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探析中小企业会计核算问题及应对措施

2018-05-14范群鹏张天琪

农村经济与科技 2018年17期
关键词:问题和对策会计核算中小企业

范群鹏 张天琪

[摘要]随着我国经济发展速度的不断提升,各企业的发展形势也是一片大好。这样的大环境为中小企业提供了很多的机会,使得他们能够取得更快、更好的发展。中小企业给人们创造就业机会,也在一定程度上为社会的稳定发展做出了贡献。现如今市场竞争日益激烈,中小企业人员不足、规模小等特点,使得企业会计核算很难受到重视,这也严重阻碍了企业的发展。分析中小企业会计核算遇到的若干问题,并提出了有针对性的改进措施,以期为中小企业会计核算建设指明方向。

[关键词]中小企业;会计核算;问题和对策

[中图分类号]F275.2;F276.3 [文献标识码]A

在我国市场经济成分的组成中,中小企业的发展占有着一定的地位,甚至可以说它们在市场经济中具有一定的主导作用。在引领市场经济发展的同时,各中小企业也给我国当下国民经济的发展做出了表率。到目前为止,我国的中小企业已经超过了1000多家。根据这个数据可以看出,中小企业的高速发展俨然成为当前我国国民经济发展的主要力量来源。在一定的程度上完善我国新兴中小企业的管理,并加强中小企业内部的会计核算能力,使得内、外部的企业管理能够进行更好的结合。这样的管理模式不仅有利于增强它们在市场中的竞争力,还能在一定程度上有效的调整我国的经济体系。然而,中小企业发展也时常会受到很多因素的影响与限制,其自身也存在一些问题,比如在会计核算管理方面的制度不够规范。

1 我国中小企业特点

我国的中小企业普遍呈现出发展规模小、单位职工人数不够等特点。这样的情况导致企业的销售额偏低,因此单位整体的资产总额不高。且部分企业所开展的业务、对产品的研发生产比较单一,其操作流程过于简单,不能做到多元化经营;中小企业在经营机制上呈现出灵活、弹性大等特点,这样的优势使得他们能够很好的适应市场的变化。当然,在资金方面的周转也更快捷,提高了企业的运营速度;在中小企业的内部中,常有一些管理观念落后的情况出现。其原因主要是企业管理技术水平低,使得企业员工之间的竞争不够公平,在一定程度上打击了员工对于工作的积极性,也就造成了企业内部管理混乱的现象;中小企业的内部管理构成较为简单,有的管理层可能会有身兼数職的情况发生。在这样的状态下他们的工作强度与压力太大,造成单位员工频繁跳槽、优秀员工资源流失的现状;当下我国中小企业的经营规模不大,并且在其他各种因素的影响下,使得企业的经济效益状况不容乐观。政府有关部门监管能力不到位,使得一些中小企业在经济效益不达标,难以维持经营的情况下采取偷税漏税的违法行为。

2 中小企业会计核算工作中遇到的问题

2.1 缺乏明确的会计核算主体界限

我国的中小企业里大部分都是以独资、合伙以及创办有限责任公司的组织形式建立。但企业不管采取哪种形式都免不了会出现企业内部经营权同所有权界限不清的问题。尤其是民营企业,它们的所有权同经营权之间没有明确的分离界限,这样的情况使得它们的内部设计较为混乱。一个企业中经营者单位观念淡薄,通常为了方便,会出现企业里的资金同家庭中的个人财产相互交叉使用的现象,这样就会严重干扰企业会计核算工作的开展。部分中小企业为了降低会计核算的成本,节省资金,没有严格按照相关规定和要求对会计核算工作进行科学合理的设置。很多企业在机构的经营上与会计核算方面的规范都不够全面,甚至很多的中小企业在一定程度上忽略了对本单位进行相关会计机构的设置,这样则导致该企业的会计核算工作出现困难。

2.2 基础会计工作弱,没有建立相应的核算体系

我国的中小企业在会计核算工作上呈现出整体基础工作较为薄弱的特点,该现象集中体现在企业对于原始凭证和记账凭证的管理上。中小企业原始凭证的获取有着一定的难度,且在填写上普遍存在白条入账的情况,降低了核算工作的准确性和可靠性,存在着较为严重的会计凭证失真现象。同时企业在对单位会计账簿内容的填写上,对于摘要的记载不够明确、规范,并且没能及时的进行相关业务上的处理。部分中小企业以个人名义直接办理银行账户,极易导致小金库以及账外账的出现。不同企业在对于会计机构的设置上有着不同的表现特点。同时在会计核算的过程中,也未能制定规范性的管理方案,没有对其进行全面的管控。一方面,会计人员在核算期间,未能及时配合市场经济的实际情况,对其进行合理的管控,缺乏相关数据的反馈。从另一个方面来说,在企业的会计核算中,并没能起到经营、决策以及预算等作用,这样就会使部门缺乏一个考核的标准,从而难以对其进行监管、控制,在一定程度上影响着一个企业在未来的发展与进步。在缺乏准确的会计数据信息的情况下,会出现潜在的风险问题,无法明确企业的发展规律,难以对其进行合理的管理与控制。

2.3 会计电算化进程缓慢

一个企业的会计电算化应用能够有效提高该单位会计工作人员的效率,并且确保所得的会计信息是及时且准确的。通过对该应用的使用从而有效的降低当下中小企业在会计核算方面的工作成本。但一些中小企业对很多财务软件的使用非常有限,鉴于部分企业中资金与营业规模的限制,大部分企业是没有自行研发或设计软件的能力,所以企业在应用会计电算化以提高工作效率的同时还要向相关的软件公司购买所需要的正版软件。同时还要考虑这些软件能否适用于一个企业的实际运营,因此很多中小企业的软件实际上就是一个摆设,并没有真正得到使用,而是依然采用传统的手工做账方式,阻碍了会计电算化发展的进程。当下企业中会计电算化方面的应用成功与否,可以说是能够直接影响一个企业的经济效益。因此,适当的扩大在企业中会计电算化的应用范围,能够有效的帮助企业在市场中核心竞争力的比拼,使其可以更好地拥有市场资源。

2.4 缺乏完善的管理制度

在现实中的企业经营里,相当一部分的企业管理者对内部相应的控制机制上认识不够全面。甚至于有的企业根本没有建立相应的内控机制。这样的情况往往会导致相应资产流失的情况。我国大多数的企业在其进行实际经营的时候,总是会不自觉的关注事后企业的资金核算或者是监督,这样的做法在很大程度上忽视了会计核算工作事先的预算功能以及事中的监督作用。俗话说没有规矩不成方圆,这种不完善的制度很容易造成企业资产流失以及经营管理混乱的后果。

2.5 企业内会计工作人员素质低,缺乏专业素养

在一个企业中,会计人员可以说是该企业会计核算方面工作的实际执行者。那么,这里相关的会计人员水平就直接影响着该企业会计工作的开展进度。在现实的生活中,有一些企业会存在相关会计人员不经过相应的系统培训便直接上岗的现象,电算化的能力不强,以至于无法去胜任这个企业的会计工作。甚至有的企业还会为了降低自身的日常开支,单独在外面聘请不够专业的社会人员进行企业定期账目的核算。因此,只有经过正规的培训并取得我国颁发的相应执业证书,且自身具备良好的职业道德与水准,才能够算是一名较为合格的会计工作者。

3 中小企业会计核算的改进措施

3.1 明确会计核算主体

若想解决中小型企业存在的核算问题就必须遵循该原则,将会计制度限定在一定的范围内。在企业的会计核算中一般采用一对一的模式,使得它能够单独对每个会计主体进行相应的核算,使企业认识到只有明确为谁服务的目标,才能够保证会计制度更好的为企业未来的发展服务。在企业进行会计核算时还必须以企业的核心利益为中心,对企业产生的一些经济业务进行详细的比照分析,把它同其他会计方面的主体业务明确区分开,使企业正确树立只有确定会计的主体才算确定了它的核算范围这一理念。如果在会计核算的时候出现界定不清晰的情况,则会致使该企业会计主体之间的相互混淆,从而影响该企业的会计主体核算。

3.2 加强对账务的审核、明确各项费用和责任

会计人员要结合企业的账目,对账务信息进行细致的核实,对账目进行精确的查询,加大审核力度,确保企业会计核算能够高效、快速地开展。其次,中小企业对查账范围也要进行明确,并制定科学合理的查账步骤 ,安排专业的查账人员,明确各自的分工,合作开展查账工作。并对一些相关的数据进行资料整合,认真盘查相关的账簿与报表。与此同时,企业还要明确自己内部的消费开支与相应的经济责任。在消费开支里一般包括财务、管理、销售等方面的相关支出。明确各种支出,有利于对企业费用的核算。中小企业应该对费用划分标准以及报销方案进行有效地整合,明确各种费用的报销方式以及报销途径与范围,以此来提高会计核算的精准性。同时建立完善的企业组织部门,详细规定各个岗位的职责,分工明确,推行岗位责任制度。企业中会计材料的审核与保管必须做到账目清楚、总账记录有条理,当然企业的账款工作者内部也应该有着详细的分工。只有这样完善的制度保证,才能够在企业的会计核算出现问题时,做到权责清楚针对责任找到相应的人,这样才能不断优化一个企业的会计核算体系。

3.3 全面提高会计人员素质

在当今经济高速发展的大背景下,一些企业在自己的会计核算能力方面有着更高的要求,当然这也就意味着当前企业内部会计人员需要具备一定的专业能力与综合素养。企业若是想要提高自己的会计核算工作水平,则首先应该要提高该企业会计核算人员的相关素质,包括对它们专业素质、职业道德素质的培训。以此保证企业里会计工作人员良好的工作能力,并使其满足当下企业的发展需求。鉴于这个情况,企业应该建立健全会计工作人员的岗前培训,在多方面、多渠道上定期给企业的财务人员进行相关的培训,使其学习最新的账务知识。企业也可以通过适当提高财务人员的福利待遇来吸引一些人才到企业进行工作。除此之外,企业还需要定期对自己内部的财务工作人员进行相关业务方面的考核,以这样的方式增加员工的工作危机意识,在另一层面约束财务工作人员对自我专业水平上的要求。

3.4 加强外部监管工作力度

在会计行业中最基本的工作职能就是会计核算职能以及其监督的职能。在会计的基础工作中会计核算与监督的职能是相辅相成、无法分割的。会计监督职能的有效发挥,能够在一定程度上保证该企业在整体会计核算方面的工作质量。就目前我国相关企业的发展现状上看,想要依靠企业内部自我的约束来规范其会计方面的核算工作还不够现实。因此,企业在发展中应该更大程度上借助一些外部的监管力量,以此帮助企业实现会计工作方面的自我规范。在这个过程中,首先我国的有關财政部门需要指导、督促企业严格依照法律法规,建立健全相应的公司管理账簿体系。其次,有关部门还要加强对中小企业内会计人员工作上的监督,及时促使它们建立健全相应的内部控制与核算制度,使其可以确保企业内部会计核算工作的有效进行。

4 结论

综上所述,当前我国中小企业在内部会计核算的基础工作开展过程中还存在很多的问题与不足。因此,国家要想规范中小企业的会计核算,则会是一个长期又系统的战争。然而为了能够有效的提高当前企业的会计核算能力,从而实现我国中小企业会计核算工作的更好发展,有关部门必须采取及时、有效的措施,在加强相关法律法规建设的同时还要结合企业自身的特点,去完善企业内部的控制制度与会计核算工作的规范,多角度、多方面考虑问题,灵活地采取核算方式,稳步提高企业会计核算工作,使企业更快、更好的向前发展。

[参考文献]

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