葛晓蓉

[摘 要] 优质的企业管理模式会在很大程度上提升工作的效率，保证工作拥有较好的效益。同时，这也是保证工作顺利完成的重要基础。高校的重要工作就是教学，教学大致分为三个重要部分：教师的教学工作；学生的学习活动；教学秘书的教学管理工作。通常情况下，教学秘书在高校教学中展现出了不可或缺的作用和价值。但是，在当前的工作管理中，教学秘书的工作效率却比较低，这引起了人们的关注。基于此，重点阐释了企业管理背景下提高教学秘书工作效率的重要策略。

[关 键 词] 企业管理；教学秘书；工作效率；提高措施

[中图分类号] G712 [文献标志码] A [文章编号] 2096-0603（2018）20-0025-01

教学秘书在学校中占据的地位是不可忽视的。其呈现的作用也是值得我们称赞的。第一，教学秘书能够更好地协调院领导的工作，能够帮助教师和学生更加高效地处理日常工作。在此基础上，能够为学生创造良好的工作环境；第二，教学秘书能够更好地展现出沟通和协调价值。在此，我们可以清晰地看出教学秘书的工作是极为关键的。但是，经过我们详细的分析和研究得知，现阶段教学秘书的工作效率和工作完成度比较低，并不能促进教学工作的有效进行和发展。在这样的背景下，下文重点阐释了企业管理背景下提高教学秘书工作效率的具体策略。

一、明确自身职责

通常情况下，明确教学秘书的工作职责是提升工作效率的重要基础和前提。教学秘书成为了高校教学管理中比较重要的人员。总的来说，教学秘书主要是重点负责学生培养计划的制订，并关注学期教学计划，还涉及了学期的具体教学任务。在关注教学质量监督与管理的情况下，完善学生成绩的管理。同时，教学秘书还应该完成所在二级学院领导及教务部门下达的任务，并整合工作中存在的问题和不足，及时反馈给学院领导、教务部门。另外，排课、教务管理、学籍管理和考务及学院档案管理等都是教学秘书的工作职责。因此，想要提升教学秘书的工作效率，教学秘书自身就应该明确职责，准确定位自身的位置。在这样的情况下，教学秘书的工作才会不拖延，才能更加踏实地做好自身的本职工作。只有这样，才能够更好地保证教学管理有效地实施并提升秘书工作的效率。

二、引入现代企业管理的理念，落实教学管理制度

在企业发展的背景下，想要提高教学秘书的工作效率，就应该从实际出发，并认真贯彻落实现代企业管理理念。教学秘书在实际工作的过程中应该重点掌控教学管理制度。第一，应该强化管理制订的宣传力度。从实际出发，在对管理规章制度进行宣传的情况下，就会让教师和学生对学校内部的规章制度产生一个正确的认知。学生和教师只有透彻地了解规章制度，才会按照具体的规范执行。在此情况下，就节省了很多的时间，以此展现出更好的效果。与此同时，也在很大程度上提升了教学秘书的工作效率。因此，做教学秘书工作应该运用合理的方法，形成事半功倍的效果；第二，应该以具体的管理制度进行工作。身为教学秘书，应该以学校内部的教育制度为前提，在进行工作的过程中把制度作为前提。这样的工作才会更加具有说服力；第三，应该运用制度保护自身。教学秘书在实际进行工作的过程中，还应该合理运用制度保护自己，防止自己陷于繁杂的事物之中。

三、加强队伍建设，进行学习培训

一般来说，教学秘书的工作性质比较复杂，这就对工作人员自身提出了更高的要求。如果教学秘书工作人员没有达到一定的要求，就难以开展相应的工作。在此情况下，主要是要求教学秘书能够把沟通能力和执行能力进行有效地融合。同时，对待工作也应该拥有一个严谨的态度。由此，我们可以清晰地看出教学秘书这个工作，需要一个积极向上、热情和公平公正的人员。提升工作人员自身的素质也是教学秘书的一个重要要求。这样，就应该加强教学秘书的队伍建设，对其进行重点培训。

1.培训中应该重点关注教学秘书的文化素养。文化素养主要就是指人在实际工作过程中所展现出的工作风格和能力。这不仅是人学历的一个重要代表，同时也是人处理事务的重要判断力。教学秘书应该十分明确学校内部的管理制度，还应该明确教师的专业需求。在这样的情况下，当出现问题的时候，教学秘书才会制订出合理的应急预案，最终保证措施具有可操作性。在实际培训的过程中就应该运用考核的形式对教学秘书进行检验，以此提升教学秘书的文化素养。

2.培训中应该重点关注教学秘书的专业素质。通常情况下，教学秘书应该拥有比较强的语言表达能力，同时也应该具有比较强的写作能力。只有胜任这些，教学秘书才会完美地胜任这个职务。一般来说，工作中会需要认真落实领导的指示，这样就需要教学秘书通过文字的形式把指示进行宣传，并更加准确地落实管理制度的相关思想，最终提升工作的效率。

綜上所述，在企业管理的背景下，教学秘书的工作效率提升具有重要意义和价值。在学校发展的过程中，教学秘书就应该从实际出发，能够从明确自身职责角度出发，保证自身更加详细地了解工作具体内容和实际任务。同时，教学秘书还应该不断提升自身的文化和专业素养，明确教师以及学校内部的相关工作内容。在当前形势下，对教学秘书提出了比较高的要求，教学秘书想要更加有效地胜任工作，就应该提升自身的学习能力，通过多种学习方式优化自身，最终提高工作的效率。

参考文献：

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