龙青川

教务管理工作是高职院校发展的重要内容，教务管理队伍素质的高低在某种程度上决定了高职院校教育管理水平。为此，文章在阐述高职院校教务管理工作现状和存在的问题，为如何提升高职院校教务管理工作效率进行策略分析。

高职院校的教务管理主要是指高职院校按照国家制定的管理制度，对学校教学计划、教学活动、学生学籍管理、考试等工作进行了严格的规定，对维护学校教学管理秩序稳定起到了重要作用。在学校扩招的深入发展下，高职院校教务管理工作体现出管理对象多样、管理 内容复杂、管理信息多元、管理范围广泛等特点。为此，基于高职院校财务管理工作的重要性，文章就怎样提升高职院校教务管理工作效率进行策略分析。

1高职院校教务管理工作现状

1.1 高职院校教务管理工作内容复杂

在高职院校的扩招下，高职院校的教学规模扩大，出现了学生快速增加和师资力量不匹配的问题。而这些问题的解决需要发挥出高职院校教务部门的作用，但是从实际发展情况来看，高职院校教务工作主要集中在对日常教务的处理上，教务工作开展成效不理想。

1.2 教务工作发展出现新对象

在时期，校企合作是我国高职院校未来发展的方向。高职院校主需要为企业培养技术型人才，教务工作的开展也需要围绕人才培养进行。校企合作这一新型教学模式使得教务管理对象有所变化，在无形中加大了教务工作难度。

1.3 教务管理过程没有运用现代信息技术

现代信息技术的出现为高职院校教务工作提供了新手段的支持，比如在考试评价中应用现代科学技术能够提升成绩统计分析成效，提高高职院校教务工作效率。

2高职院校教务管理存在的问题

2.1 教务管理理念落后

受传统教育理念的影响，高职院校教务管理一味注重培养学生的发展共性和集体意识，忽视了对学生个性的关注和人格的培养。在这样的教务管理模式下，高职学生出现了不注重思考、想象力欠缺、爱好缺乏的问题，不利于其健康成长。

2.2 教务管理秩序混乱

现阶段，高职院校教务管理需要考虑的内容众多，但是在教务管理人员没有适应教学变化的情况下，高职院校教务管理秩序很容易变得混乱，由此降低了教务管理工作质量。

2.3 教务管理师资队伍结构不合理

第一，高职院校教师年龄结构不合理。很多独立学院的教务管理人员是刚毕业不久的本科生，不具备教务管理经验。第二，高职院校教师队伍的知识结构不合理。高职院校教务管理人员是不同专业背景的人，但是真正掌握教务知识的人很少，在教务管理中也不懂得怎样管理、怎样用人。

2.4 教务管理信息化水平不高

现代信息技术的发展对高职院校教务管理产生了深刻的影响，但是从实际发展情况来看，受多种因素的影响，高职院校教务管理信息化水平不高，发展信息化建设受到的资金阻碍比较大，由此导致教务管理工作发展存在很多漏洞和弊端。

2.5 教务管理运行机制不完善

很多独立学院的教务管理运行机制不健全，具体体现在以下两个方面：第一，教务沟通机制不健全。教务管理是一项系统化的工作，工作任务的完成需要各个职能部门的互相配合。但是现阶段独立学院的教务管理注重强调职能分工，将集合性的工作业务分割成多个任务，安排给不同的部门来完成，在管理信息不畅通、信息无法共享的情况下，教务管理效率低下。

3完善高职院校教务管理策略

3.1 更新教务管理理念

高职院校教务管理要树立人本理念，教务活动的开展要注重培养创新型人才。根据不同学生的特点形成多样化的人才管理理念，鼓励学生个性化发展，培养学生的创造性精神。同时，高职院校教育管理也需要积极转变理念，革新人才培养模式、教育体制和教学方法，重视学生的个性差异，使学生成为学习活动的主体。

3.2 调整高职院校教务管理职能

在高职院校专业建设的深入发展下，需要对各部门的教务管理职能进行调整。高职院校教学计划的制定不能由教务管理部门单独负责，而是需要集中各部门的智慧，实现对各类教育资源的合理、高效利用，并做好宏观指导和把握。

3.3 增加高职院校教务管理的开放性

在高职院校的深化发展下，高职院校教育管理科也需要适当的放宽政策，结合订单式教学、校企合作人才培养模式积极革新原有的教学模式和教学体制，实现高职院校教育教学管理和社会发展需求的适应。在社会用人需求的不断增加下，高职院校需要加强和政府、社会和企业进行多方联合办学，增强高职院校的市场开放性，使高职院校培养的人才能够更好的适应社会发展需求。

3.4 加强高职院校教务管理队伍建设

第一，结合高职院校发展特点实现教学管理改革。为高职院校教务管理队伍培训提供必要的资金支持。第二，在高职院校教师职称评定、专业技术培养上要得到高职院校的教务支持。第三，提升高职院校教务管理的聘任标准。在聘请教务管理人员的时候需要对其年龄、知识、经验背景等进行严格审核管理，多聘任一些高素质、管理水平高、具有创新能力的人员。第四，加强对现有教务管理人员的培训管理，不断提升高职院校教务人员的工作技能和职业素养。

3.5 促进教务管理信息化建設

第一，高职院校家务管理需要树立现代化学信息理念。高职院校可以结合实际定期组织召开教务管理信息化动员大会，让更多教务人员认识到教务管理信息化的必要性和重要性。第二，为高职院校教务工作开展提供充足软硬件的支持。第三，加强对高职院校教务人员的信息化培训。

3.6 健全教务管理运行机制

第一，打造良性竞争激励机制。通过良性的教务管理激励机制充分调动管理人员创新意识，提升教务工作效果。另外，根据高职院校教务发展实际建立适合的教务管理人员考评机制，根据考评结果，对于表现良好的人员予以奖励；对于考核结果中表现不好的教务管理人员，教务管理者应根据考评结果，私下进行交流，及时引导他们克服自己的缺点，从而提高工作效率。第二，加强高职院校教务管理各部门的有效沟通。通过完善高职院校教务管理沟通协调机制，有利于将教务信息及时上传下达。

综上所述，在高职院校教育改革的深化发展下，高职院校教务管理工作变得更加重要。为此，需要相关人员结合实际加强对高职院校教务管理的革新，与时俱进，开拓创新，通过组织培训和思想提升，引导教务管理人员掌握更多先进的管理经验和管理规律，从而更好的提升高职院校教务工作质量。

（作者单位：重庆财经职业学院）