鲍瑜 习浏

农业科研档案记录着农业科研工作者的真实工作过程，对后续的工作具有重要意义，同时也是后来工作者的重要参考资料。但是，在实际的科研工作中，档案管理工作还存在着诸多问题。本文就档案管理过程中存在的问题进行分析研究，并提出相应的解决措施，希望可以为农业科研档案管理工作提供借鉴意义。

在现今社会的发展之下，档案这种信息资源受到越来越多的关注，有效的管理农业科研档案，可以促进我国经济的发展，社会的进步。档案管理工作者需要在工作中加强管理手段，充分认识工作重点，对科研档案管理工作中遇到的问题进行积极地思考，寻找改革措施，从而有效保证农业科研档案在农业科研工作中的重要地位。

1 农业科研档案管理的现状

1.1 管理工作者对工作的重视不足

农业科研单位的档案管理工作者对档案管理工作重要性的认识不足。由于科研单位的年终考核不涉及档案管理的内容，因此员工并没有太过重视，对科研档案管理工作的要求仅为管理過程不出错、检查时通过即可。同时，有的农业科研单位还存在档案管理员兼职的现象，这些档案管理人员，本就缺乏档案管理的专业知识，又同时身兼数职，就使得科研档案的管理工作效率更低，结果更差。尤其是在管理人员职务发生变动时，需要大量的资料交接，但是由于时间紧、任务重，就会出现手续不足，档案资料不完整的现象，从而造成了原档案管理者“甩掉包袱”，新人档案管理工作者“一头雾水”的现象， 致使农业科研档案管理工作效果越来越差。

1.2 对科研档案的管理工作不够细致

在农业科研事业中，科研档案管理不仅仅是一个重要的工作，还是一个相当复杂的工作。这就需要管理者有足够的耐心，同时做事细心。但是，现阶段的科研档案管理工作中，没有具体的制度规范，工作不够细致。对于外借的档案，没有明确的要求，致使档案被放到不利于其保存的环境中，造成其内容缺失或损坏。

1.3归档的材料不够充分

虽然农业科研档案管理工作已被列入科研管理工作之中，但是，在实际的工作中，人们往往更重视科研实践过程以及看看实践的成果，对项目在进行研究过程中的档案管理工作重视程度不足，甚至一部分科研管理工作人员，由于自己的片面理解，忽视移交过程中的原始材料，逃避档案的归档工作，把科研单位的研究成果据为己有。同时，在实际项目的研究过程中，参与人员众多，研究所持续的时间也比较长，参与人员的文件归档意识不足。因此，很容易造成归档文件的缺失，而文件的缺失不仅降低的科研档案的完整性和系统性，还导致了科研成果的散落，档案的实用性价值不足，在后续的研究中不能发挥其应有的作用。

2 农业科研管理中问题的解决策略

2.1 单位领导加大对管理工作的重视

要想促进农业科研档案管理水平的提高，保证科研档案管理工作的顺利开展，就需要相关领导加大对科研档案管理工作重要性的认识，在进行管理人员安排时要慎重，择优录用，还应定期对管理人员的科研档案管理知识、技能等进行补充和测评，从而良好保障管理工作的高效进行。此外，对于在管理工作过程中遇到的问题，也应慎重对待，工作人员要积极的寻找解决措施并及时的向领导汇报，随时对管理方案进行调整，以推动农业科研管理工作的进程。

2.2 建立、健全各项管理制度

没有规矩不成方圆，任何事业单位的良好运行都需要完备的制度作为保障，农业科研单位当然也不例外。科研档案管理工作是伴随着科研项目整个过程之中的，在科研项目开始实施时，档案管理工作也随之开始。在进行档案管理过程中，应该结合科研项目的工作特点，制定有效的材料归档制度，制度应涵盖科研工作的各个阶段，能够在符合科研项目的特点的同时，对归档管理工作发挥指导和规范作用。在进行科研档案管理过程中必须保证档案的充分性和有效性。因此，档案管理应包含档案的标号、名称、数量等基本信息，如进行外借，需要记录使用者的身份信息，使用的目的、时间，以及档案归还的时间。同时，在档案进行外借时要有相应规范，必须保证档案的完好性，在归还时还应进行严格的检查。

针对档案交接过程中出现的一系列问题，还应制定相关的交接制度，从而保证在发生档案管理人员变动时，档案交接工作可以清晰、有序的进行，在档案交接工作完成之后，需要对交接单进行有效核对，并在保证档案交接无误的前提下在交接单上签字，从而良好解决档案交接混乱的现象。

2.3 加强档案载体的保护工作

由于科研单位对科研档案管理工作重视程度不足，所以在工作中的科研档案管理工作人员大多数都是身兼数职，且没有固定的档案管理室，总是科研档案随着档案员走，不仅容易造成科研档案与其他材料混淆的现象，由于没有良好的温度、湿度、光照条件，还极易造成科研档案的毁坏。因此，为保证农业科研档案管理的有效性，需要建立独立的档案室。其次，科研档案是科研过程中进行记录的一手材料，真实的记录的科研项目的发展过程。一旦有侵权事件发生，这些纸质的材料将是维权过程中最有力的武器。而这些纸质的材料在复印过程中，受到复印机高强度光源的照射，很容易受到损坏。因此，需要将复印方式进行优化。例如，选择数字复印机进行复印、利用原件的复印件进行复印同时定期的拷贝和替换复印件等。此外，档案室的防火工作也是科研档案管理工作的重点，纸质的材料非常容易着火，尤其是在干燥的环境中，所以管理人员需要对档案室的温度、湿度、光照强度等都进行有效的控制，并定期的对档案室可能存在的安全隐患进行排查，从而更好的保障档案管理室的安全。

综上所述，为了更好的保证农业科研档案管理的有效性，需要管理人员对管理工作中的问题进行积极地思考，针对具体问题，采取措施予以解决。科研单位的领导要给予档案管理工作足够的重视，通过制定相关制度、建立独立的科研档案室、提升管理工作者的专业素养等方式来提升档案管理工作的质量，保证科研项目更好的实施。

（作者单位：湖北省农业科学院）