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信息化系统集成多项目管理路径的研究及思考

2018-05-14高更严

科技风 2018年5期
关键词:管理路径信息化系统

高更严

摘 要:随着我国社会的不断发展,科技也走进了我们人民的生活当中,尤其是现代科技在一些企业当中的应用,更是对我国的社会主义进程起到了很大的推动作用。在现代企业的一些信息化建设上,我们对此进行了很多的研究。本文就是针对信息化系统继承多项目的管理路径进行了简要的探究,并且对于信息化系统的策略进行了一定的论述,希望可以对一些企业有帮助,加快信息化建设的脚步,为我国的科技现代化做出贡献。

关键词:信息化系统;继承多项目;管理路径;研究思考

一、信息化系统集成和项目管理

(一)信息化系统集成的概念

我国信息化的发展起步比较晚,因此,在其他国家领先我国的时候,我国致力于对于信息化的研究。在2000年的1月1日,我国试行颁布了《计算机信息系统集成资质管理办法》,在《计算机信息系统集成资质管理办法》当中,我们对于计算机信息系统集成有着一个明确的定义,主要说明计算机信息系统的集成主要是对于从事计算机应用系统和网络系统工程的整体策划、设计开发、实施以及服务和保障。

信息化系统集成主要是根据客户的实际需要,把硬件、网络、数据库和应用系统进行综合的合成,然后使这个系统成为一个有着比较使用的计算机应用信息系统的过程,就是因为这样的信息化系统集成,使得原本是独立的信息,连接到一起成为一个邮寄的整体,然后经过人为的协调运作,让信息系统得到最大程度的发挥。随着我国科技的发展,计算机集成小木的范围在不断的扩大,很多企业都在致力于研究信息化系统的集成,在这个过程中,我们不断地发现其中的不足,然后加以改进。对于一个比较大的计算机信息系统集成的项目来说,让一家企业单独进行合成会很困难,所以,在实际当中,我们通常是把它分成几个专业化的子项目,由多家企业进行完成,也正是因为这样的现状,产生出了系统总集成。

(二)项目管理的概念

项目管理就是说在某一个时间段内,为了达到一种特定的目标,采用的一种临时性的组织运行机制,之后通过一个有计划有组织的领导和控制,对现在所拥有的资源进行合理的分配和协调管理。项目管理本身就是一门学科,具有一定的系统性,其中包含着很多其他方面的知识,需要我们领导者有着涉猎,比如财务管理、质量管理以及人员管理等等。

项目管理设计的范围比较广,有着很鲜明的特点,主要有以下集中特点:第一就是其复杂性。项目管理通常是有很多的部分,在工作的过程当中有时候是需要跨越两个或两个以上的组织,在这样的情况下,还需要运用各种知识对遇到的问题进行有效的处理,所以说,项目管理有着很高的复杂性。第二是创造性,项目管理本身就是针对临时组织起来的一个结构进行管理,基于这一结构,本身就有着一定的创造性,这也是和重复性管理的最大区别。

二、信息化系统集成多项目管理路径及其策略

(一)管理当中的范围管理

我们在进行信息化系统集成的多项目管理当中,对项目的范围进行控制是比较重要的一个环节,这也是一个项目能否成功的关键。在一个项目将要开始的时候,必须有项目的双方对于项目进行广泛的讨论,并且在讨论的过程当中确定出一个具体的范围,并且进行记录,为整个项目的实施提供依据。在讨论当中,可以把客户的需要当成是主要参考依据,并且围绕此展开业务,同时还要对双方的利益进行协调,尽量避免不必要的损失。如果是项目的范围没有一个明确的定位,就会导致管理成本增加,所以,范围的确定是非常有必要的。具体可以采取以下措施:第一就是编制出一个科学合理的项目大体的范围,在计划当中要对需要改变的范围进行详尽的描述。第二就是对客户的需求进行全面的分析,主要通过调查、引导和确认完成分析。第三就是对制定出的范围进行一定的分解,让整个计划变成一个一个比较容易管理的小单元,并且以此为基础做出整个组合架构。

(二)管理当中的风险管理

在基于信息系统集成的多项目管理当中,对于镇各个项目风险的控制是相当重要的。在风险管理当中,主要是对项目实施的过程当中可能存在的风险进行有效的管理和控制,进而保证整个项目能够有效的实施。我们把风险管理氛围以下三个阶段:

(1)事前控制阶段:在项目实施之前,需要对将要进行的工作内容进行项目风险的管理规划,主要有风险识别、风险分析、风险评价几部分。风险识别主要是为了能够找到项目当中存在的隐患,并且根据分析做出一个相对应的预防和解决措施,尽量避免风险出现。经过风险识别之后,我们会发现很多的风险因素,我们就需要对这些潜在的风险做出分析和评价,在这个分析评价的过程当中,要以定量和定性相结合的方式为原则,并且随着项目的实施,不断的对于风险的分析,最大程度的减少风险出现的几率。

(2)实施当中的风险控制阶段:在项目的实施当中,有时候会出现一些风险,这时就需要我们采取一个可行有效的方法和措施,对于项目当中存在的风险进行管理,消除风险存在的威胁。在风险的控制上,我们首先就是加强对风险的监视。在一般情况下,风险对于项目可能产生的影响是很难进行预测的,所以我们必须很好的监视风險,通过监视系统核查项目进展的实际情况和计划存在的差异,找出原因并且解决,保证整个项目的顺利完成。其次,我们需要制定出一套行之有效的风险规避方案。在项目的管理当中,我们主要可以通过预防、转移和回避的方式进行风险规避。在预防当中,我们要加强对于工作人员的培训,避免因为人员的错误而引发风险。

(3)项目完成之后的控制阶段:在这个阶段当中,我们主要是做出一个风险管理的报告,为项目的实施、控制提供一个详尽、可靠的信息保障,所以,我们在整个项目实施当中,要对每个过程都作出记录,以便在完成之后做出风险管理的报告。

三、小结

在信息化系统集成多项目的管理当中,为了能够提高我们的管理效率和质量,不仅是要加强项目范围的管理,还要对项目的风险有一个良好的控制。不仅如此,项目的管理人员还要掌握比较高的知识储量,能够熟练对信息系统的集成进行运用,这样就可以很大程度的却把项目预定目标的实现。

参考文献:

[1]李立实.项目管理成热度模型在计算机信息系统集成企业中的应用研究[D].北京邮电大学经济管理学院,2012.

[2]韩宗海,刘振元,包晓春.项目管理信息系统集成及其发展趋势[J].计算机科学,2013 (09):66-68.

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