汪兴旺

【摘要】医院名人档案建立是医院档案管理的一个重要组成部分，它不仅是医院进行宣传教育的生动资料，而且蕴含着丰富的医院文化底蕴，有助于医院文化建设的创新和发展，推动医院建设。

【关键词】名人档案；医院建设；作用

建立名人档案既能体现党和国家对知识分子的尊重，又能为国家保存大量重要医学科研史料。建立名人档案，探索研究他们的成长历程，教育启迪年轻医务人员学先进，树典型，赶先进，这是社会进步和经济发展的要求，也是档案管理部门适应社会的发展，全方位、多层次反映社会的要求。大量医学成果和管理经验将成为财富和信息资源，通过档案保存造福于人类，推动医院工作的发展，这是一项永垂史册的工作。

一、名人和名人档案的内涵

名人是指在一定范围内知名的，在某一学科、领域、行业有过重大贡献，颇具影响力并得到社会和历史承认的知名人物 。《中国大百科全书》这样定义名人档案：“国际或国内著名的人物在其个人、家庭和社会活动中直接形成的历史记录。”

《新编档案管理学》中论述：“所谓著名人物应该根据其贡献和成就来确定，对社会进步、人民生活、艺术事业某一方面作出贡献的人，综合这些界定，我们认为名人档案是：为我院的建设与发展作出突出贡献的，在院内外具有一定影响力的知名人物在其社会活动中产生的主要反映这些名人经历的档案材料，包括其管理经验、临床思维、学术思想等。具体包括医院历届院领导、名医、名护在从事医院管理、医疗护理工作中直接形成的有保存价值的各种文字、图片、手迹、声像、资料、成果、实物等载体形式的历史记录。

二、建立医院名人档案的意义

（一）医院名人档案建设为医院领导决策的科学化和医院现代化建设提供依据。医院档案是医院在工作中形成的公文、病案、會计、基建、设备、科研、图标、录音等各种载体的档案，是医院的宝贵财富。加强这一方面信息资源的管理，对医院领导决策的科学化和医院的现代化建设尤为重要，同时也为准确把握新时期医院发展特点，适时调整、加强医院档案管理提供依据。

（二）医院名人档案建设促进医院“硬文化”和“软文化”的同步发展。首先，建立医院名人档案有助于医院“硬文化”的积累。医院“硬文化”主要指医院内的物质状态，如医疗设备、医院环境等，医院名人档案可以反映医院的发展历史，既记载了医院职工所创造的物质财富，同时也体现了职工在创造物质财富时所表现出来的精神财富。其次，建立医院名人档案有助于医院“软文化”的传播。“软文化”是指医院在历史发展过程中所形成的具有本医院特色的思想意识等。先进典型人物是医院文化的一种象征，他们的行为体现了医院的价值观和行为准则。

三、当前医院名人档案建设和管理现状

（一）名人档案建设工作起步晚，建立缺乏标准。我国名人档案建档工作起步晚，多数档案馆的名人档案管理尚处于初级阶段，甚至至今仍是一片空白，名人档案资源建设还有很大的发展空间，尽管目前已有许多地方开始建立名人档案，但没有一个比较科学的、可供参考的标准。

（二）归档意识薄弱，重视度不够。一方面，名人档案虽然是医院档案资源的重要组成部分，但并没有引起档案部门的足够重视；另一方面，名人档案的形成具有一定的特殊性，往往伴随名人一生的社会活动经历，档案形成的周期长、时间跨度大、地点不确定，档案形成没有规律，档案资料种类复杂，且私人活动往往保存在名人自己或亲友手里，属于私人财产，使得名人档案的征集有一定的难度。

（三）法规制度不健全。尽管目前有广东、山东等部分省和市级档案部门已经出台了名人档案管理的相关规定，但各级各类档案馆有关名人档案管理的规章制度不健全，而且现有的规章制度对名人档案的界定、归档范围划分不够明确，操作起来比较困难。

四、以医院名人档案建设推进医院建设的具体措施

（一）明确医院名人档案对医院建设的巨大作用，提高建设名人档案必要性的意识，增加紧迫感。建立名人档案，探索他们的成长历程，是医院档案事业发展的需要。医院人文环境是以生命科学和人文科学相结合，以医院为场所，以医务人员为载体，以管理保障为手段，来体现医院这个特殊环境中的文化现象，利用名人档案建设各具特色的医院人文景观或编写体现医院核心文化理念的院训等，可以打造和谐的医院外部环境和协作的医院内部环境。特别是医院有许多院领导、名医等年事已高，如果不及时征集资料，将造成无法弥补的损失。

（二）建立健全名人档案管理的规章制度，完善医院知识管理。建立健全名人档案管理的各项规章制度是做好名人档案征集工作的前提保障，做好组织保障工作，主要包括档案管理部门、管理设备、管理经费三个方面，同时独立的机构设置、高质量的库房保管条件和专业的档案管理者，为名人档案的构建创造良好条件。名人档案属于医院知识的隐形知识，而名人档案的收集、整理和编研将隐形知识显性化，从而整合医院的知识资源，将名人的个人知识和信息提升为组织知识，方便医院的后继者轻松获取前人累积的知识财富。

（三）开设名人宣传专栏和专刊，打造名人效应。建立名人档案，编写院史，医院宣传栏，使医院的名人档案走出档案室，走进医院，走进社会，展示医院名人的精神风貌，建立

“名人效应”，也是尊重人才的体现。

【参考文献】

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