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职工不良情绪管理浅析

2018-05-16章燕

科学与技术 2018年16期
关键词:不良情绪职工管理

章燕

摘要:现在我们的工作要求越来越细化、具体,职工的工作压力也随之增大。当人们开始适应新的工作模式、面对特殊事件等情况时,内心就会自然地激起不愉快的情绪。这种情绪会影响工作开展,从而恶性循环。笔者结合自己经历的、听到的和见到的事例,浅析了对不良情绪管理的见解。

关键词:职工;不良情绪;管理

一、职工不良情绪管理的重要性和必要性

人的认知、能力水平的高低不同是客观存在的,但是每一个人在工作中发挥多少能力,贡献多少才智,以及能否让自己的才能得到最大程度的展示,取决于是否处于良好的情绪状态的。不良情绪会影响人的身心健康、人际关系,继而影响单位工作的优质运行,甚至正常运行。关心职工情绪变化,对职工绪进行有效管理,已经成为机关单位不容忽视的一个重要事项。

二、职工产生不良情绪的因素

(一)外在因素。情绪产生的诱因,就是外在因素。单位职工产生不良情绪的因素有以下几个方面:一是工作任务繁重。一个人的承受能力是有限的,当工作任务过于繁重,不能在工作时间完成,影响职工的工作和生活质量,必然会产生不良情绪。二是工作流程不畅通。我们大多数工作需要多个人,多个部门合作完成,当他人不配合,阻碍工作进程的时候,积极的人往往会产生不良情绪。三是工作环境恶劣。工作环境不好直接影响职工工作的积极性,脏乱、嘈杂的办公场所和整洁、安静的办公场所之区别,不言而喻。四是上级领导传递不良情绪。领导在下达任务的时候,如果带着不良情绪,这种情绪会直接影响职工工作的心情。

(二)内在因素。人是社会关系的总和,是社会中的人,情绪是人在社会交往中产生的情绪。虽然不良情绪的诱因是外在客观的,但是最终决定展现这种情绪的是我们自己的内心。一是个人情绪智力弱。当情绪来临时,是控制还是爆发,取决于个人控制情绪的能力,也就是情绪智力。二是工作、生活区分不开。我们每天在工作和生活的角色中不断转换,难免会相互影响。如果不把两者区分开来,很容易把生活中的情绪带到工作中来。三是工作定位不准确。每个人对自己的工作都有一定的期待和理想,如果无法准确的给自己定位,那么工作现实就会和理想有差距,工作中容易产生不良情绪。四是个人性格缺陷。性格比较轻浮、急躁,以自我为中心的人,遇到麻烦的时候,不是先沉着冷静想办法,而是先爆发情绪。

三、对职工情绪进行管理的途径

(一)消除或者减弱不良情绪源

一是畅通工作流程,缓解工作压力。

笔者认为这个是首要的不良情绪源。我们的很多工作,如果自己单独完成基本上不会存在太大问题,但是一旦需要合作,就会产生各种各样的问题。工作压力不仅仅是工作本身的压力,也有来自于人的压力。由于自己的原因导致工作出问题,无话可说,可由于别人的原因导致自己的工作出问题,那种情绪是难以控制的。合作工作的流程畅通,如果要靠“个人自觉”是难以维持的,需要单位管理者制定相关的管理制度,并且有效监督、定期检查、灵活变动,才能得到保障。

二是领导切实关心职工需求,增强职工归属感。

遇到一位好的领导,真的是一件非常非常幸福的事情,笔者有切身的感受。笔者刚参加工作的时候,面对陌生的工作环境,显得有些焦虑,万事小心翼翼,平时多呆在自己座位上,少与人交流。有一次别的科室搞活动,邀请我们科室参加。在活动现场,科长让我坐在她旁边,有人邀请科长跟他们一起,她说,“我不来了,我要坐在我小孩旁边,她刚来,不认识什么人”。直到后来,还有很多人误以为我真的是我们科长的孩子。一句话足以让我窝心很久,久到这辈子我都不会忘记,现在回忆起来都仿佛回响在耳边,那种幸福感一直融化在我跟着那位科长工作的几年世间里。

站在普通职工的角度,作为领导,你不需要研究什么先进的管理模式,你只需要切实地关心职工需求,当职工需要你的时候,你能站在他身旁,给他指导,帮助他解决问题。有时候只需要一件小事,对领导来说也许轻而易举,但是就能够让职工感受到团队的力量,讓他感受到自己不是孤身作战,他背后有依靠。这种关心不是喊几句虚假的口号,而需要领导细致地观察,敏捷的反应,真心地关怀。在一种温暖的环境中,职工工作起来,必定是满满的正能量。

(二)为职工提供发泄不良情绪的渠道

首先管理者要起带头示范作用,说理说事要正确表达,注意态度,鼓励员工遇到问题勇敢表达,主动沟通,畅所欲言。其次管理者要细心观察,洞悉职工心理状态,主动谈心谈话,关心职工情绪。有些事不好当面说的,可以通过网络软件沟通,方便简单,一句简单的关心问候,十几个汉字,就能传递温暖。三是当职工反映问题的时候,要认真倾听并及时解决,主动回复,不打击职工反映问题的积极性。若三番五次还是老样子,不了了之,只会适得其反,更加激发职工的不良情绪。

(三)职工要自己学会控制情绪

1、要理性定位自己的岗位角色。工作虽然占据着我们人生的大半时光,但工作毕竟只是我们生活中的一部分。在工作中,我们扮演的只是自己岗位的那个角色,不是完全的自己。所以在工作中遇到的任何不愉快,针对的只是这个岗位角色,不是针对我们本人。既然我们选择了这份工作,享受着工作给我们带来的薪水,那么承担这份工作所带来的压力,包括身体和心理的,就是我们本身的责任。在日常工作中,应该抱着理性的心态,用敬业精神和专业技能来履行岗位职责。足够专业,才能足够优秀。

2、接纳有情绪的自己,同时也接纳有情绪的别人。情绪是生命里不可分割的一部分,情绪是诚实可靠的,它应该为我们服务,而不应该成为我们的主人。只有接受已经产生的情绪,接受拥有这些负面情绪的自己,才能真正改变自己的认知,变极端为合理。我们对自己的情绪能够理解,也就自然能够接受他人传递过来的负面情绪。每一件事情的发生都是有一定道理的,但并不一定都是按照我们所希望的来发展,与其爆发脾气,不如就接受事情本来的样子。如果我们能准确地识别自己和他人的情绪,理性地调控自己的情绪,恰当地协调他人的情绪,合理地利用情绪处理问题,那么我们的身心将会更加健康,工作会更加轻松、愉快。

3、“无公害”地释放不良情绪。上文提到,笔者的一个同事几番催促都不配合提供材料,这件事情只要一想起来,笔者都耿耿于怀,情绪十分低落。当天晚上,笔者躺在床上突然想到这件事情,心想,“这个人这么过分,他以后继续这样为难我怎么办?不行,我明天一定要跟他说说这个事情,我要告诉他,以后再跟他要材料,我只会说一遍,他爱给不给,如果他不给,那么以后,他也别想从我这里拿到任何一点点材料……”想着想着笔者就睡着了,第二天完全把这件事情忘记了,一切都没有发生。后来回想,头天晚上笔者心里想的话,其实是一种情绪的释放,这种释放完全是“无公害”的。当情绪来临,我们可以选择向对方释放,但是“已所不欲,勿施于人”,要注意表达方式,不要伤害对方,不要触碰别人的底线。更好地选择是自我释放,释放完毕之后“涛声依旧”,与其作改变别人的无用功,不如改变自己。

结语:

最后,笔者想分享一段她从一位老师那里听来的话,与大家共勉:

凡事由其自然,遇事处之泰然;

得意之时淡然,失意之时坦然;

艰辛曲折必然,历经沧桑悟然。

参考文献

[1]浅析银行基层员工的情绪管理

[2]员工情绪管理与激励

[3]员工情绪管理问题及对策研究(张贝贝 佟静)

[4]浅析人力资源管理中如何应对职员的负面情绪(周涛)

(作者单位:广西壮族自治区邕宁公路管理局)

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