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论企业优化库存管理的重要性

2018-05-14郝颖丽

好日子(下旬) 2018年1期
关键词:库存管理供应链管理优化对策

郝颖丽

摘 要:在供应链管理中的一个重要环節就是库存管理。供应链的成本的高低是由库存管理影响并决定的,当然也包括服务质量的高低。因此我们可以得知企业在发展的过程中进行库存管理优化是多么的重要了。并且在企业提升自身的管理能力和综合实力的过程中也具有非常重要的作用,下面我们就来分析一下库存管理的优化在企业中都有哪些重要性。

关键词:供应链管理;库存管理;优化对策

库存管理,在我们上大学的时候书面上的解释就是在企业内涉及库存决策的一切职能就叫做库存管理,这些职能包括进货,出库、入库、码放等。从专业的角度来说库存管理,其实就是根据外界对库存的要求、企业在订购货物时的通用的特点来进行预测、计划和执行的一种补充库存的行为,以此同时还要对这种行为进行控制,这就是库存管理在仓库中的具体应用。入库、出库、盘点等库存详细信息的记录就是库存管理的主要功能,目的就是为了帮助用户清楚地统一管理库存的每一次出库入库及盘点情况,提高库存管理效率。

一、库存管理的现状

长期以来,中小企业的经营管理表现出基础薄弱、起点较低,其管理仅停留在单打独斗的家族传统粗放型的管理层次上,无健全的、完善的内部管理制度,更没有认识或重视到企业存货控制和管理是生产经营过程中的重要环节。

1、内控制度不健全,岗位责权不明晰 由于企业人员较少,管理部门相互兼职较多,供产销关键环节缺乏市场的预测和有效的监控,往往都是一人说了算,负责仓库管理的全过程。因此库存管理对企业的生存与发展有着极其重要的影响。

2、存货储量不合理,资金占用过大。企业往往从最初忽略存货的管理,不在乎库存占用资金的多少,发展到企业存货积压,流动资金严重紧缺,无形中积压了大量资金,造成资金周转速度明显减缓,在一定程度上影响了正常的生产经营活动,控制存货成本困难,这是普遍存在的问题,也是长期困扰企业发展的难点。

3、存货管理不规范,造成账实不符,信息失真。部分企业只顾眼前利益,而忽略了企业长远发展,账务处理不规范,实现销售不做销售收入,不按实际结转库存产成品,对收回货款不列账,形成资金体外循环,造成存货账面数大于实际库存数,账实不符;部分相关联企业之间的货物转移,双方不签定代销合同,代销或赊销商品不如实计入库存,形成实物数大于账面数;部分企业不按规定设置保管员岗位,不按规定设置明细账。这些都造成了严重的库存管理现状。

二、企业库存管理方面存在的问题

现阶段,企业在库存管理过程中存在诸多问题,主要有以下几点:

1、管理不善。企业内部缺乏一整套有关库存管理的规章制度,俗话说得好“无规矩不成方圆”,万事万物的发展都有它特定规矩的约束。缺少了有效的监督制度,使员工在工作的过程中无拘无束,大大的降低了企业的库存管理效率,对企业的发展有很严重的影响;

2、标识不清。由于商品种类繁多,相同的不同的产品堆放在一起非常容易混淆。他们的标识非常不明确,而且相同的物品甚至采用不同的码标,可能造成大部分物资长期存储,其中部分物资变质、失效等情况的出现,给公司的生产和经营带来了极大地损失;

3、核算不实,成本费用增加。企业在运营的过程中,由于用人不当或者说在会计核算的过程中起不到监督作用,造成了企业的账目与实际不符的严重资金管理问题;

三、企业库存管理的重要性优化

1、企业对库存进行系统分析的重要性。企业在运营的过程中可以通过判断掌握库存的一些主要信息,对库存管理在各控制要素的结构下进行分析企业在库存方面存在的问题。像产品的数量、各种商品的库存,客户订单与库存之间的关系比例以及向外批购的数量等。从而对企业的库存结构起到了明显的改善作用;

2、计算机库存管理系统建立的重要性。计算机库存管理的运用为企业对库存实时动态的掌握提供了更加方便的管理条件,提高了库存运营效率。对于及时、准确的核算库存也提供了很大的帮助。减少了公司在人力成本上的投入;

3、科学高效的库存管理制度建立的重要性。企业在他发展的过程中存货的种类和数量在不断的增加,产品多种多样,非常的复杂。想要真正的管理好这些商品可不是一件容易的事。科学高效的库存管理制度的实施对这种复杂情况有了很大的改善。分类管理使企业分清主次,突出重点,从而提高了企业库存管理的效率;

4、企业要进行库存规划,控制库存水平,降低资金占用,使库存效益和成本达到最优。做好库存规划,首先应制定经济订货规划,确定好经济订货批量和再订货点,及时补货,避免缺货。其次,要确定库存资金的占用额;

5、企业力争实现零库存管理的重要性。零库存就是不存在仓库存储的形式,全部商品都处于周转的状态。实施这种特定的库存控制策略的最大的好处就是从企业规模的角度,以及商品周期长的角度实现了库存量的最小化;

6、提高库存管理人员素质的重要性。人员的管理的有效性是搞好库存管理的关键,员工们在工作的过程中都认真负责,且有大家庭的意识的时候,会对企业的发展起到非常好的推动作用。

结语:

自己独特的内外环境构成了每个企业独特的风格特点,每个企业经营的产品都存在很大的不同,规模有大有小,供应链的复杂程度也存在着不同,既有优势又有缺陷。所以在企业进行库存管理的时候一定要充分结合企业自身的经营情况和库存的管理状况来进行优化,这样才能让自己公司的库存管理能够更有效的进行开展,才能让企业在未来的发展中越来越好,实现企业发展的蓝图。

参考文献

[1]于建红,马士华,周奇超.供应量随机下基于供应商管理库存模式的两级装配系统的协同模型[J].系统科学与数学,2016(11)

[2]闵杰,张芬惠带有可变库存费用和短缺的变质性物品的经济批量模型[J].数学的实践与认识,2018,38(11):1-6.

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