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农业企业人力资源规划ERP管理系统的构建

2018-05-14曹喜平

农村经济与科技 2018年17期
关键词:人力资源规划系统

曹喜平

[摘要]为对农业企业人力资源进行信息化管理,研发出一款人力资源规划ERP管理系统。本系统是一款对人力资源规划ERP进行管理服务的系统。该系统中设置有:系统管理、管理员设置、人事管理等功能。通过人事管理让企业对人才的入职、考勤等异常情况或者预设情况进行预警,同时提供了更强大、方便、快捷、易用的文件管理能力。该系统的运用能够大大提高农业企业人力资源管理者的工作效率。

[关键词]人力资源规划;ERP;系统

[中图分类号]C93 [文献标识码]A

1 系统介绍

人力资源规划ERP管理系统是一款对人力资源规划ERP进行管理服务的系统。该系统中设置有:系统管理、管理员设置、人事管理等等功能。通过对人事的管理让企业对人才的入职、考勤等等的异常情况或者预设情况进行预警。同时提供了更加强大、方便、快捷、易用的文件管理能力。当用户登录进入到系统中,用户就可以看到的主界面。在对话框中用户可以根据界面中的信息进行相应的操作,点击相应的按钮就可以进行操作。

2 系统的功能

2.1 系统管理

用户可以通过该界面进行输入相应的信息参数进行设置操作,用户在該界面上,可以查看相应的信息,并且根据信息进行操作。单位信息录入模块的操作方法如下:

第一,修改信息。在编辑框中直接修改信息,然后单击“修改”按钮,完成修改操作。第二,单击“退出”按钮,退出此模块。

2.2 管理员设置

在[系统管理]/[管理员设置]的界面,用户可以通过该界面进行添加、修改、删除管理员的操作,用户在该界面上,可以查看相应的信息,并且根据信息进行操作。 管理员设置模块的操作方法如下:

第一,添加信息。在编辑框中填写操作员信息后,单击“添加”按钮,完成添加操作。第二,修改信息。在信息列表栏中选中要修改的记录,在上方编辑框中修改信息后单击“修改”按钮,完成修改操作。第三,删除信息。在信息列表栏中选中要删除的记录,单击“删除”按钮,完成删除操作。

2.3 人事管理

人事管理主要包括应聘登记、新员工登记、员工调动、员工离职、员工复职、考核管理、合同管理、应聘信息浏览、员工信息浏览等。

2.3.1 应聘登记。图1是应聘登记的界面,用户可通过该界面进行应聘登记的操作设置,输入相应的参数信息进行设置,用户可以查看相应的信息,并且根据信息进行操作(见图1)。用户可以单击“添加”按钮,编号自动生成,将其余编辑框添写完成后,单击“保存”按钮,完成添加操作。

2.3.2 新员工登记。用户在该界面上,可以查看相应的信息,例如:编号、姓名、性别、民族、出生提起、婚姻状况、文化程度、政治面貌、毕业学校、专业、特长、联系方式、住址等信息。

2.3.3 员工离职。用户点击主界面菜单导航栏中的“人事管理”中的“员工离职”就可以进入相应的界面,可以点击相应的员工进行操作。

2.3.4 员工考勤排班。点击主界面菜单导航栏中的“员工考勤管理”中的“员工考勤排班”就可以看到图2相应的界面。在图2的界面中,可以点击相应的员工进行操作。点击“工号、姓名、班组排版、班次设定”进行相应的填写。当用户进入到系统中,点击主界面菜单导航栏中的“员工考勤管理”中的“请假登记”就可以看到请假员工的部门、工号、姓名、请假类型、开始日期、结束日期等信息。

2.3.5 考勤日报管理。考勤日报是考勤管理中基本的考勤报表,是检查员工每日出勤等工作情况的一种方法。同时为计算员工的薪资提供必要考勤数据资料。其中包括:迟到时间及次数、早退时间及次数、旷工时间及次数、出勤天数、工作时间、加班时间、请假情况(请假时间、请假天数、请假类别)、转班情况(补时、转班、调休等)、宵夜补帖次数以及刷卡情况等。

2.3.6 部门档案。进入到系统中,用户点击主界面菜单导航栏中的“部门管理”中的“部门档案”就可以看到相应的界面,例如:部门代码、部门名称、上级部门、部门主管、组织架构等信息。用户可以点击相应的员工进行操作,也可以点击“新增、修改、删除、过滤、刷新、报表、预览、关闭”来进行相应的操作。

此外,农业企业人事管理者要注意:第一,定期对机房设备进行病毒检测,发现病毒立即处理;经远程通信传送的程序或数据,将经过检测确认无病毒后再继续使用。第二,要注意数据保密,根据数据的保密规定和用途,确定使用人员的存取权限、存取方式和审批手续;禁止泄露、外借和转移专业数据信息;要制定业务数据的更改审批制度,未经批准不得随意更改业务数据。

[参考文献]

[1] 徐尧洋.简论ERP人力资源管理系统在企业中的应用[J].信息通信,2018(05):172-173.

[2] 徐进.浅谈铁岭药剂ERP系统的设计与实施对企业管控能力的提升[J].有色矿冶,2018(03):57-59.

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