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浅析我国会计信息化发展存在的问题以及解决方案

2018-05-26肖清文

财税月刊 2018年4期
关键词:会计信息化问题对策

肖清文

摘 要 会计信息管理是当前中国的一个重要的课题。是提高经济核算和会计信息化比例的基础,会计信息化管理的质量也可以影响到会计信息质量。所以,会计信息化管理已经受到越来越多的重视,要加强会计信息化的管理已经是当务之急。信息化的管理,它是一个基本工作,需要有金融和电脑的知识,并且还需要平时工作的积累。虽然信息化发展非常快,为ERP的实施奠定了扎实的基础,但是在国内的网络会计和ERP的发展仍取决于企业管理和会计工作。从会计的基本管理工作来建立一个电脑管理系统,这是本文的写作目的。

关键词 会计信息化;管理;问题;对策

一、信息化现在出现的问题

1.对会计信息化理解不完全

尽管在中国的会计信息化具有快速增长,但在会计信息化专业发展的最终目标还有一段距离。然而,现状和会计信息化,缺乏进一步发展和优化研究,许多单位的内容,调查原因是浑身上下会计信息化的理解必须这样做。会计信息化到会计基础的信息,本质上是改变生产方式,先进的生产力,同时也为企业决策的重要依据,因此具有广阔的发展前景。因此,随着经济的发展和人民加深理解电子技术,将实现推广应用,但很多管理者并不真正了解会计信息化的优势,并在会计信息化的后续管理,升级,没有长期战略,以提升规划,安排,部署和实施。

2.缺乏会计信息化综合性人才

目前,中国会计人员大约月有两千多万,会计人员企业级的一般知识结构要求并不是很高,会计人员的普片缺少。但作为一个高度专业的会计职业,会计信息化提出了要求更高的专业,会计人员要求不只有熟练的会计专业知识,比如说电脑知识、财务软件的知识也需要拥有。然而电脑专业的维修人员以及财务会计知识的缺乏,还更需要查阅会计人员在维护的过程。所以,全面既精通会计知识的复合型人才和掌握电脑的技术,才是企业在实施的过程中要解决好的问题。

3.控制制度的薄弱

從传统手得的工会计系统中过渡,会计信息化中的信息系统的内部控制了内容、形式、对象、范围、发生了巨大的改变,比如内部控制制度中薄弱的变化。但是与手工会计的方式相比下,会计信息化系统的集中,且数据处理中的自动化,数据还可以被转移到,,所以业务数据错误往往会重复几次,可以蔓延到其他的地区,可以从一个链接在整个系统数据中失真,然而使误差就放大的程度。

使用会计信息化系统以后,企业在减少一定风险同时增加了许多风险,很少出现在手工会计系统中,比如电脑没有大家特有的异常判断和处理能力,还可以自由非法经营和企业内部控制;数据文件就可以任意复制、伪造、销毁,很难确保数据安全。

4.理论的研究落后于技术的发展

虽然我们对技术感兴趣,理论上讲,以研究为导向和相对不发达地区的会计信息化和如此多的公司开始期待开展会计信息化,但最终结束在失败结果下为此目的,一些实现。"还有没有为此提高水平的目的,其中一些管理人和增加效率的会计信息化会计工作和一些简单的前面后未能放弃整个系统仍在运作,采用手工。 虽然有很多原因,最终这样但缺乏理论的一个重要原因.会计信息化施工到目前为止,学者意识到几乎提交地图业务会计公司会计部电脑化的方法是非常现在计划改弦易辙对改革进程进行 ·人力资源部 ·标题研究位置,设置企业核算后仍然保留一些大的企业一个毫无意义的现实框架内的电脑系统。

二、解决方案

1.处理好信息化与企业管理系统之间的关系

信息系统(MIS)是为企业管理决策HMI系统,该系统能通过内部和外部的数据处理和信息获取,控制企业的行为以及测试信息管理决策服务。按一般会计的管理,人事管理和市场营销及库存管理和子系统,每个子系统有不同的任务,扮演不同的角色的是企业管理信息系统的管理功能,管理是在一个中心的位置是最重要子系统之一。由于会计信息充分的体现了生产,供应,销售的过程中日常运营的各个方面,并充分体现了企业管理的整个过程。现从现代企业管理的开始,通常会计信息化功能,最终在企业管理信息系统扩展的基础上。可以说,会计信息化和企业管理信息系统他们目标是一致的,会计信息化管理信息系统只是全员参与的动态。

2.培养复合型会计人才

需要建立和完善会计信息化人员的选择培养和评价机制,找到并且选择会计信息化的人才,在这个过程中,要必须注意会计信息化人才培养和选拔工作,完成企业会计信息化人才的任务,确保会计信息化人才建设与各方面的需求。具体措施是:

第一,理论基础和会计信息化基础。根据会计信息化的实现要求仍是一个基本的会计准则,会计原则,注重会计理论与实践的教学,电脑基本知识的教学,注重培养学生的编程能力。

第二,优化课程,交叉学科的介绍。在学习过程中,应该加强信息管理意识,而使学生认识到信息的地位以及价值的管理活动。在电脑课堂的教学中,改变教学理论,快速发展的电脑硬件和软件技术以及通信技术。

3.建立会计信息化模式下的规矩,并形成完善内控环境。

内部控制的制度应遵循以下原则:

(1)不兼容需要特权分离的原则。会计信息化权限要严格的控制,所以电脑操作得人员应该授权,必需禁止原系统开发的人接触和操作电脑,电脑操作员不允许任何走进房间时,系统的功能应拒绝错误的操作。

(2)相互制约原则。一定要加强会计信息化系统数据的输入、处理、管理、操作人员与维修人员的重要责任。

(3)安全性和机密性。主要是主要的安全检查,确保硬件与软件和文档的控制。文件密钥是建立工厂的安全措施,安全控制,网络的访问控制等;使用的检测设备,安全措施和系统监控等。要建立一个备份或拷贝数和时间,并设置了谁,负责仓储;系统需要恢复损坏的,应首先,有关领导的批准,不允许灯光系统恢复工作,为了防止使用系统恢复到修改系统。

4.进一步完善配套法规

会计信息化信息系统是个有机的系统,只有一个好的软件是与很不够的,必须要有一组紧密整合的管理系统,来确保安全、可靠的会计信息,充分的发挥电子信息系统的作用。随着会计信息化的普及和财务软件功能的增加,国家应该针对新的问题在会计信息化工作中,对于相关法律法规,要进行补充和完善,要提高会计信息化管理系统的研究,可以提供参考模板的标准化,通过课堂上规定会计信息化,让会计信息化系统进一步加强宏观管理,使会计信息化使标准化和制度化的道路上。

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