摘 要：随着信息技术在中国的迅速发展，网络和电子等信息形式深刻地影响着社会各方面的发展，档案管理也深受影响。本文分析了纸质档案和电子档案各自的特征，为更好的档案管理开发提供了理论依据。

关键词：档案管理；纸质档案；电子档案

一、纸质档案和电子档案各自的特点

档案是记录各种信息的原始文件，是人们了解相关事情信息的重要参考凭证。传统的纸质档案就是把信息记录在纸上进行保存，接下来是对纸质档案特点的总结：一是纸质档案的信息高度依赖于载体，并将原始信息记录在纸上；二是纸质档案中信息与载体很难分离出来，这样有利于信息长时间存储。但是也存在一些客观的特殊因素，由于纸质档案的在载体是纸，那么特殊的情况下纸会燃烧、会潮湿，但是这些因素发生的概率是极小的。而且相对于古时候的竹签和甲骨，纸已经方便多了。三是纸质档案归档时，需要更多的人力，不同地点的纸质文件资源共享存在困难，存在信息被垄断的现象。

电子档案是指从电子文件转换而来的档案，可以使用电子媒介作为载体的计算机可识别的文件，电子档案是档案现代化的产物。电子文件的主要特点：一是信息存储密度高，磁盘，光盘等各种电子媒体具有海量存储能力，存储空间小，存储容易。信息的形式更加多样化。二是电子档案的内容可以是照片，文本，声音和影像，这样使得电子档案的内容多样而生动。……