陈彩虹

陈彩虹，高级经济师，长期供职于中国建设银行。出版有《现代货币论丛》《钱说——货币金融学漫话》《经济学的视界》《世界大转折》等10多部著作、文集。

现在我们来谈谈“治理会议”问题。所谓治理会议，就是将会议作为治理对象，解决如何开好会的问题。应当说，实践中大量的公司都没有将会议作为治理对象予以认真对待，有些公司偶尔对一两次会议不满意而做的改进，并没有普遍性的借鉴价值。因此，这个问题提出本身，就具有重要的治理意义。

鉴于公司治理中有各种各样的会议，这里讨论的，主要是相对正式的、有基本规则要求的会议，如董事会、管理层办公会、经营分析会和重大事项的讨论会等。从会议一般的流程来看，会前材料的准备、会上的讨论和决定、会后的会议纪要整理等环节，都是必不可少的。谈及治理会议，不能只就开会那段时间来论道，前后关联的事项，都是治理的内容。

观察表明，整个会议的流程中，几个颇为普遍的公司会议现象值得重点关注。一是有些会议材料的准备，要么简单得只有几条提纲，无法提供讨论、研究和决策的足够信息，要么就文件堆积如山，一时半刻根本理不清重点、要点和难点；二是会议时间拉长是常态，而且第一个议题往往耗费时间大大超过规定时间，后面的议题不得不匆匆走过场，甚至于有些议题只能推迟到以后的会议；三是会议纪要本来是会议后行动的依据，很多会议纪要并没有充分反映会议的关键要素，空洞无物，语焉不详，依据不明晰，关键事项不突出，留给执行过程很大的想象空间，不仅指导不了会议后实际的工作，还时常带来新的矛盾和摩擦。……