李永艳

【摘要】随着生产力水平的不断提高，我国国民经济发展速度始终保持着稳中求进的良好态势。在这个背景下，為了进一步促进社会的进步和发展，各领域事业单位的发展状况是不容忽视的。其中，最为重要的是文书档案管理工作，科学、高效的文书档案管理工作不仅能使事业单位作出合理、正确的决策，还能提高事业单位的管理水平，是促进事业单位进步和发展的有效举措。因此，相关部门应当重视文书档案管理工作，推动企业的发展。

【关键词】事业单位；文书档案管理；发展现状；强化措施

随着社会的快速发展，事业单位的文书档案管理逐渐受到关注和重视，文书档案中全面记录了事业单位的日常工作及发展状况，能够为管理人员的决策提供科学的依据。同时，文书档案是重要的无形资产，文书档案的规范化管理需要做到与时俱进，使其满足事业单位的发展需要。另外，在文书档案管理中，规范化管理是极为重要的，相关人员要采取有效的方法进行规范化管理，使得文书档案的作用得到充分发挥，更好地促进事业单位的发展。

一、文书档案管理对事业单位发展的意义

事业单位的文书档案是档案管理的基础性工作，真实记载了单位员工个人信息及单位工作的各方面信息，是单位的重要信息资源，且直接影响着管理层的决策。管理层可以根据档案记录制定科学、合理的工作计划，从而有效地提高工作效率及质量，促进事业单位的进步与发展。同时，事业单位的文书档案较全面地记载了事业单位的各方面信息，这不仅弥补了国家档案的不足，还为我国社会主义市场经济的发展提供了信息服务。因此，文书档案管理在事业单位的发展中发挥着重要作用。

二、事业单位文书档案管理的发展现状

（一）文书档案管理人员专业素质不高。很多事业单位对文书档案管理工作缺乏重视，这也导致文书档案管理人员的整体水平不高，且人员流动性较大，这不仅不利于文书档案管理水平的提升，还会使档案管理人员缺乏责任感和专业性。同时，事业单位档案管理人员普遍存在年龄偏大的问题，这部分人员虽然文书档案管理工作经验相对丰富，但对信息化知识掌握较少，这就使其无法与当前档案管理要求相适应，阻碍了文书档案信息化管理工作的有效进行。

（二）事业单位对档案管理工作缺乏重视。档案管理工作无法在短期内见到经济效益，这就造成档案管理工作一直不受重视，各事业单位在发展过程中无法认识档案管理工作的重要性，忽视对档案管理人员的培养，档案管理工作方式较为落后，导致事业单位文书档案工作无法在发展过程中提供重要的信息支持，并且文书档案的重要价值无法得到充分的发挥。

三、新时期做好文书档案管理工作的措施

（一）提高文书档案管理人员的专业素质。文书档案人员的专业素质是提高档案管理水平的一个重要因素。因此，加强现有人员的继续教育是一项刻不容缓的工作任务，企业应该组织相关管理人员参加各种培训学习，特别是电子档案管理方面，不断增加和丰富自身的知识，学习新技术以及档案管理的新方法，不断更新观念，使专业知识得到提高和更新，并不断改善知识老化和知识面较窄的状况，这样才能与时俱进地做好文书档案管理工作。

（二）加快推进文书档案管理信息化和现代化建设。随着科学技术的发展，应用计算机技术在很大程度上加快了文书档案管理的现代化、信息化进程，将计算机技术、网络技术充分运用到档案信息资源的保存和管理活动中，提高档案管理的信息化水平，要从以下三个方面进行：首先，企业要重视各类纸质档案数字化和信息数据的建库工作，确保数字档案格式统一、数据规范、安全可靠、长期管用。其次，要在档案资料收集、整理、录入过程中逐步实现计算机管理，提高自动化水平。最后，要加快信息网络平台建设，将各类档案信息纳入其中，构建信息中心。

（三）完善文书档案管理的制度建设。要使事业单位文书档案管理取得好的效果，必须建立完善的管理制度，并提高相关管理者对文书档案规范化管理的认识，明确事业单位工作人员的职责，使文书档案管理为事业单位的发展提供支持。另外，企业应完善文书档案管理制度，提高工作人员的工作积极性，给予优秀员工一定的激励，并将物质与精神激励相结合，使员工主动地参与到工作中，对工作不认真的员工，要进行批评教育，使员工能够端正工作态度，更好地投入到工作中。

四、结束语

事业单位文书档案管理工作直接关系着事业单位的发展。随着社会的不断进步，事业单位的文书档案管理工作还存在一些问题，需要进行改革创新。并且在新时期的发展中，数字化、信息化已经是事业单位文书档案管理的必然要求。因此，文书档案管理者要不断提高自身的综合素质，利用信息技术做好事业单位的文书档案管理工作。

【参考文献】

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[3]刘晶.新形势下如何做好事业单位文书档案管理工作的几点思考[J].黑龙江史志，2015（13）：179.