业科研中发挥的作用

在企业的发展过程中，进行有效的科研活动是企业创新发展的基础，可以从根本上保证企业自身发展具有长盛不衰的发展动力，以促使企业在当前激烈的市场竞争中不断提升自身的综合实力，稳定发展。在科研活动中，受其自身的工作性质影响，涉及的范围较广，并且要求在提供信息时，保证信息具有准确、快速、及时以及多样等特点，从根本上满足当前实际的需求。科技档案自身记录了企业在研究过程中，工作人员的研究方向、思路以及相关的实验数据等，可以真实的反映出事件的本身实质，进而为相关的工作人员提供良好的参考依据，满足实际的需求。实际上，科技档案是当前生产、科研、服务以及相关行业的保证与支持，可以有效的提升企业自身的生产力，促使企业积极发展，提升生产力。在企业科研人员研发过程中，需要以相关的参考资料作为基础，进行更深入的研究与创新，进而提升整体水平，而科技档案自身就是直接对以前的研究进行探讨，对现有的研究进行记录，为后续的研究人员有效参考，由此可知，企业在研究与创新过程中，离不开科技档案的辅助，进而满足当前实际的需求，稳定发展。实际上，科技档案不仅单一的对企业产生影响，对于整个行业的发展来说，都具有积极的促进意义，进而促进行业整体提升水平。例如，在部分研究项目中，受项目自身的性质影响，研究的目的内容较为复杂繁琐，专业性较强，需要工作人员克服较大的困难对相关的数据进行分析、测量、实验以及测试等，并使用以前的研究数据为基础，进行实践、运行、测试，通过反复的验证，满足实际的需求。由此可知，企业进行科研是以科技档案为必不可少的前提，继而缩短研究的时间，降低成本的投入，促使企业获取可观的经济效益[3]。

2.3 科技档案在企业技术改造中的作用

现阶段，部分企业在生产运营过程中，对于科技档案的重视力度不足，导致部分科技档案发生意外情况，甚至损毁丢失，为企业的发展创新带来制约性影响，难以满足当前实际的需求。例如，在部分企业中，科学技术档案被个人进行占用，影响其他人员使用、部分企业在实际的机构变动或转移过程中，造成档案资料丢失，难以满足当前实际的需求，甚至部分企业在工程或生产完成后，未能合理的保存相关资料，导致其被施工人员或单位带走，在后续的研究过程中，未能有充足的资料进行参考，影响创新研究效率。现阶段的档案存储混乱、丢失情况严重、散乱管理不足等状态的发生，与新时期的现代化企业管理与生产不符，难以满足当前时代的需求，因此，必须改变当前的局面，促使企业在生产过程中，加大对科技档案的重视力度，满足企业发展的需求。以企业的技术改造为例，在实际的技术改造过程中，需要工作人员对原本设备的生产工艺、技术水平、设备自动化状况及设施老化程度进行有效的了解，以此来满足当前生产运行的需求。在技术改造时，需要以传统的技术为基础，并了解传统技术的相关资料与档案，避免在实际的改造过程中出现盲目情况，以科技档案为基础，进行合理的分析研究，以此来保证企业在发展过程中，以最小的成本支出来获取最大的经济效益，满足当前实际的需求，促使其稳定发展。例如，以某企业为例，在实际的技术改造过程中，以現阶段的科技档案为基础，全面了解、认真分析，进而制定出完善可行的方案，对企业现有的生产设备进行合理的改造，直接提升其生产运行效率，满足当前实际的需求，据相关数据显示，经过改造后，该企业年增收效益一千万元。

2.4 在企业的领导决策中起到的作用

在企业的运行过程中，科技档案在企业的决策中起到至关重要的决策作用，以满足实际的发展需求。通常情况下，企业领导人员在进行企业的运行管理时，积极进行科技档案的查询，扩宽自身的视野，以科技档案为基础，对企业现阶段的发展进行合理的总结分析，并针对实际的发展情况，对未来的发展方向、趋势进行有效的判断，制定完善的发展方案，从根本上满足当前时代对企业发展的实际要求，保证其稳定发展。例如，以当前的某一企业为例，该企业在去年进行一工程建设，在今年已经完工，刚好投入使用，而在该工程投入使用后，恰巧可以满足当前新引进的大型设备设施，保证企业稳定發展，该工程与新引进的设备的完善合作，是企业领导人员分析现状对未来进行预测而进行的工程施工，直接体现了企业领导人员良好的预测眼光，可以对未来的市场发展进行合理的预测分析，进而保证企业在发展过程中获取可观的经济效益。通过上述案例可知，在企业的发展过程中，科学合理的利用科技档案是现阶段企业适应市场需求，获取有效经济的重要手段，利用其科技档案自身的作用，进行合理的市场评价与分析，进而对企业未来的发展进行预测，从根本上满足当前实际的需求。由此可知，企业科技档案对领导的决策起着至关重要的作用，为其提供参考依据，保证企业稳定发展[4]。

3 科技档案在企业中的应用实践与开发

3.1 将科技档案作为提升经济效益的途径

实际上，科技档案如果单纯的进行存储，是不可能发挥出自身的经济效益的，只有通过不断的研究与利用，才能充分发挥出其原本存在的价值，进而帮助企业提升其经济效益，适应时代的发展。因此，需要合理利用科技档案自身的作用与价值，将其不断的应用于企业的实际生产、科研、经济建设以及实际运营等环节，保证企业在发展过程中，相关工作人员具有良好的参考依据，将档案的潜在价值转换为实际的经济效益，进而促使企业获取可观的经济效益，以此来满足当前实际的需求。实际上，科技档案在实际的应用过程中，就是激发出其自身潜藏价值的过程，也是帮助企业创造价值、提升经济效益的过程，进而满足当前的实际需求。因此，企业应加强对科技档案的应用与重视力度，将其积极的融入到建设、生产、科研等过程中，促使企业在激烈的市场竞争中稳定发展。

3.2 将科技档案自身的经济效益作为企业发展的基础

在科技档案的利用过程中，其实际带来的经济效益主要源自于自身的潜藏价值，进而满足人们实际的功能属性，促使企业稳定发展，满足当前实际的发展需求。现阶段，企业在对科技档案进行利用过程中，所应用的目的多种多样，例如，部分企业利用其进行研究，对现阶段的技术进步等进行创新，进而促使生产水平得到提升，满足当前实际的需求；部分企业在应用时，主要目的是扩展自身的视野，进行以实际的档案为基础，对企业以前的发展进行合理的总结，并对未来的发展进行明确的规划与设计，制定合理的发展计划，保证企业稳定发展。企业在进行档案利用时，还应参考档案自身的属性，对其潜藏的价值进行深入挖掘，进而达到保证企业稳定发展的最终目的[5]。

4 结论

综上所述，科技档案在企业中的应用，可以从根本上促使企业提升自身的综合实力，进而促使其积极进行创新，为领导人员的决策提供良好的参考依据，提升生产水平与经济效益，在当前激烈的竞争中稳定发展。同时，还应加强科技档案管理人员自身的素质与能力，利用其良好的专业水平实现档案信息化管理，满足当前时代的需求。

参考文献

[1]张海韵. 基于知识管理的企业科技档案信息资源开发利用研究[J].广西民族档案研究，2016，18（02）：124-127.

[2]王巍.试论科技档案在企业经济建设中的作用[J].技术与市场，2016，20（02）：125-126.

[3]宋丽莉，朱韶璐.科技档案在企业经济建设中的重要作用[J].机电兵船档案，2015（01）：32-34.

[4]何萍.浅谈科技档案在企业发展中的作用[J].云南档案，2017（07）：43.

[5]王建萍.科技档案在企业生产管理中的作用[J].山西化工，2016（03）：53-54.